Top 6 elementos de una política de promoción
Algunos de los elementos importantes de una política de promoción son: 1. Declaración de política 2. Evaluación del desempeño 3. Rutas de promoción 4. Capacitación de empleados 5. Mantenimiento de registros de servicio y 6. Comunicación.
1. Declaración de la política:
Debe haber una declaración de política de la gerencia con respecto a la política de promoción. Debe indicar claramente que las promociones serán desde dentro de la organización. ¿Habrá alguna preferencia si las personas competentes están disponibles dentro de la organización? La declaración de política pondrá en reposo a todos los tipos de especulaciones que de otro modo podrían perturbar la mente de los empleados.
2. Evaluación del desempeño:
Se debe indicar la base a seguir para las promociones. ¿Cómo evaluar el desempeño de los empleados al considerarlos para la promoción? La evaluación del desempeño puede ser un criterio, los informes confidenciales pueden ser otro. Los empleados deben conocer de antemano el criterio a seguir para evaluar su desempeño.
3. Rutas de promoción:
Las rutas de promoción que deben seguirse para los diferentes puestos deben mencionarse claramente. Cada publicación tiene una ruta diferente. Por ejemplo, un empleado de cuentas puede ser promovido como contador o funcionario de cuentas, etc. Del mismo modo hay rutas para otros puestos. Todos los empleados de la organización deben recibir información completa de las rutas de promoción.
4. Capacitación de empleados:
Toda promoción dentro de la organización debe tener una provisión para capacitación y orientación. Esto mejorará la habilidad y el conocimiento de los empleados y los hará adecuados para asumir tareas más altas.
5. Mantenimiento de registros de servicio:
Una política de promoción puede implementarse con éxito solo si los registros del desempeño de los empleados se mantienen adecuadamente. Es muy difícil decidir si un empleado es adecuado para la promoción o no si su registro de servicio no se mantiene correctamente.
El historial del desempeño actual del empleado, su adaptabilidad a las nuevas situaciones laborales, el nivel de inteligencia, la capacidad para aprender, etc. debe ser conocido por la gerencia a partir de sus registros para que se pueda emitir un juicio justo al momento de considerarlo para ascender.
6. Comunicación:
La política de promoción debe ser comunicada a los empleados. Evitará sospechas, confusiones y nociones erróneas en la mente de los empleados. Si conocen el criterio que se debe seguir para las promociones, pueden juzgarse contra esos criterios. La política de promoción para las posiciones principales puede ser precisa, mientras que para las posiciones más bajas debe establecerse con el mayor detalle posible y también debe ser clara para todos.
