Costos estándar: significado, objetivos, ventajas y desventajas

Hagamos un estudio en profundidad del significado, los objetivos, el desarrollo, las ventajas y desventajas del cálculo de costos estándar.

Significado del costeo estándar:

Es un método de cálculo de costos mediante el cual se emplean los costos estándar. Según ICMA, Londres, el cálculo de costos estándar es “la preparación y el uso de los costos estándar, su comparación con el costo real y el análisis de las variaciones de sus causas y puntos de incidencia” .

Según Wheldon, es un método para determinar los costos mediante los cuales las estadísticas se preparan para mostrar:

(i) El costo estándar;

(ii) El costo real;

(iii) La diferencia entre estos costos que se denomina la varianza.

Pero W. Bigg expresa:

"El cálculo de costos estándar revela el costo de las desviaciones de las normas y las aclara en cuanto a sus causas, de modo que la gerencia esté informada de inmediato de la esfera de operaciones en las que es necesario tomar medidas correctivas".

Por lo tanto, de lo anterior, queda claro que el cálculo de costos estándar implica:

(i) Determinación y uso de Costos Estándar;

(ii) Registro de los costos reales;

(iii) Comparación de los costos reales con los costos estándar para conocer la variación;

(iv) Análisis de varianza; y

(v) Después de analizar la varianza, se pueden tomar las medidas apropiadas cuando sea necesario.

Objetivos del costeo estándar:

Los objetivos de Standard Costing para los que se implementa son:

(a) Ayuda a implementar el sistema de control presupuestario en operación;

(b) Ayuda a determinar la evaluación del desempeño.

(c) Proporciona las formas de utilizar adecuadamente el material, la mano de obra y también los gastos generales, que serán de carácter económico.

(d) También ayuda a motivar a los empleados de una empresa para mejorar su desempeño mediante la creación de un "estándar".

(e) También ayuda a la administración a suministrar los datos necesarios relacionados con el elemento de costo para presentar cotizaciones o para fijar el precio de venta de una empresa.

(f) También ayuda a la administración a realizar valoraciones adecuadas del inventario (es decir, Trabajo en curso y productos terminados).

(g) Actúa como dispositivo de control para la gestión.

(h) También ayuda a la gerencia a tomar varias decisiones correctivas, a saber, fijación de precios, decisiones de compra o compra, etc. que serán más beneficiosas para la empresa.

Desarrollo del costeo estándar:

La importancia de los costos estándar no se puede ignorar por lo siguiente y es por eso que el mismo está bien desarrollado en el mundo actual:

(i) La compilación del costo histórico es muy costosa y difícil:

Una empresa de fabricación que realiza una gran cantidad de piezas requiere demasiado trabajo administrativo, que se requiere para compilar los materiales, mano de obra y gastos generales para cada uno de los costos de las piezas producidas para determinar el costo promedio del producto.

(ii) Los costos históricos son inadecuados:

Para medir la eficiencia de fabricación, los costos históricos no son prácticamente adecuados. No explica las razones del aumento de costos o cualquier cambio en la estructura de costos.

(iii) Los costos históricos son demasiado viejos:

En muchas empresas, los costos se determinan y los precios de venta se determinan incluso antes de que comience la producción, lo que no es deseable.

(iv) Los costos históricos no son típicos:

Esto se debe a la gran fluctuación en el mercado para la cual no hay relación entre el precio de venta por unidad y el precio de costo por unidad.

Ventajas del costeo estándar:

Las siguientes ventajas pueden derivarse del Costeo Estándar:

(i) El cálculo de costos estándar sirve como una guía para la administración en varias funciones de gestión al formular precios y políticas de producción, etc.

(ii) Es posible un control de costos más efectivo bajo el cálculo de costos estándar si se revisa y analiza el mismo a intervalos regulares para obtener mejoras y se pueden tomar medidas inmediatas si se encuentran desviaciones de los estándares que, en última instancia, conducen a la reducción de costos.

(iii) El análisis de la varianza y su medición ayudan a detectar ineficiencias y errores que permiten a la gerencia investigar las razones.

(iv) Dado que los costos estándar son costos predeterminados, son muy útiles para la planificación y la presupuestación. También ayuda a estimar el efecto de los cambios en la relación costo-precio-volumen, lo que también ayuda a la gerencia a tomar decisiones en el futuro.

(v) Como el estándar se fija para cada producto, sus componentes, materiales, operación de proceso, etc., mejora la eficiencia de la producción en general, lo que también reduce los costos y, por lo tanto, aumenta las ganancias.

(vi) Una vez que se implemente el Sistema de cálculo de costos estándar, se ahorrará costos, ya que se puede eliminar la mayor parte del trabajo de cálculo de costos.

(vii) La delegación de autoridad y responsabilidad se hace efectiva al establecer estándares para cada centro de costos, ya que los supervisores o ejecutivos de cada centro de costos conocerán el estándar que deben mantener.

(viii) Este sistema también ayuda a preparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias con prontitud durante un período breve para conocer la tendencia de la empresa que ayuda a la administración a tomar decisiones con prontitud.

(ix) El cálculo de costos estándar también se utiliza para fines de valoración de inventario. El stock se puede valorar a un costo estándar que puede reducir la fluctuación del beneficio para diferentes métodos de valoración de la misma.

(x) Se promueve la eficiencia del trabajo.

(xi) Este sistema crea conciencia de costos entre todos los empleados, ejecutivos y altos directivos, lo que también aumenta la eficiencia y la productividad.

Desventajas del costeo estándar:

Las supuestas desventajas del costeo estándar son:

(i) Dado que el Costeo Estándar implica un alto grado de habilidad técnica, es, por lo tanto, costoso. Como tal, las organizaciones pequeñas no pueden, introducir el sistema debido a sus recursos financieros limitados. Pero, una vez introducidos, los beneficios logrados serán muy superiores a sus altos costos iniciales.

(ii) Los ejecutivos son responsables de aquellas variaciones que se encuentren a partir de acciones que en realidad son controlables por ellos. Por lo tanto, para arreglar las responsabilidades, se hace necesario separar las variaciones en partes no controlables y controlables, aunque no es una tarea fácil.

(iii) Las normas siempre están cambiando ya que las condiciones del negocio están cambiando por igual. Por lo tanto, las normas deben revisarse para que sean comparables con los resultados reales. Pero la revisión de estándares crea muchos problemas, particularmente en el ajuste de inventario.

(iv) Los estándares son demasiado liberales o rígidos, ya que los mismos se basan en los resultados pasados ​​promedio, el buen rendimiento alcanzable o la eficiencia máxima teórica. Entonces, si los estándares son muy altos, afectará negativamente la moral y la motivación de los empleados.