Las 11 actividades principales bajo HRM - ¡Explicado!

¡Lea este artículo para conocer las once actividades principales en Gestión de recursos humanos (HRM)!

1. Integración de la planificación organizativa con el requisito de recursos humanos:

Para la gestión eficaz de los recursos humanos, los requisitos de recursos humanos deben considerarse al planificar la organización. Se debe prestar mayor atención a las necesidades de recursos humanos y su desarrollo. A estos se les debe dar prioridad. Para la expansión de la planta o para iniciar nuevas empresas, la alta gerencia debe tener en cuenta los requisitos de recursos humanos.

El tipo, la cantidad y la calidad de los recursos humanos deben considerarse y la decisión debe tomarse en consecuencia. El método de su adquisición, evaluación, estructura salarial y otros beneficios y recompensas, disposiciones de salud y seguridad se deben planificar y decidir al planear la organización.

La planificación organizativa debe estar estrechamente integrada con los requisitos de recursos humanos de la organización. La estrategia organizativa para lanzar productos de calidad debe estar vinculada con las necesidades de Recursos Humanos, su sistema de evaluación, capacitación y desarrollo, salarios y otros beneficios que mejorarán la calidad del producto y lo pondrán al día con los rivales en la competencia. La gestión estratégica de recursos humanos es la clave del éxito en los negocios.

2. Planificación de recursos humanos:

La planificación de recursos humanos es una de las actividades más importantes de la gestión de recursos humanos. La planificación de recursos humanos ayuda a cumplir con los requisitos de la organización. Permite a la administración hacer previsiones para los recursos humanos y diseñar las políticas para sus adquisiciones en los intereses más amplios de la organización y asegurarse de que la posición del personal cumpla con los desafíos del entorno empresarial e industrial cambiante.

En los tiempos modernos todo es fluido lo que pasará mañana, nadie lo sabe. Todo cambia con mayor velocidad que antes. La economía, la tecnología, el número y la calidad de la fuerza laboral, etc. están experimentando cambios en el mar.

Por lo tanto, las organizaciones deben planificar cuidadosamente los recursos humanos para enfrentar los desafíos que arrojan estos factores. El análisis del trabajo, la descripción del trabajo y la especificación del trabajo son parte de la planificación de recursos humanos. Ayuda a la organización a decidir sobre la capacitación y el desarrollo del personal actual, su estructura salarial, otros beneficios, el canal promocional que le permite al personal planificar sus carreras y anticipar los requisitos futuros del personal para la organización.

3. Adquisición de Recursos Humanos:

La adquisición de recursos humanos es otra actividad de la Gestión de Recursos Humanos. Se debe hacer con mucho cuidado porque todo depende de la gente. La calidad del producto y el prestigio de la organización dependen de ellos. La organización tiene que adquirir a las personas con habilidades y experiencias multidimensionales. Los jóvenes deben ser preferidos en todos los niveles de la organización. La organización debe fomentar una cultura que atraiga a la gente hacia ella.

La organización puede optar por la contratación global para atraer a mejores talentos y hombres y mujeres con capacidades. Los comienzos superiores a personas con talento pueden atraerlos. El plan de reclutamiento de recursos humanos se debe adaptar de tal manera que se adapte a los objetos de la organización. Los gerentes que tienen experiencia funcional deben ser reclutados para que puedan integrarse con la actitud y la cultura de la organización. El gerente de recursos humanos debe realizar el trabajo del cazador de cabezas para inducir a las personas adecuadas y más aptas para la organización.

Técnicas de pruebas psicográficas, por ejemplo: Thomas Profiting, Myers-Brigg pueden usarse para el reclutamiento. Estas pruebas ayudan a conocer el comportamiento y la psicología de los candidatos. Existen muchas técnicas para adquirir personas para la organización. Depende de la empresa elegir el método adecuado para la adquisición de recursos humanos. Depende del tamaño y tipo de organización.

4. Gestión del rendimiento:

El buen desempeño de los empleados crea una cultura de excelencia que beneficia a la organización a largo plazo. Esta actividad incluye la evaluación de los empleos y las personas, la gestión del sesgo de género, la planificación de la carrera, el diseño de métodos de satisfacción de los empleados, etc. Se deben hacer esfuerzos para integrar las aspiraciones individuales con los objetivos de la organización. La organización tiene que dejar claro el camino para el avance profesional de personas talentosas y trabajadoras y, en la medida de lo posible, debe evitarse el estancamiento de su carrera.

El miedo de cualquier tipo de la mente de los empleados debe eliminarse para que den lo mejor a la organización. Permitir el libre flujo de información. La red de comunicación debe diseñarse de tal manera que no se permita que nadie se convierta en un obstáculo. Esto permite a los gerentes tomar decisiones correctas y muy rápido.

5. Motivación:

Motivar a la gente en el trabajo juega una magia. Estimular a las personas para que trabajen duro es el fenómeno más importante. Hay que reconocer el instinto innovador y creativo. Este reconocimiento paga. La actitud liberal hacia los empleados y subordinados hace maravillas. La motivación es un fenómeno importante. Los recursos humanos deben ser tratados con el mayor cuidado. Para mejores rendimientos, la motivación de los empleados y subordinados se vuelve esencial.

6. Capacitación y desarrollo:

Con el fin de mejorar el desempeño de individuos y grupos, se realizan actividades de capacitación y desarrollo. El rápido cambio en la tecnología ha aumentado la importancia de la capacitación y el desarrollo. En algunas de las organizaciones esta actividad se realiza continuamente.

Hay una celda separada para entrenamiento y desarrollo. El desarrollo de recursos humanos es una parte de la gestión de recursos humanos y se realiza constantemente. Es el aspecto crucial de la GRH. La capacitación y el desarrollo también se consideran como un proceso para fomentar el desarrollo profesional de los empleados en todos los niveles de la organización.

Esta actividad no puede pasarse por alto porque todos los empleados juniors y seniors y recién llegados necesitan ser entrenados y desarrollados. Los nuevos empleados necesitan capacitación en las etapas iniciales de su empleo, conocida como capacitación de orientación. Hay varios métodos de entrenamiento y desarrollo. Las organizaciones deben elegir el método adecuado y diseñar un programa de capacitación para sus empleados y ejecutivos.

7. Compensación y Beneficios:

La remuneración y el beneficio es una actividad que determina las estructuras salariales y salariales, otras recompensas y beneficios que se deben pagar al personal de la organización. El sistema adecuado de recompensas y beneficios aumenta la moral de los empleados y, en última instancia, mejora su rendimiento. La ausencia de estos afecta adversamente el desempeño del personal. Las recompensas no financieras, como el reconocimiento del desempeño laboral, los elogios, los privilegios y los derechos, también desempeñan un papel dominante en la mejora del desempeño de los empleados.

Este reconocimiento de un empleado en público se otorga a través de la entrega de trofeos, certificados de reconocimiento, recompensas en efectivo por los logros de él y los miembros de su familia. Este sistema es adoptado por varias empresas en nuestro país, aunque fue introducido por primera vez por una empresa estadounidense Xerox en los años 80.

Hay muchas otras recompensas no monetarias en boga, como dar a los empleados un regalo en forma de almuerzo con el director gerente, regalo de cumpleaños, organizar picnics, distribuir relojes, diarios, uso de las instalaciones de la compañía, saludos en la víspera de los festivales y novedades. año, proporcionando una oficina buena y bien amueblada, dando más responsabilidad, proporcionando computadoras y teléfonos, asignaciones especiales, rotación de puestos de trabajo, etc.

Todo esto motiva a los empleados a dar un mejor desempeño sin costo alguno. Por encima de todo, crea un entorno que prepara el escenario para introducir cambios. Los incentivos monetarios son el refuerzo directo del rendimiento. Estos incentivos se basan en el desempeño de los empleados. Un plan de incentivos de bonificación especial está destinado al desempeño de los ejecutivos. Se preparan informes mensuales para el desempeño del grupo y se dan recompensas monetarias. Para el éxito del sistema se debe introducir la transparencia. Junto con los incentivos, los desincentivos también deben introducirse por incumplimiento.

8. Disposiciones de seguridad y salud:

Haciendo provisiones adecuadas para la salud y seguridad de los empleados, construir una fuerza laboral fuerte. Los empleados deben estar protegidos contra el peligro físico y los riesgos para la salud al proporcionarles seguridad en el lugar de trabajo y en los centros de atención médica para ellos y sus familias. La actividad también incluye la protección de la comunidad circundante contra la contaminación y otras sustancias tóxicas emitidas por las fábricas. La protección de la salud y la seguridad de los recursos humanos es la principal responsabilidad de la organización desde el punto de vista social y humanitario.

La sensibilización entre las organizaciones ha aumentado en este sentido. Una preocupación creciente es expresada por el gobierno también. Varios actos se enmarcan y se hacen legalmente aplicables a cada organización en el país. Los problemas de salud y seguridad son cruciales, por lo tanto, las organizaciones deben tener el debido conocimiento de los mismos para evitar mayores complicaciones.

9. Desarrollo de la organización:

El desarrollo de la organización es una actividad que determina las estrategias de la organización para mejorar el desempeño de los empleados y su satisfacción y hacer que la organización sea efectiva al crear un entorno favorable para introducir cambios. Esta actividad debe enmarcar una estrategia, la estrategia a este respecto varía según el tamaño y el tipo de organización. El objetivo es aumentar el rendimiento de individuos y grupos, aumentar el nivel de cooperación y el trabajo en equipo en la organización. El centro de empuje es el resultado, es decir, calidad y cantidad de productos y servicios, condiciones de trabajo en la organización.

10. Fomentar la participación en la gestión:

Las organizaciones fomentan la participación de los empleados en la toma de decisiones. La participación aumenta el rendimiento de los empleados y la productividad siempre que la participación sea activa por parte de los empleados. Muchos beneficios se acumulan para la organización de una participación segura y activa. La gerencia tiene que desarrollar las habilidades de participación entre los empleados. Una vez que el gerente está satisfecho, el empleado en particular está completamente desarrollado y es competente para tomar una decisión, puede pasarle cierta autoridad para que pueda tomar decisiones. Este proceso debe ser gradual.

Se debe compartir más y más información con los empleados para que sean aptos para tomar decisiones y participar en la administración. La participación efectiva no es tan fácil. El apoyo del sindicato de empleados en este sentido también es necesario sin el cual la participación es muy importante. La negociación colectiva desempeña un papel crucial en la participación de los recursos humanos en la gestión. Es un proceso para llegar a un acuerdo formal entre los trabajadores y la gerencia con respecto a los salarios y otros beneficios, las condiciones de trabajo, las horas de trabajo, la salud, la seguridad, el procedimiento de quejas y otros asuntos relacionados con los intereses de los trabajadores. Este proceso se puede utilizar para negociar el modo y el tipo de participación de los empleados. Ayuda a construir la democracia industrial.

11. Disposiciones de seguridad y salud:

La seguridad y salud de los recursos humanos debe ser prioritaria. Las disposiciones relativas a estos hablan para la salud general de la organización. Las disposiciones adecuadas para la seguridad y la salud protegen a los empleados de los accidentes en las fábricas y los diferentes tipos de dolencias. Los empleados deben recibir una protección adecuada contra la contaminación y otros materiales tóxicos. El gobierno ha hecho muchas disposiciones a este respecto que deben ser seguidas por los establecimientos industriales. El aumento de la conciencia entre los empleados y otras personas también ha obligado a los establecimientos a contar con suficientes disposiciones de seguridad y salud.

Los distintos tipos de sistemas se proporcionan para salvaguardar la salud de las personas en el trabajo y salvarlos de los riesgos industriales. Esta es la principal responsabilidad de una organización. Las disposiciones de seguridad y salud desempeñan un papel importante en el desarrollo de los recursos humanos. Mantiene su moral alta, ya que se sienten libres de preocupaciones porque la unidad industrial toma las medidas adecuadas y suficientes para protegerlos de cualquier accidente adverso y cualquier enfermedad.

Hay muchas otras actividades que debe realizar la gestión de recursos humanos que incluyen mejores instalaciones de comunicación, medidas de bienestar, alojamiento residencial, educación para niños, etc. Cada actividad de GRH gira en torno a los recursos humanos. El desarrollo de los recursos humanos constituye el quid de la gestión de recursos humanos. Todas las actividades o funciones de la gestión de recursos humanos están destinadas a su desarrollo, mantenimiento y seguridad.

Los recursos humanos se han vuelto más importantes. Se han convertido en el punto central de todas las actividades. Es porque son los responsables de la producción, su calidad y tamaño; El marketing y su alcance y el beneficio obtenido por la empresa. Por lo tanto, es pertinente para todas las organizaciones en general y para el país en particular brindar la primera atención al desarrollo y la gestión de los recursos humanos. Son los recursos humanos los que proporcionan gerentes, médicos, académicos, administradores, ingenieros, arquitectos, artistas, técnicos, políticos, sociólogos, psicólogos, economistas, trabajadores y otros técnicos, incluso criadas. Aquí viene el papel del país.

Todos los recursos humanos deben desarrollarse porque el progreso y la prosperidad de la nación dependen de ellos. En lo que se refiere a la organización industrial, su principal responsabilidad es desarrollar y gestionar los recursos humanos de manera efectiva para obtener un crecimiento y una ganancia positivos. Sea cual sea el tamaño de la organización, los procesos principales de recursos humanos deben ser gestionados. El gran tamaño de la organización requiere más especialistas en recursos humanos para administrar los recursos humanos de manera efectiva.

Las grandes corporaciones ahora se han dado cuenta de la importancia de los recursos humanos y que deben administrar los recursos humanos con una diferencia para permanecer en la competencia. Las máquinas modernas y la tecnología de la información se compran para aumentar la productividad. Las relaciones de gestión laboral están siendo atendidas seriamente por la dirección. Se recalca la motivación de los empleados en el trabajo. La mayoría de los gerentes prestan más atención a la gestión de recursos humanos. Están haciendo innovaciones en la gestión de recursos humanos porque saben que obtienen un rendimiento lucrativo de su inversión. La explosión en la educación está trayendo personas altamente calificadas.

Estas personas no aceptan la relación de autoridad tradicional. Por lo tanto, existe la necesidad de un tipo de gestión participativa donde sus opiniones deben ser respetadas al tomar decisiones. Cuantas más oportunidades de crecimiento se les den. La planificación de la carrera se ha convertido en el orden ahora.

Anteriormente, los recursos humanos se consideraban una carga que aumenta el costo, pero ahora las cosas cambian y ahora se consideran activos. Ahora la inversión en recursos humanos no se suma al costo sino al beneficio. Los organismos corporativos están adoptando este enfoque completamente nuevo para la gestión de los recursos humanos, lo que es un cambio saludable y bienvenido.