Tratamiento de los artículos de fabricación.

Breves descripciones del tratamiento de los artículos de gastos generales de fabricación son los siguientes:

(i) Gastos de cantina:

Para mantener el comedor para el bienestar de los empleados, el empleador debe incurrir en algunos gastos. En algunas preocupaciones, los comedores se ejecutan sin pérdida de ganancias o sin pérdidas, es decir, donde no se plantea la cuestión del gasto. Cuando la cantina es subsidiada por los empleadores, los gastos incurridos se cargan a los gastos generales.

Los gastos se recolectan por números de orden permanente o se asigna una orden separada por separado para gastos de comedor, almuerzo y almuerzo de oficiales, etc. Estos gastos se cargan a los gastos de comedor y se acreditan con los recibos del comedor y los gastos netos se asignan a los centros de costos de producción Sobre la base de los salarios totales o el número de hombres que trabajan en estos centros. A veces, el reparto también se hace sobre la base de la cantidad de empleados o la cantidad de comidas servidas para cada centro. En algunos asuntos, los gastos de comedor se combinan con los gastos de asistencia social.

(ii) Tiendas de arriba:

Todos los gastos (excepto el costo del material) en que incurre el departamento de tiendas para realizar sus funciones son gastos generales de las tiendas, ejemplos: alquiler de locales, salarios y sueldos del personal y los trabajadores de las tiendas, fletes, seguros, transporte, etc. Los métodos de recuperación pueden ser la cantidad de tiendas. requisiciones, valor del material requisado, tasa predeterminada estándar. Lo último es bueno ya que otorga ponderación a todos los factores, garantiza la uniformidad, está libre de fluctuaciones estacionales y permite un control efectivo sobre los gastos generales de las tiendas.

(iii) Pago de Compensación a los Trabajadores:

La compensación otorgada a los empleados determinará qué tipo de tratamiento se dará a dichos gastos. Si la compensación se otorga de manera regular como la propina pagada en el retiro o finalización, entonces se debe tratar como gastos generales.

Si la compensación se paga conforme a la Ley de Compensación para Trabajadores, no es regular y varía de un período a otro según la frecuencia de los accidentes, la avería de las máquinas y la duración del servicio. Los pagos realizados sobre dichos gastos pueden ser estimados y se puede cobrar una cantidad proporcional en cada período de manera uniforme.

(iv) Asignación por Querido:

Algunas prestaciones se pagan a los empleados para compensar a los trabajadores sin cambiar la estructura de pago básica. Se paga la asignación por amabilidad para cubrir el aumento del costo de la vida. Cuando no se proporciona alojamiento en la casa, se puede pagar a los empleados una asignación de vivienda en una escala adecuada. Cuando el trabajo es de naturaleza ardua o se requiere que los trabajadores enfrenten dificultades naturales en una localidad en particular, se les paga un subsidio compensatorio.

Dichas asignaciones, si se pueden relacionar directamente con un centro de costo particular, se cobran directamente. Pero cuando estos no se pueden relacionar con un centro de costo en particular, se reservan a números de pedido y se absorben en el costo al inflar el salario. Esto se puede hacer solo cuando un gasto particular se localiza y se reserva, respectivamente, en tarjetas de trabajo.

Este método de cobrar estos gastos es complicado y requiere mucho tiempo y es por eso que se tratan como un costo general. Estos se recogen con otros gastos y se absorben en los centros de costos de manera normal. En algunas inquietudes, las tasas separadas se calculan para cada tipo de gasto, ya sea sobre una base histórica o predeterminada, como un porcentaje de la asignación por carencia a los salarios básicos de un centro de costo.

(v) Trabajo defectuoso:

Todos los gastos incurridos por trabajo defectuoso se transfieren a un número de pedido permanente separado que se mantendrá para este fin a fin de tener un control adecuado sobre dichos gastos.

En las grandes fábricas, se mantiene una gran cantidad de números de pedido permanentes para reservar dichos costos de acuerdo con las razones de dicho trabajo defectuoso. Si el trabajo defectuoso es normal, es decir, inherente a la naturaleza del proceso de fabricación, entonces se incluye en el costo de producción, pero el trabajo defectuoso anormal se excluye de las cuentas de costos y se transfiere directamente a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costo.

(vi) Oficina de Dibujo y Costo de Diseño:

Los gastos de la oficina de diseño y de la oficina de diseño se pueden fusionar en un centro de costos de servicio por separado y se deben distribuir a los centros de costos de producción en función de la cantidad de dibujos realizados, horas hombre imputables o estimaciones técnicas de los servicios prestados.

Si se incurre en gastos para diseñar y dibujar la maquinaria, se puede tratar como gastos generales de fabricación. Si los dibujos son para ofertas de ventas, trátelos como gastos generales de venta. Si los gastos son pequeños, trátelos como gastos generales de administración. Si los gastos se incurren para un propósito o departamento específico, trátelos como gastos directos.

(vii) Montaje y desmontaje de planta y maquinaria:

Cada vez que se instala o erige una nueva maquinaria, la totalidad del gasto se capitaliza y se absorbe a través de la depreciación del costo de producción. A veces, la maquinaria se desmonta y luego se vuelve a erigir debido a un cambio de ubicación, por lo que dichos gastos pueden tratarse como gastos generales.

A veces, una maquinaria se desmonta permanentemente antes de que caduque su vida para poder acomodar un nuevo activo, ya sea porque la maquinaria existente es inadecuada o superflua o redundante, y la diferencia entre el costo y la amortización amortizada debe tratarse como una pérdida anormal y se puede cobrar ya sea en el mismo año o extendido al resto de la vida útil de la maquinaria después de deducir allí de cualquier monto realizado de la venta de maquinaria.

A veces la maquinaria ha completado su vida útil pero aún tiene algún valor residual. Esto debe ser cargado como depreciación en el último año de vida del activo.

(viii) Multas Realizadas por Trabajadores:

Todas las multas realizadas por los trabajadores no se pueden tratar como ingresos o recibos por la inquietud. Debe ser acreditado a una cuenta separada según las disposiciones de la Ley de Pago de Salarios. Todos los gastos de este fondo deben hacerse para el bienestar de los trabajadores. Dicha realización de multas y gastos fuera de este fondo se mantiene fuera de las cuentas de costos.

(ix) Costos de Prevención de Incendios:

Las grandes empresas pueden tener un departamento especial de extinción de incendios, equipado con instrumentos y material de extinción de incendios y personal capacitado. Todos los gastos de dichos servicios se asignan al departamento que se trata como un centro de servicio. El gasto total de este departamento puede asignarse adecuadamente a los departamentos de producción y otros servicios en una estimación técnica basada en los riesgos de incendio, el valor del material manejado o el valor del área, o la capacidad cúbica de construcción.

Si hay un riesgo especial asociado a un departamento en particular, entonces se debe dar la ponderación debida al repartir dichos gastos. Las fábricas pequeñas o medianas generalmente no mantienen dicho departamento. En las grandes ciudades, las fábricas grandes o pequeñas generalmente dependen de los servicios de bomberos en el departamento de bomberos. En tales casos, se mantienen pocos implementos esenciales para la lucha contra incendios y para la prevención de incendios para uso en emergencias y los gastos en estos pueden cargarse a los costos de mantenimiento.

(x) Beneficios complementarios a los empleados:

Los beneficios complementarios son pagos no relacionados con los esfuerzos directos de los empleados, como el pago de vacaciones; dejar pagar pago por enfermedad la contribución del empleador al fondo de previsión, los planes de gratificación y pensión, los seguros estatales y médicos, las bonificaciones y asignaciones, como la bonificación por asistencia, la asignación por turnos, la asignación por dificultades, los beneficios de comedor, etc. Este costo no puede asignarse directamente a las unidades de costo, pero Departamento particular o centro de costos en el que trabajan los empleados.

Los costos de dichos beneficios se tratan como gastos generales departamentales y se asignan a números de pedido permanentes asignados para cada tipo de tal gasto. A veces el gasto no es uniforme durante todo el año como pagan las vacaciones. Las vacaciones no son uniformes durante todo el período. Los beneficios de todo el año se estiman por adelantado y se realiza un cargo proporcional para el período con el fin de evitar el cargo desigual de dichos gastos a los costos.

En lo que se refiere a los planes de pensiones y jubilaciones, generalmente se crea una reserva para este propósito al hacer una provisión adecuada que trata los gastos generales y que, cuando surge un pasivo, se paga con este fondo. A veces, una cantidad adecuada por trabajador se calcula y se carga a los gastos generales como costos de jubilación.

La idea básica de este procedimiento es dar un cargo uniforme al costo actual de producción por esa cantidad que se pagará a los trabajadores en el futuro. También se puede cobrar al inflar la tarifa salarial para cubrir el costo de la pensión o se puede calcular una tarifa general separada sobre los salarios directos para cada centro de costo y cargarla al costo de producción.

La diferencia entre la cantidad cobrada o realmente incurrida durante un período puede trasladarse al siguiente período o puede cargarse a la Cuenta de pérdidas y ganancias de costos.

(xi) Costo de inspección:

El principal objeto del departamento de inspección es controlar la calidad de los productos, revelando trabajos deficientes y deficientes, y señalando las causas que los originan. Este departamento puede ser responsable de la inspección de materias primas y suministros, procesos terminados, productos, piezas y componentes y trabajos en curso en diversas etapas de finalización. El último aspecto es esencial para mantener bajo el costo del trabajo defectuoso en artículos de fabricación costosos.

Este departamento se toma como un centro de costos separado donde todos los gastos recaudados bajo diferentes órdenes permanentes se asignan y se agregan las acciones proporcionales de otros centros de servicio. El costo total se distribuye luego a los departamentos de producción, ya sea en función de los servicios prestados a cada uno o del tiempo empleado. Si el departamento de inspección tiene personal empleado directamente, los costos de inspección pueden asignarse directamente a dichas tiendas.

Los gastos de inspección de materiales y suministros se pueden combinar con los gastos de manejo o almacenamiento. El costo de la inspección de los productos terminados se asigna a los gastos de manejo de inventario en el almacén y se carga a los gastos generales de distribución. Si se requiere que el personal inspeccione o pruebe los artículos bajo un esquema de investigación, entonces debe tratarse como un costo de investigación. El costo de inspección relacionado con la compra de bienes fijos debe ser capitalizado.

(xii) seguro:

La preocupación puede tomar varios tipos de pólizas de seguro de acuerdo con sus requisitos y necesidades. El seguro de planta y maquinaria, edificios y equipo generalmente cubre los riesgos de pérdida general e incendio, y el costo de dicho seguro puede asignarse a departamentos o centros de costos específicos como elementos de costos generales. Los gastos de seguro en stock de almacén se tratan como gastos generales de distribución. Los gastos del seguro de existencias de materias primas se cargan a los gastos generales de fabricación.

La prima de seguro pagada para proteger la preocupación de la pérdida de beneficios y robo, etc., se trata como gastos generales de administración. La prima de seguro pagada sobre los activos fijos, si no se asigna directamente, puede prorratearse en función del número o área o valores o capacidad cúbica. Los gastos de seguro de accidentes se pueden prorratear sobre la base de los salarios totales con un peso adecuado a los centros de costos que son más propensos a los accidentes. La prima de seguro en el momento de la compra se puede agregar al valor de las materias primas o al activo comprado.

(xiii) Gastos de iluminación, calefacción, aire acondicionado, ventilación:

Dichos gastos se asignan o se asignan a los gastos generales de fabricación, administración y venta y distribución de acuerdo con el alcance de los servicios utilizados por estos departamentos. Si estos servicios se pueden medir o tienen medidores separados, se debe cargar directamente a esos departamentos o centros de costos. Pero si no se podían asignar, entonces se deberían distribuir en función del número de puntos eléctricos, vataje, área del piso o capacidad cúbica.

(xiv) Gastos de reacondicionamiento de materiales (durante el almacenamiento):

A veces es necesario volver a acondicionar los materiales almacenados mediante la eliminación de la oxidación, el repintado y el pulido para que el material se encuentre en condiciones de uso. Si la cantidad de dicho reacondicionamiento es menor y normal, se puede cargar al costo de los materiales. Pero si la cantidad es alta y se incurre por falta de cuidado, entonces no debe agregarse al costo de los materiales, pero dichos gastos pueden ser contabilizados en el número del pedido permanente relevante como costo general.

(xv) Costos de energía:

Estos incluyen los gastos de electricidad, gas, aire comprimido y otras fuerzas motrices. El poder se puede comprar o generar en la fábrica. Cuando hay medidores separados en la fábrica, dichos gastos pueden asignarse directamente a los centros de costo. Pero si no hay medidores de este tipo disponibles por separado, dichos gastos pueden asignarse en función de la capacidad nominal, el poder de las máquinas, el vataje, el poder de los caballos multiplicado por las horas de la máquina o cualquier otra evaluación técnica.

El costo de la energía también incluirá el cargo mínimo independientemente de la cantidad de energía consumida, el cargo de demanda o el cargo máximo o la penalización por factor de potencia bajo, además del costo de las unidades compradas. Dichos cargos se asignan a las diferentes plantas y maquinaria teniendo en cuenta la incidencia de dichos cargos debido a varias razones. Por ejemplo, los cargos mínimos pueden asignarse a las distintas plantas de acuerdo con la proporción que la carga mínima soporta a la capacidad total y donde el consumo de una planta en particular cae por debajo del mínimo, el costo adicional total debe ser asumido por la planta.

Cuando se genera energía y luego se distribuye a los diversos centros de costos, en tales preocupaciones, generalmente hay un departamento separado para la casa de energía. Los gastos de la casa de energía se asignan y luego se asignan a los otros centros de costos mediante el cálculo de una tarifa adecuada para la generación de costos de energía mediante la preparación de la declaración de costos operativos de energía.

(xvi) Bonificación de Incentivo:

Es una parte del salario y se paga a los trabajadores con el fin de inducirlos a mejorar la productividad.

El siguiente tratamiento puede ser dado a la bonificación de incentivo:

(a) La bonificación de incentivo pagadera a los trabajadores directos debe tratarse como parte de la mano de obra directa y, por lo tanto, debe imputarse a los empleos respectivos.

(b) La bonificación de incentivo pagadera a los trabajadores indirectos debe tratarse como gastos generales y debe cargarse a los departamentos respectivos.

(xvii) Bono pagado bajo la Ley de Pago de Bonos:

En virtud de esta Ley, se requiere que una compañía otorgue bonificaciones a sus trabajadores del excedente que obtenga.

Se debe dar el siguiente tratamiento para dicha bonificación en las cuentas de costos:

(a) La cantidad mínima de bonificación debe tratarse como parte de los sueldos o salarios y, por lo tanto, debe cargarse a los costos.

(b) Si el monto del bono a pagar excede el límite mínimo, el monto en exceso debe ser cargado a la cuenta de pérdidas y ganancias.

(xviii) Costo de herramientas pequeñas de vida corta y efectiva:

Las herramientas pequeñas son aparatos mecánicos utilizados en un taller. El costo de las herramientas pequeñas puede capitalizarse y depreciarse a lo largo de la vida si se puede determinar su vida útil o se puede utilizar el método de revalorización de la depreciación para conocer el monto de la depreciación que se cargará como gastos generales de fábrica. El costo de las herramientas pequeñas se puede cargar por completo a los departamentos a los que se han emitido si su vida no se puede determinar o si es inferior a un año.

(xix) Mantenimiento y reparaciones:

El mantenimiento y las reparaciones constituyen un requisito importante de una preocupación y han ganado importancia debido al uso de plantas, maquinaria y equipos costosos y complejos en la industria moderna.

Los principales objetivos de reparación y mantenimiento son:

(A) Para reducir el posible desperdicio o pérdida debido al deterioro de las plantas y equipos manteniéndolos en perfecto estado.

(b) Asegurar la utilización óptima del equipo al reducir las interrupciones en la producción debido a una avería.

De acuerdo con el tamaño y los requisitos específicos de una empresa, puede tener un departamento (o más de un departamento) en una fábrica que sea responsable del mantenimiento y reparación de la planta, maquinaria, construcción y obras, electricidad, calefacción, refrigeración, Instalaciones de agua, gas y electricidad.

Las funciones del departamento de mantenimiento se pueden dividir en dos partes :

(i) Mantenimiento preventivo;

(ii) Mantenimiento correctivo.

El mantenimiento preventivo es una verificación e inspección periódicas planificadas del equipo y la provisión para reparaciones y servicios de mantenimiento para obtener un servicio continuo, especialmente cuando los activos están en uso. Dicho mantenimiento es un asunto de rutina que involucra un proceso continuo, llevado a cabo de acuerdo con el cronograma. Anticipa averías y toma medidas oportunas anticipándolas. Por otro lado, la necesidad de mantenimiento correctivo surge solo cuando, debido a una interrupción repentina y la interrupción del trabajo, se requieren reparaciones de emergencia.

Los gastos de reparaciones y mantenimiento se contabilizan en un número de pedido permanente independiente para cada departamento o centro de costo. Para un control efectivo, se emiten órdenes de servicio para cada tipo de reparaciones y trabajos de mantenimiento. Cada orden de servicio tiene un costo y se divide en departamentos para su absorción en los gastos generales de los departamentos respectivos. Para tener una comparación con los estándares predeterminados y para un control efectivo, es conveniente cargar las órdenes de servicio con costos completos, es decir, mano de obra, material y una parte proporcional de los gastos generales del servicio.

Generalmente, el mantenimiento periódico se lleva a cabo durante la temporada baja o cuando la producción es escasa, pero las reparaciones especiales o de emergencia se pueden llevar a cabo en cualquier momento del año. En general, los cargos de reparación y mantenimiento no son uniformes en todos los meses del año.

Para otorgar un cargo uniforme, se abre una Cuenta de reserva para reparaciones y mantenimiento y se acredita un monto fijo a esta cuenta. El importe real a medida que se incurre se carga en esta cuenta. Los gastos en reparaciones pesadas que son gastos generales mayores pueden tratarse como gastos diferidos y una parte de esto se puede cargar al costo actual y el resto puede ser capitalizado y dado de baja en los años subsiguientes.

Si las reparaciones y el mantenimiento aumentan la capacidad productiva o de ingresos, el costo puede tratarse como gasto de capital y cancelarse a través del costo de producción al cobrar una cantidad adecuada de depreciación cada año. Si hay alguna planta o equipo de reserva para usar en caso de reparaciones o averías, debe depreciarse a tiempo, aunque no esté en uso. La cantidad estimada de dichos equipos de reserva se debe proporcionar adecuadamente al compilar las tasas de horas de la máquina de las plantas utilizables existentes.