Reglas y ecuaciones de la contabilidad

Reglas de contabilidad:

Las tres reglas básicas sobre la grabación de transacciones son:

1. Debitar al receptor y acreditar al donante.

2. Debitar lo que entra y acreditar lo que sale.

3. Debitar todos los gastos (y pérdidas) y acreditar todos los ingresos (y ganancias).

Uno puede poner esto de una manera diferente. Observando que el lado izquierdo de una cuenta se llama el lado de débito y el lado derecho, el lado de crédito, las reglas para escribir cuentas de varios tipos.

Bienes:

Aumentos en el lado izquierdo o en el lado de débito y en el crédito o en el lado derecho (por ejemplo, cuando se recibe efectivo, se debe cargar en la Cuenta de efectivo y cuando se paga, se debe acreditar la cuenta, es decir, la cantidad puesta en el lado del crédito).

Pasivo:

Aumenta en el lado del crédito y disminuye en el lado del débito.

Capital:

Lo mismo que para los pasivos.

Gastos:

Aumenta en el lado de débito y disminuye en el lado de crédito.

Un débito denota:

(a) En el caso de una persona, que ha recibido algún beneficio contra el cual ya ha prestado algún servicio o prestará servicio en el futuro. Cuando una persona es responsable de hacer algo a favor de la empresa, el hecho se registra debitando la cuenta de esa persona;

(b) En el caso de bienes o propiedades, que el stock y el valor de dichos bienes o propiedades ha aumentado, y

(c) En el caso de otras cuentas, como el salario o la renta, la empresa ha incurrido en algún gasto o ha perdido dinero.

Un crédito denota:

(a) En el caso de una persona, que se ha recibido algún beneficio de él, le da derecho a reclamar a la empresa un beneficio de devolución en forma de efectivo o bienes o servicios. Cuando una persona tiene derecho al dinero o al valor del dinero por cualquier razón, el hecho se registra acreditándolo;

(b) En el caso de bienes o propiedades, que el stock y el valor de dichos bienes o propiedades ha disminuido; y

(c) En el caso de otras cuentas (p. ej., comisión), la empresa ha obtenido una ganancia.

Un saldo deudor muestra que:

(a) El dinero se debe a la empresa; o

(b) La firma posee algunos bienes (efectivo, bienes, muebles, etc.); o

(c) La empresa ha perdido dinero o ha incurrido en algún gasto.

Un saldo de crédito muestra que:

(a) El dinero es debido a alguna persona; o

(b) La firma ha renunciado a algunas propiedades con fines de lucro; o

(c) La firma ha obtenido un ingreso.

Enfoque de ecuación contable:

En cualquier momento, los recursos de una entidad comercial deben ser iguales a los reclamos de las personas que han financiado estos recursos. Los recursos de una unidad de negocios son proporcionados por sus propietarios y forasteros; Las reclamaciones de los propietarios se conocen como capital, mientras que las reclamaciones de los forasteros se llaman pasivos. En otras palabras, los activos totales de una entidad comercial son iguales a su capital y pasivos.

Este hecho se puede expresar en la forma de la siguiente ecuación:

Capital + Pasivo = Activos

Se denomina ecuación contable fundamental porque cada transacción que tiene lugar en una unidad de negocios influye en su ecuación contable de una manera u otra. Supongamos que P comienza un negocio con Rs 50, 000 en efectivo.

La ecuación contable será la siguiente:

Capital + Pasivo = Activos

Capital de P = Efectivo

En este caso, Rs 50, 000 = Rs 50 000

Supuestamente, P luego compra muebles de FF Co. a crédito por Rs 2, 000.

Ahora, la ecuación contable será la siguiente:

Capital + Pasivo = Activos

P's Capital + FF Co. = Cash + Furniture

Rs 50, 000 + Rs 2, 000 = Rs 50, 000 + Rs 2, 000

Además, supongamos que P compra bienes en efectivo por Rs 30.000.

La nueva ecuación contable será la siguiente:

Capital + Pasivo = Activos

Capital de P + FF Co. = Efectivo + Muebles + Bienes en comercio

Rs 50, 000 + Rs 2, 000 = Rs 20, 000 + Rs 2, 000 + Rs 30, 000

Finalmente, supongamos que P se vende por bienes en efectivo que cuestan Rs 6.000 por Rs 7.000 que obtienen una ganancia de Rs 1.000, la ecuación contable resultante después de que se haya registrado el efecto de esta transacción será la siguiente:

Capital + Pasivo = Activos

Capital de P + FF Co. = Efectivo + Muebles + Bienes en comercio

Rs 50, 000 + Rs 2, 000 = Rs 27, 000 + Rs 2, 000 + Rs 24, 000

Este enfoque permite al estudiante entender fácilmente la lógica detrás de las entradas para diferentes transacciones comerciales. También muestra claramente la distinción entre la reclamación del propietario y las reclamaciones de los acreedores. El concepto de balance general también se vuelve extremadamente claro para el estudiante y él comprende fácilmente qué elementos deben aparecer en el lado de los activos y qué elementos deben aparecer en el lado de los pasivos del balance. Pero este enfoque es engorroso y derrochador.

No es necesario analizar el efecto de cada transacción en la ecuación contable. Mientras sigue el sistema tradicional, el efecto de todas las transacciones durante un período contable se puede determinar mediante la preparación de un balance general al final del período contable pertinente.