Tratamiento de los 10 artículos de venta y distribución.

Lea este artículo para obtener información sobre el tratamiento de los siguientes artículos de gastos generales de venta y distribución:

1. Publicidad:

La publicidad constituye una proporción significativa de los gastos de venta. Su tratamiento en las cuentas de costos se detalla a continuación:

(i) Si el anuncio se realiza en líneas generales para aumentar la demanda de todos los productos de la empresa, puede tratarse como gastos generales de venta y recuperarse del costo de los productos vendidos por uno de los métodos ya mencionados.

(ii) Si el anuncio se hace para un producto en particular, entonces debe tratarse como un elemento de venta y puede cargarse directamente a ese producto. Si el anuncio es para más de un producto, entonces dichos costos de publicidad pueden distribuirse sobre la base del volumen de ventas o cualquier otra base adecuada que la administración considere adecuada.

(iii) En ocasiones, se incurre en costos de publicidad, cuyo beneficio no se obtiene en el año en curso, sino también en el período futuro. En tales circunstancias, el beneficio que se obtiene de la preocupación durante el período actual puede cargarse al costo de los bienes vendidos y el beneficio que la preocupación cosechará en el futuro puede capitalizarse y cancelarse en algún período futuro tratándolo como un costo diferido

(iv) Si el anuncio es de naturaleza permanente, por ejemplo, letreros de neón permanentes, el costo de dicho anuncio debe capitalizarse y su depreciación anual se carga a los gastos generales de venta.

(v) Si el anuncio se realiza para la gestión eficiente, es decir, para la contratación de personal, la apertura de nuevas sucursales, los cambios de números de teléfono o para cumplir con ciertos requisitos legales, por ejemplo, avisos con respecto al cierre de los libros de transferencia de acciones, convocatoria de reunión de accionistas, etc. entonces dichos costos de publicidad deben ser tratados como gastos generales de administración.

(vi) Si el anuncio se realiza para invitar a ofertas relacionadas con las compras, dichos costos de publicidad pueden tratarse como costos del departamento de compras.

2. Deudas incobrables:

Existen diferentes puntos de vista en cuanto al tratamiento de las deudas incobrables. Un punto de vista es excluir las deudas incobrables de los costos en el motivo de que se trata de ingresos adeudados pero no realizados y, por lo tanto, ser tratados como pérdidas financieras. Si se decide incluir las deudas incobrables en las cuentas de costos, su tratamiento dependerá de la posición del departamento de facturación o cobro de créditos en la estructura de la organización.

Si este departamento está a cargo del departamento de ventas, las deudas incobrables se tratarán como gastos generales de venta, pero si están bajo la secretaría o el contador, dichas deudas incobrables se considerarán gastos generales de administración. Si hay grandes deudas incobrables que son de naturaleza anormal o excepcional, entonces estas deben excluirse de las cuentas de costos.

3. Pérdida y pérdida de stock terminado:

Dichos desperdicios y pérdidas son tratados como pérdida de distribución. En la medida de lo posible, la pérdida puede determinarse para cada producto y asignarse directamente. Las pérdidas derivadas de diferentes causas pueden dividirse en pérdidas normales y anormales. La pérdida normal es inevitable y surge debido a la contracción, evaporación, etc. y puede ser absorbida por el costo de los bienes vendidos. Si la pérdida es anormal debido al deterioro, la obsolescencia y los daños graves pueden cancelarse en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costo o en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias si las cuentas se mantienen en el sistema integrado.

4. Costo de la investigación de mercado:

El costo de la investigación de mercado incluirá todos los gastos incurridos para realizar un estudio y una exploración continuos del mercado con el fin de determinar la demanda potencial de un producto o servicio y los factores que estimularían la demanda de dichos productos o servicios. El monto de dicho costo variará de acuerdo con la política de la gerencia y es por eso que se trata de la naturaleza del costo de la política. El costo de investigación de mercado normalmente se incluye en los gastos generales de venta y se contabiliza de la manera habitual.

5. Costes de embalaje:

Puede haber tres tipos de embalaje para los productos:

(i) Embalaje ordinario o primario que sea necesario para el manejo del producto como tubo de pasta dental. El costo de dicho embalaje debe incluirse en el costo de los materiales o el costo principal.

(ii) Si se requiere el embalaje para transportar las mercancías de un lugar a otro como cajas, contenedores, etc., dicho costo de embalaje se debe tratar como gastos generales de distribución.

(iii) Si se realiza un tipo de embalaje especial a pedido del cliente, dicho costo de embalaje se debe cargar directamente al cliente.

(iv) Si el empaque es sofisticado, es decir, para atraer a los clientes, entonces se debe tratar como gastos generales de venta.

El costo del departamento de empaque que no se pudo asignar puede asignarse a las funciones anteriores y luego el costo a varios productos. Esto se puede hacer ya sea en base al tiempo o costo de mano de obra o valores de venta de los productos.

6. Servicios Postventa:

Algunas empresas proporcionan algunos servicios después de la venta del producto durante el período de garantía. Incluye el reemplazo de piezas o reparaciones que sean necesarias para mantener el producto en funcionamiento. Para esto, puede requerirse la preocupación de incurrir en algunos costos en repuestos, salarios y sueldos, gastos de viaje del personal y gastos generales relacionados con el departamento de servicio. Tales costos son tratados como gastos generales de venta.

Es conveniente analizar los gastos con fines de control. El reemplazo gratuito de las piezas se puede cargar a los gastos generales de fabricación, los daños en tránsito al departamento de entrega y los defectos en el diseño del departamento de diseño, etc.

7. Regalías y derechos de patente:

Las regalías y los derechos de patente se pagan al autor o al titular de una patente que ha otorgado algún derecho al editor o a una empresa de fabricación para que publique algún material escrito o para que fabrique los productos que son inventados por el titular de la patente. Si la regalía se paga sobre la base de la producción, entonces debe tratarse como gastos generales de fabricación, pero si se paga sobre la base de las ventas, entonces debe tratarse como gastos generales de venta. A veces se paga tanto en la producción como en las ventas; luego debe distribuirse entre los gastos generales de fabricación y de venta de forma equitativa.

8. Remuneración de los vendedores:

La remuneración de los vendedores incluye el salario, la comisión y los gastos de viaje. Dicha remuneración debe dividirse en partes fijas y variables con referencia al volumen de ventas. La comisión pagada a tasas variables o a una tasa fija se asigna directamente a los productos. Pero si las tasas de comisión no son fijas, puede tratarse como un elemento de gastos generales de ventas generales y contabilizarse con referencia a los métodos ya analizados.

9. Seguro de tránsito:

El seguro de tránsito se efectúa para cubrir la pérdida de bienes que surgen en el tránsito. Si se relaciona con más de un producto, la cantidad se puede distribuir sobre la base del valor de los bienes teniendo en cuenta la distancia involucrada. Si la prima del seguro se basa en acciones flotantes, el monto se puede prorratear sobre la base de la venta.

10. Renta de almacén:

Se puede distribuir según el área de piso o el volumen ocupado por cada artículo de stock o el número de paquetes si estos son uniformes. Si no se puede adoptar dicha base, se debe hacer una estimación técnica del peso del producto en particular que se encuentra en el almacén y el tiempo o período de almacenamiento.