Gestión científica: seis elementos básicos de la gestión científica

Taylor abogó por los siguientes elementos de la gestión científica. : 1. Estudio de trabajo, 2. Estandarización de herramientas y equipos, 3. Selección científica, Colocación y capacitación, 4. Desarrollo de la inteligencia funcional, 5. Introducción al sistema de costos, 6. ¡Revolución mental!

1. Estudio de trabajo:

Según la Oficina Internacional del Trabajo, “estudio del trabajo” es un término que se utiliza para abarcar las técnicas de estudio de métodos y medición del trabajo que se emplean para garantizar el mejor uso posible de los recursos humanos y materiales en la realización de actividades específicas.

“En palabras simples, el estudio de trabajo se relaciona con analizar el trabajo que se realizará eliminando operaciones innecesarias y descubriendo la forma más rápida de hacerlo. El estudio de trabajo elimina las operaciones innecesarias y innecesarias, reduce el esfuerzo y aumenta la productividad.

2. Estandarización de herramientas y equipos:

La estandarización de herramientas y equipos era un elemento importante de la gestión científica. Taylor quería usar solo 'la mejor manera de hacer el trabajo. Las herramientas y los equipos adecuados son esenciales para aumentar la eficiencia y la velocidad del trabajo.

3. Selección científica, colocación y formación:

La eficiencia y la calidad del trabajo están vinculadas al tipo de personas seleccionadas para asumir diferentes trabajos. Taylor quería un cambio radical en los métodos y procedimientos de selección de trabajadores. Los trabajadores deben ser seleccionados considerando su educación, experiencia y actitud hacia el trabajo.

La colocación de los trabajadores debe ser tal que solo se asigne el trabajo a las personas más adecuadas. La colocación debe estar basada en la calificación de mérito que implique indirectamente, "clavijas redondas en agujeros redondos". Los trabajadores deben recibir capacitación para que sean adecuados para los trabajos. También se debe impartir capacitación de orientación para prepararlos para enfrentar nuevos desafíos.

4. Desarrollo de la Forzaduría Funcional:

Taylor abogó por el concepto de dominación funcional. Consideraba que los trabajadores y los ejecutivos de las fábricas deberían liberarse de la carga de planificar y diseñar. La priorización funcional es la extensión del principio de especialización o división del trabajo a la esfera de la gestión.

Según Taylor, las dos funciones de planear y hacer deberían estar separadas. La sección de planificación debe concentrarse en planificar la tarea y emitir instrucciones a los trabajadores para implementarlas. Taylor sugirió ocho especialistas funcionales, los primeros cuatro adjuntos al trabajo de planificación y los siguientes cuatro con la implementación o ejecución real del plan.

Quienes participan en la planificación son:

(i) Empleado de ruta: para establecer la secuencia de operaciones (ii) Tarjeta de instrucciones - Empleado para establecer el método exacto de hacer el trabajo (iii) Empleado de tiempo y costo: para mantener registros del tiempo empleado por diferentes trabajadores en diferentes trabajos y preparar las hojas de costos (iv) Disciplinar de la tienda para tratar los casos de incumplimiento de la disciplina y el ausentismo.

Los capataces involucrados en la implementación real del trabajo son:

(i) Gang Boss: para ensamblar y configurar diversos equipos y herramientas, (ii) Speed ​​boss: para garantizar que las máquinas funcionen a la velocidad óptima deseada, (iii) Reparaciones: garantizar la limpieza, el servicio y la reparación regulares de las máquinas (iv ) Inspector: para garantizar que los trabajadores realicen su trabajo según la calidad deseada.

Al dividir este trabajo de esta manera, Taylor quería agilizar el trabajo del departamento de producción. Sin embargo, se ha encontrado que el concepto de formación funcional no es realista y no se ha aplicado en la práctica.

5. Introducción al sistema de cálculo de costos:

Otro elemento importante de la gestión científica es la introducción de un sistema eficiente de contabilidad de costos. Es una técnica utilizada para calcular el costo por unidad y el costo total de producción.

Como herramienta de gestión científica, la contabilidad de costos sirve para los siguientes propósitos:

(a) Presentar los costos de reducción y control de costos.

(b) Permitir la estimación de costos y la preparación de presupuestos.

(c) Aumentar la eficiencia y reducir los desperdicios.

(d) Ayudar a canalizar la producción en líneas rectas.

6. Revolución mental:

En pocas palabras, la revolución mental tiene que ver con traer un cambio básico en la actitud mental de los trabajadores y la administración entre ellos. Enfoque científico significa cambios radicales en el enfoque para resolver problemas relacionados con el trabajo y el control gerencial.

Los trabajadores sentían que la gerencia los estaba explotando, obteniendo más trabajo y pagando montos exiguos, mientras que la gerencia tenía el recelo de que los trabajadores siempre se quejaban de la carga de trabajo, seguían la política de marcha lenta, dañaban el equipo y mostraban indiferencia hacia la calidad de los productos.

Este sentimiento de sospecha tuvo que ser expulsado para adoptar un pensamiento sistemático. El entendimiento mutuo y la cooperación entre la gerencia y los trabajadores fue un aspecto esencial alegado por Taylor. Por lo tanto, la revolución mental de los trabajadores y la gerencia era esencial para mejorar el funcionamiento de una empresa.