Variación de ventas: 2 métodos de cálculo de variación de ventas

Variación de ventas:

Para aprovechar todas las ventajas del Sistema de control presupuestario y las Técnicas de cálculo de costos estándar, hoy en día, un buen número de empresas están interesadas en calcular las variaciones en las ventas para que el efecto del cambio en el volumen de ventas y los precios en las ganancias se pueda evaluar adecuadamente.

Esta varianza se puede calcular en dos formas, a saber,

(a) El volumen de ventas / ventas o el método de valor

(b) El método de ganancia o margen

(a) La rotación o el método de valor:

Ya se ha señalado anteriormente que la variación de ventas se calcula para determinar el efecto de los cambios en las ventas y el precio. También sabemos que los cambios en las ventas pueden realizarse debido a: (i) Cambio en los precios de venta, (ii) Cambio en el volumen y (iii) Cambio en la venta y mezcla, etc.

Ahora la variación de volumen de ventas / volumen de ventas se puede analizar como en:

Variación del método de ventas / valor

Variación del valor de ventas:

Esta es la diferencia entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. Es similar a la variación de costo material y la variación de costo laboral. Si las ventas reales son más que las ventas presupuestadas, habrá una variación favorable y viceversa en el caso contrario.

Variación del valor de ventas = (Ventas reales - Ventas presupuestadas)

dónde,

Ventas presupuestadas = Cantidad presupuestada x Precio de venta estándar.

(i) Variación del precio de venta:

Es la diferencia entre el precio estándar y el precio real de las ventas. Si los precios de venta reales son más que los precios estándar, habrá una variación favorable y viceversa en el caso contrario.

Variación del precio de venta = Ventas reales - Ventas estándar donde,

Ventas estándar = Cantidad real de ventas x Precio estándar

O, = (Precio real - Precio estándar) x Cantidad real

(ii) Variación del volumen de ventas:

Es esa parte de la variación del valor de las ventas que se debe a la diferencia entre las ventas presupuestadas y el valor estándar de la combinación de ventas reales. Si las ventas reales a precio estándar son más que las ventas presupuestadas, habrá una variación favorable y viceversa en el caso contrario.

Variación del volumen de ventas = Ventas estándar - Ventas presupuestadas

O, (Cantidad real - Cantidad estándar) x Precio de venta estándar por unidad

Ya se ha demostrado anteriormente que la variación del volumen de ventas se puede subdividir en: (a) variación de la cantidad y (b) variación de la mezcla. La anterior Variación de cantidad expresa la diferencia en el valor de las ventas donde la combinación de ventas real es diferente de lo que se esperaba en la combinación de presupuesto. Del mismo modo, este último expresa el efecto de la cantidad total, ya sea más o menos, que la cantidad presupuestada.

Variación de la cantidad de ventas:

Es la diferencia entre las ventas presupuestadas y el valor estándar de la mezcla de ventas estándar revisada. Habrá una variación favorable si las ventas estándar revisadas son más que las ventas presupuestadas, y viceversa.

Variación de la cantidad de ventas = Ventas estándar revisadas - Ventas presupuestadas

dónde,

Ventas estándar revisadas = Ventas estándar totales x Ventas presupuestadas para cada producto / Ventas presupuestadas totales

O, (Cantidad de ventas reales - Cantidad de ventas presupuestadas) x Precio de venta estándar.

Variación de mezcla de ventas:

Expresa la diferencia entre el valor estándar de la mezcla estándar de ventas y el valor estándar revisado de la mezcla real. Si las ventas estándar son mayores que las ventas estándar revisadas, habrá una variación favorable, y viceversa.

Variación de mezcla de ventas = Ventas estándar o, Valor estándar de ventas reales - Ventas estándar revisadas

Ilustración 1:

XYZ Ltd. presentó los siguientes datos. Las ventas presupuestadas y reales para 1995 con respecto a los productos P 1 y P 2 son:

Calcular la variación de ventas.

Solución:

Antes de calcular todas las variaciones de ventas, debemos calcular las Ventas estándar (es decir, las cantidades reales vendidas, valoradas al precio de venta estándar) y las Ventas estándar revisadas (es decir, Ventas estándar expresadas en relación de ventas presupuestadas al principio, que se muestran a continuación:

Declaración que muestra el cálculo de ventas estándar y ventas estándar revisadas:

(b) Variación de beneficios:

Para mostrar el efecto de los cambios en el volumen de ventas o el precio de venta en la ganancia, es más importante analizar la variación de la utilidad en la gestión de la empresa.

Las variaciones de beneficio se pueden representar como:

Variación de beneficios o variación de margen de ventas total:

Es la diferencia entre el margen estándar y la cantidad de ventas presupuestadas y el margen entre el costo estándar y el precio de venta real de las ventas efectuadas, es decir, la diferencia entre el margen de beneficio real y el beneficio / margen presupuestado.

Variación de beneficio = Margen o beneficio presupuestado - Margen real o beneficio

donde, Margen real = (Ventas reales - Costo estándar de los bienes vendidos)

Margen de ventas Variación de precios:

Es la diferencia entre el precio estándar de la cantidad de ventas efectuadas y el precio real de esas ventas.

Margen de ventas Desviaciones de precios = Margen de ventas real - (Número real de unidades vendidas x margen estándar)

O, = beneficio real - beneficio estándar

O, = Cantidad real vendida x (Precio estándar - Precio real)

Variación del volumen del margen de ventas

Es simplemente la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad real de ventas.

Variación del volumen del margen de ventas = (Número real de unidades vendidas - Ventas presupuestadas) x Margen estándar por unidad

O, = beneficio estándar - beneficio presupuestado

O, = (Unidades reales vendidas - Ventas presupuestadas) x Margen estándar por unidad

Margen de ventas Variación de cantidad

Es la diferencia entre el margen presupuestado y la cantidad real de margen estándar por unidad de mezcla estándar.

Margen de ventas Variación de cantidad

= (Cantidad estándar - Cantidad real) x Margen estándar por unidad

O, = (beneficio estándar revisado - beneficio presupuestado)

Variación del margen de ventas

Es la diferencia entre las cantidades presupuestadas y las cantidades reales de cada producto por las cuales se constituye la combinación de ventas. Y las ventas deben ser en volumen al precio de venta estándar, mientras que el costo de ventas a precio estándar.

Variación de mezcla de margen de ventas = beneficio estándar revisado - beneficio estándar

O = Número real de cantidad vendida x (Margen estándar por unidad de mezcla estándar - Margen estándar por unidad de mezcla real)

O, = (Proporción estándar de mezcla de mezcla real) x Margen estándar

Ilustración 2:

X Ltd. presenta las siguientes indicaciones para el año 2004. Se le solicita que calcule las variaciones de margen de venta:

Las variaciones que hemos discutido hasta ahora se pueden expresar en cifras absolutas o en porcentajes o en proporciones. Existen otras razones importantes que ayudan a una empresa a evaluar su utilización de la capacidad: mano de obra, materiales y otras razones que son requeridas por la alta dirección para tomar decisiones. Son útiles para cambiar el rendimiento general del negocio.

Algunos de estos son discutidos:

(a) Relación de eficiencia:

Se puede definir como "las horas estándar equivalentes al trabajo producido expresadas como un porcentaje de las horas reales empleadas en la producción de ese trabajo" .

Relación de eficiencia = Producción real expresada en Horas estándar / Horas reales trabajadas x 100

Ilustración 3:

X Ltd. produce diferentes tipos de herramientas. Con respecto a sus productos P 1 y P 2, las horas estándar son 10 y 6, respectivamente. Los otros datos relevantes son:

(b) Relación de actividad:

Se define como “el número de horas estándar equivalentes al trabajo producido, expresado como un porcentaje de las horas estándar presupuestadas”. Mide el nivel de actividad en el que opera la empresa.

Relación de actividad = Producción real expresada en Horas estándar / Producción presupuestada expresada en Horas estándar x 100

Ilustración 4:

El producto X tarda 5 horas en realizarse y el Y requiere 10 horas. En un mes de 25 días efectivos de 8 horas al día, se produjeron 1, 000 unidades de X y 600 unidades de Y. La empresa emplea a 50 trabajadores en el departamento de producción. Las horas presupuestadas son 1, 02, 000 para el año. Calcular la relación de capacidad, la relación de actividad y la relación de eficiencia.

Disposición de la variación:

Dado que no existe una regla estricta y rápida con respecto a la disposición de la variación de costos, la diferencia de opinión surge entre los contadores. Por lo tanto, el método que se seguirá depende de la actitud del contable y la práctica que sigue la empresa.

Sin embargo, usualmente se aplican los siguientes métodos:

(i) Transferencia al estado de resultados del año en curso.

(ii) Asignación de la variación como parte del costo de los bienes vendidos e inventarios.

(iii) Configuración como Reservas.

(i) Transferencia al estado de resultados del año en curso:

En este método, las variaciones desfavorables se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias, mientras que las variaciones favorables se acreditan a la cuenta de pérdidas y ganancias. Por lo tanto, el efecto neto se ajusta contra el beneficio bruto en consecuencia. No hace falta mencionar que si la variación neta es favorable, aumentará el monto de la cifra de ganancia bruta y, de manera similar, si la variación neta es desfavorable, lo mismo reducirá la ganancia bruta.

(ii) Asignación de variaciones como parte del Costo de los Bienes Vendidos e Inventarios:

Bajo este método, las variaciones de costo se asignan entre el trabajo en progreso, los bienes terminados y el costo de ventas sobre la base de unidades / valor. Por lo tanto, los trabajos en curso, los productos terminados, etc. se muestran al costo real. Aunque este método es simple, no siempre se sigue el mismo.

(iii) Configuración como Reservas:

Bajo este método, las variaciones se configuran como reserva hasta que las mismas se compensan. Por ejemplo, las pérdidas por variación se llevarán a cabo hasta que ocurra una ganancia de variación correspondiente.

Pero el más adecuado para la eliminación de la variación es: si la variación se produce debido a una condición estándar incorrecta o incontrolable (es decir, aumento de precio), la misma debe asignarse al trabajo en curso, los productos terminados y el costo de los productos vendidos. . Pero si las variaciones surgen de una situación incontrolable, las mismas deben transferirse a la Cuenta de pérdidas y ganancias en consecuencia.

Ilustración 5:

XYZ Ltd. proporcionó la siguiente información relacionada con las ventas presupuestadas y las ventas reales para abril de 1994:

Cálculo de variaciones:

(a) Valor de ventas / Variación total de ventas = Ventas reales - Ventas presupuestadas / estándar, o (Cantidad real x Precio real) - (Cantidad estándar x Precio estándar)

Ilustración 6:

A partir de la siguiente información sobre ventas, calcule:

(a) Variación total de ventas

(b) Variación del precio de venta

(c) Variación del volumen de ventas

(d) Variación de la mezcla de ventas

(e) Variación de la cantidad de ventas.