Libro mayor seccional y autobalanceado: Esquema de entradas

¡Lee este artículo para aprender sobre el libro mayor de equilibrio automático!

Bajo el sistema seccional de balanceo, las cuentas de clientes individuales o proveedores se publicarán sin completar la doble entrada; la doble entrada se completó solo en el Libro mayor con respecto a la Cuenta de Deudores Totales y Total de Acreedores y otras cuentas relevantes. Por ejemplo, los clientes individuales son debitados por las ventas que se les hacen. En el libro mayor, la cuenta de deudores totales se cargará y la cuenta de ventas se acreditará por las ventas a crédito. Para el descuento permitido a los clientes, se acreditan. En el Libro mayor, la Cuenta de descuento se cargará y se acreditará la Cuenta de deudores totales.

De manera similar, para las compras a crédito, se acreditará la Cuenta Total de Acreedores y se debitará la Cuenta de Compras. Además, se acreditarán las cuentas de los acreedores individuales. Si los libros de contabilidad se mantienen en el sistema de equilibrio automático, el método seguido es diferente. Las cuentas de los clientes individuales y las cuentas de los acreedores están escritas, completando la doble entrada en las otras cuentas relevantes. Por ejemplo, para las ventas a crédito, los clientes individuales se cargan y la Cuenta de ventas se acredita. Para las letras de cambio recibidas de ellos, los clientes individuales son acreditados y las cuentas de cuentas por cobrar se cargan. Luego, las distintas cuentas de ajuste (en el libro mayor y en los libros auxiliares) se registran en base de doble entrada mutua.

La cuenta de ajuste del libro mayor de deudores (en el libro mayor general) se carga y la cuenta de ajuste del libro mayor de deudas (en el libro mayor de deudores) se acredita por las ventas de crédito, facturas deshonradas, cargos debitados a los clientes, etc. La cuenta anterior se acredita y la última cuenta debitado por efectivo recibido, descuento permitido, letras de cambio recibidas, devoluciones hacia adentro, etc. Las entradas se hacen en totales.

De manera similar, la Cuenta de ajuste del Libro mayor de acreedores (en el Libro mayor) se acredita y la Cuenta de Ajuste del Libro mayor (en el Libro mayor de acreedores) se carga para las compras de crédito y otros créditos a los acreedores. La primera cuenta se debita y la última se acredita por el pago en efectivo, el descuento recibido, las letras de cambio emitidas, las devoluciones hacia el exterior, etc. Los nombres de las cuentas de control pueden ser diferentes en diferentes inquietudes, dependiendo de los nombres dados a los libros de contabilidad de equilibrio automático. Ahora estudie detenidamente la siguiente ilustración para comprender claramente el proceso de mantenimiento de los libros de contabilidad de equilibrio automático.

Ilustración 1:

Atul mantiene los libros de contabilidad de equilibrio automático, contabilizando los totales mensuales en las cuentas de control. Presenta los siguientes libros subsidiarios para el mes de abril de 2012. Se requiere que prepare todas las cuentas del libro mayor en los tres libros mayores que mantiene.

Se aconseja al estudiante que pase entradas de diario para preparar las cuatro cuentas de control. También debe preparar un balance de prueba de cada uno de los tres libros de contabilidad y asegurarse de que cada uno de ellos esté de acuerdo. Mientras se prepara el balance de prueba del libro mayor, no se olvide de tomar el saldo final del efectivo. El balance de prueba del libro mayor general debe sumar Rs 1, 87, 246.

Ilustración 2:

De la siguiente información, prepare todas las cuentas de control en los libros de contabilidad de equilibrio automático:

Solución:

Nota:

Se aconseja al estudiante que tome nota en particular del tratamiento de los dos últimos elementos; los estudiantes a menudo cometen errores involuntariamente con respecto a los saldos de cierre.