Relación entre planificación y control
La planificación y el control están interrelacionados entre sí. La planificación establece los objetivos de la organización y el control garantiza su realización. La planificación decide el proceso de control y el control proporciona una base sólida para la planificación. En realidad, la planificación y el control son dependientes unos de otros. En palabras de MC Niles, "El control es un aspecto y una proyección de la planificación, donde la planificación establece el curso, el control observa las desviaciones del curso e inicia la acción para regresar al curso elegido o a uno cambiado de manera apropiada".
La relación entre planificación y control puede explicarse de la siguiente manera:
1. La planificación se origina controlando:
En la planificación, los objetivos o metas se establecen para lograr estos objetivos. Se necesita un proceso de control. Así que la planificación precede al control.
2. Controlando la planificación de las sustentaciones:
El control dirige el curso de la planificación. Control de puntos de las áreas donde se requiere la planificación.
3. El control proporciona información para la planificación:
Al controlar el rendimiento real, se compara con los estándares establecidos y registra las desviaciones, si las hay. La información recopilada para ejercer el control también se utiliza para la planificación.
4. La planificación y el control están interrelacionados:
La planificación es la primera función de la gestión. Las otras funciones como organización, personal, dirección, etc. están organizadas para implementar planes. El control registra el rendimiento real y lo compara con los estándares establecidos. En caso de que el rendimiento sea menor que el de los estándares establecidos, se determinarán las desviaciones. Se toman las medidas correctivas adecuadas para mejorar el rendimiento en el futuro. La planificación es la primera función y el control es la última. Ambos dependen unos de otros.
5. La planificación y el control son orientados hacia el futuro:
La planificación y el control se ocupan de las actividades futuras del negocio. La planificación es siempre para el futuro y el control también mira hacia el futuro. Nadie puede controlar el pasado, es el futuro el que puede ser controlado. La planificación y el control se ocupan del logro de los objetivos comerciales. Sus esfuerzos combinados son alcanzar el máximo rendimiento con el mínimo de costo. Tanto la planificación sistemática como los controles organizados son esenciales para lograr los objetivos de la organización.
