Las 11 ventajas principales de la contabilidad de costos
Algunas de las ventajas de la contabilidad de costos son las siguientes:
1. Medición y mejora de la eficiencia:
La principal ventaja que se obtiene es que la Contabilidad de costos permitirá que una preocupación, en primer lugar, mida su eficiencia y luego la mantenga y mejore. Esto se hace mediante comparaciones y análisis adecuados de las diferencias que pueden observarse. Por ejemplo, si los materiales gastados en un par de zapatos en 2001 llegan a Rs. 100 y para un par de zapatos similar la cantidad es Rs. 120 en 2002. Es un indicio de disminución de la eficiencia.
Por supuesto, el aumento solo puede deberse a un aumento en el precio de los materiales; También puede deberse a un mayor desperdicio en el uso de materiales o ineficiencia en el momento de la compra, por lo que se pagaron precios innecesariamente altos. También se pueden hacer comparaciones con las cifras promedio de toda la industria (si se dispone de dichas cifras) y con las cifras ideales que pueden haberse determinado antes de la cabeza.
En cualquier caso, es este tipo de comparación la que informa a la administración sobre el aumento o la disminución de la eficiencia. El estudio indicará los pasos a seguir para eliminar las causas de la ineficiencia o para consolidar un factor que conduce a una mayor eficiencia.
2. Actividades rentables y no rentables:
Arrojará luz sobre aquellas actividades que generan beneficios y aquellas actividades que resultan en pérdidas. Esto se hará solo si el costo de cada producto o cada trabajo se determina y se compara con el precio obtenido.
3. Fijación de precios:
En muchos casos, una empresa puede fijar un precio para sus productos sobre la base del costo de producción. En tal caso, el precio no se puede fijar adecuadamente si no se dispone de cifras de costo adecuadas. En el caso de contratos grandes, no se puede hacer una cotización a menos que se pueda determinar el costo de completar ese contrato.
Si los precios se fijan sin información de costos, es posible que el precio cotizado sea demasiado alto, en cuyo caso los pedidos no se pueden obtener, o puede ser demasiado bajo, en cuyo caso un pedido resultará en una pérdida. Es un error por parte de cualquier administración creer que el mero aumento en el volumen de ventas dará como resultado ganancias; el aumento de las ventas a precios más bajos que el costo bien puede llevar la preocupación a la corte en bancarrota. Sólo la Contabilidad de Costos revelará qué precio será rentable.
4. Guía en la reducción de precios:
En ciertos períodos se hace necesario reducir el precio incluso por debajo del costo total. Esto será así cuando haya una depresión o depresión. Los costos, debidamente determinados, guiarán a la gerencia en esta dirección.
5. Información para una planificación adecuada:
Para un sistema adecuado de cálculo de costos, es necesario tener información detallada sobre las instalaciones disponibles sobre la capacidad de la máquina y la mano de obra. Esto ayuda en la planificación adecuada del trabajo para que ninguna sección esté sobrecargada de trabajo y ninguna sección permanezca inactiva.
6. Control sobre los materiales, etc .:
La información sobre la disponibilidad de existencias de diversos materiales y tiendas debe estar constantemente disponible si existe un buen sistema de contabilidad de costos. Esto ayuda de dos maneras. En primer lugar, la producción se puede planificar de acuerdo con la disponibilidad de materiales y las existencias nuevas se pueden organizar a tiempo cuando se agotan las existencias antiguas. En segundo lugar, la pérdida debida a un descuido o robo o cualquier otra travesura se conocerá y, por lo tanto, se reducirá.
7. Decisión sobre la máquina frente al trabajo:
Algunas de las preguntas importantes antes de la gestión pueden resolverse solo con la ayuda de información sobre costos. Por ejemplo, si existe el problema de la sustitución de la mano de obra por la maquinaria, la Contabilidad de costos al menos guiará a la administración para determinar cuál será el costo de producción si se utiliza maquinaria o mano de obra.
8. Expansión en la producción:
A veces es necesario decidir si se debe aumentar la producción de un producto u otro. Este problema también se puede resolver solo si se dispone de información adecuada sobre los costos.
9. Razones de las pérdidas detectadas:
Las causas exactas de la existencia de ganancias o pérdidas serán reveladas por un sistema de contabilidad de costos. Por ejemplo, una preocupación puede sufrir no porque el costo de producción sea alto o los precios sean bajos, sino porque la producción está muy por debajo de la capacidad de la preocupación. Sólo la Contabilidad de Costos revelará esta razón de la pérdida. También ayuda a distinguir entre gasto y pérdida que es necesario y lo que es innecesario, es decir, entre pérdida normal y pérdida anormal.
10. Ayuda a tomar decisiones:
La contabilidad de costos inculca el hábito de hacer cálculos con lápiz y papel antes de tomar una decisión. Ciertamente comprobará la imprudencia. También se pueden evitar algunos de los errores tontos que a veces ocurren si hay un buen sistema de contabilidad de costos. Para dar un ejemplo, una firma conocida una vez citó el suministro de mosquiteros al Gobierno a un precio muy bajo. Solo después de que se obtuvo la orden, la empresa encontró que, por error, el precio de los materiales no se incluyó en la cotización.
11. Compruebe la exactitud de las cuentas financieras:
Un buen sistema de contabilidad de costos permite una verificación independiente y más confiable de la precisión de las cuentas financieras. Este cheque opera a través de la conciliación de los beneficios mostrados por las cuentas de costos y por las cuentas financieras. Sobre la base de varias ventajas de la contabilidad de costos, se puede decir fácilmente que "un buen sistema de cálculo de costos sirve como un medio de control sobre los gastos y ayuda a asegurar la economía en la fabricación".
Control sobre el gasto:
Un buen sistema de cálculo de costos sirve como medio de control sobre el gasto en las siguientes direcciones:
(a) Un sistema eficiente de tiendas y contabilidad de existencias se hace esencial y, por lo tanto, el desperdicio puede detectarse y reducirse al mínimo.
(b) Al adoptar los límites máximos para las tiendas, se controla el desembolso total de capital y se evita la posible pérdida financiera debido a un exceso de existencias.
(c) La centralización de las compras se ve facilitada por el uso de las cuentas de costos y se evita el riesgo de que los pasivos excedan los recursos financieros actuales.
(d) El mantenimiento de los registros de tiempo y trabajo para los trabajadores revela las pérdidas incurridas por el tiempo de inactividad e indica las direcciones en las que se pueden minimizar estas pérdidas.
(e) Los datos puestos a disposición por la Contabilidad de costos son invaluables para fines de comparación, y se pueden tomar medidas para reducir el número de operaciones, procesos, etc. no rentables o más costosos en favor de aquellos que se muestran más eficientes o económicos.
(f) La contabilidad de costos lleva el resultado exacto de todos los gastos al aviso de la administración de una manera que la contabilidad financiera no puede lograr. Como la Contabilidad de Costos siempre debe estar actualizada, los gastos pueden controlarse por lo tanto cuando sea necesario, mientras que la información de las Cuentas Financieras puede ser una historia pasada antes de que reciba la atención de la gerencia.
Clave para la economía:
La Contabilidad de costos ayuda a asegurar la economía en la fabricación porque proporciona un análisis tan detallado de los gastos que:
(a) Se revelan desperdicios de material, mano de obra y tiempo y, por lo tanto, se pueden tomar medidas para minimizar tales pérdidas en el futuro.
(b) Se proporciona una comparación detallada de las operaciones, procesos, etc. y, por lo tanto, se detecta lo menos eficiente.
(c) Se pueden determinar las ventajas relativas de la remuneración del trabajo en los planes de tiempo, trabajo por pieza o prima.
(d) Se divulgan actividades no rentables y se pueden tomar medidas para eliminarlas o reducirlas o para cambiar el método de producción o la incidencia del costo.
(e) La ubicación de la debilidad estimula los procesos nuevos y mejorados. Por lo tanto, el propósito principal de determinar el costo es proporcionar a la gerencia los hechos para llevar a cabo el negocio de la manera más eficiente. Las cuentas de costos están diseñadas para proporcionar a la gerencia información que, si se actúa, permitirá mejorar la eficiencia, eliminar los desperdicios, imponer un control adecuado sobre las existencias y las tiendas, y fijar los precios y las ofertas económicas. Las cuentas de costos también revelarán actividades rentables y no rentables e indicarán en qué direcciones se puede expandir o contraer la producción.
Servicio prestado por la contabilidad de costos a la gerencia:
La contabilidad de costos proporciona información de costos a la gerencia. Los supervisores de operaciones compilan los datos de costos, los informes se preparan y se emiten periódicamente a los gerentes y ejecutivos de operaciones apropiados en forma analítica para que puedan administrar de la manera más efectiva y económica las actividades que están bajo su control.
El manejo diario de las cifras detalladas de operaciones del departamento de costos revela las fortalezas y debilidades de los métodos actuales de producción, distribución y administración. Sus sugerencias son una ayuda para controlar las actividades cotidianas, reducir el costo y establecer políticas amplias relacionadas con el mejoramiento y la ampliación de la planta.
La información suministrada a la gerencia de ventas incluye los costos reales o estimados de los nuevos productos para la fijación de precios, la sugerencia para vender aquellos productos que son más rentables y ventajosos y la elección de los métodos y canales de distribución más efectivos y menos costosos.
El departamento de costos debe cooperar con otros departamentos del negocio para ofrecer información oportuna y sugerencias útiles para que se pueda mejorar su desempeño. La información de costos rápida y correcta fomenta la cooperación entre departamentos y promueve la coordinación de sus esfuerzos.
Servicio prestado a los empleados:
La contabilidad de costos fortalece un negocio y le permite obtener más ganancias a través de la adopción de técnicas mejoradas. Aunque una mayor ganancia va directamente en beneficio de los propietarios, se refleja indirectamente en un mayor emolumento y seguridad de empleo de los empleados.
Además, al idear esquemas de incentivos adecuados, le brinda a todas las clases de trabajadores, incluidos supervisores, jefes de departamento de empleados y ejecutivos importantes, la oportunidad de mejorar sus emolumentos y al mismo tiempo permitir a la organización obtener mayores ganancias. También se puede enfatizar que las cifras de costos que revelan el verdadero estado de los asuntos de la empresa pueden usarse para resolver disputas industriales.
Contabilidad de Costos y Acreedores:
Los informes de costos revelan tendencias satisfactorias y perspectivas futuras de un negocio. Los bancos, las compañías de préstamos, los titulares de acciones y obligaciones y los proveedores de bienes que otorgan términos de crédito pueden juzgar la solidez de una empresa a partir de sus estadísticas de costos.
Interés del público en la contabilidad de costos:
Cuando la contabilidad de costos reduce el costo de producción de los productos básicos al eliminar las pérdidas debidas a una planificación y programación inadecuadas, el uso innecesario de materiales, el tiempo de inactividad y la gestión inadecuada de los empleados, el control inadecuado de los costos generales, la falta de una buena relación entre los empleados y los empleadores, es en efecto, prestar un servicio a la comunidad al proporcionar bienes a un costo menor y mejorar el nivel de vida general.
