Rectificar errores contables: métodos y pasos

Lea este artículo para conocer los métodos y los pasos para corregir los errores de contabilidad.

Métodos de rectificación de errores contables:

1. Golpe de la entrada equivocada:

Bajo este método, la entrada incorrecta se borra o tacha cuando ocurre o se nota. Pero este método no es aconsejable porque ayuda a perpetrar fraudes. También es objetable porque afecta el valor legal de los libros de cuentas y los hace parecer torpes.

Además, es complicado porque a menudo la corrección de un error requerirá erosión en diferentes conjuntos de libros. Por lo tanto, este método no es adoptado.

2. Hacer entradas apropiadas para corregir los errores:

Este método es aplicable a errores de omisión, comisión o principio. Si el error es de omisión total, se pasa la entrada omitida por completo. Si es de omisión parcial, se hace la entrada omitida.

Si el error es de comisión, las rectificaciones se realizan mediante una entrada adicional o una entrada opuesta teniendo en cuenta la naturaleza del error. Este método es científico y por lo tanto preferido.

Pasos para la rectificación:

Los siguientes tres pasos generalmente pueden adoptarse al intentar rectificar un error:

(a) Determine lo que realmente se ha hecho, es decir, cuál es el error.

(b) Asegúrese de lo que se debe hacer, es decir, el registro correcto.

(c) Decida qué entrada correcta debe hacerse y apruebe la rectificación.

Ciertos errores afectan solo a un lado de una cuenta. Estos errores unilaterales no requieren entradas de diario para la rectificación.

En el caso de tales errores, se debe hacer una entrada en el lado de débito de una cuenta para aumentar el valor de débito o reducir el valor de crédito de esa cuenta.

O una entrada debe hacerse en el lado de crédito de una cuenta para aumentar el valor de crédito o reducir el valor de débito de esa cuenta.

Hay errores que afectan tanto a las cuentas encontradas en una transacción. Estos errores bilaterales pueden ser rectificados por entradas de diario apropiadas diseñadas para registrar una omisión o para rectificar un error de comisión o principio.

Rectificación de errores unilaterales:

Errores en la suma de libros subsidiarios: este tipo de errores afectará a sus respectivas cuentas contables. Por lo tanto, deben ser rectificados en consecuencia.

Ejemplo 1:

(a) El libro de compras ha sido emitido en exceso por Rs.600 [para el mes de enero].

(b) El libro de ventas ha sido subastado por Rs.300.

(c) El libro de devoluciones de compra ha sido sobre emitido por Rs.150.

(d) El libro de devoluciones de ventas ha sido publicado por Rs.60.

Rectificación:

(a) La conversión excesiva del Libro de compras dará como resultado un débito en exceso de las compras a / c, por lo tanto, se debe acreditar con Rs.600.

(b) En virtud de la conversión del Libro de ventas, se obtendrá una baja en la acreditación de las ventas a / c, por lo tanto, las ventas a / c deben acreditarse con Rs.300.

(c) La conversión excesiva del libro de devoluciones de compras dará lugar a una sobre acreditación de las devoluciones de compras a / c, por lo tanto, las devoluciones de compras a / c deben cargarse con Rs.150.

(d) En virtud de la conversión del Libro de devoluciones de ventas, se obtendrá un débito en las devoluciones de ventas a / c, por lo tanto, se debe cargar con Rs.60.

Errores de transferencia: este tipo de error se comete al tomar una cifra errónea de una página a otra.

Ejemplo 2:

(a) Un total de Rs.596 en el libro de compras se ha trasladado como Rs.695.

(b) El total del libro de ventas Rs.484 en la página 20 se trasladó a la página 21 como Rs.448.

(c) El libro de devoluciones de compras se transfirió como Rs.1220 en lugar de Rs.1120.

(d) El Libro de devoluciones de ventas se transfirió como Rs.678 en lugar de Rs.768.

Rectificación:

(a) El efecto de este error es que la compra a / c se cargará más en Rs.99 (695 - 596). Por lo tanto, la compra a / c debe acreditarse con Rs.99.

(b) El efecto de este error es que las ventas a / c se acreditarán menos por Rs.36 (484 - 448). Por lo tanto, las ventas a / c deben acreditarse con Rs.36.

(c) El efecto de este error es que las devoluciones de compras a / c se acreditarán más por Rs.100 (1220 -1120). Por lo tanto, las compras devuelven a / c deben cargarse con Rs.100.

(d) El efecto de este error es que las devoluciones de ventas a / c se cargarán menos en Rs.90 (768 - 678). Por lo tanto, las devoluciones de ventas a / c deben cargarse con Rs.90.

Errores de publicación:

Estos errores, conocidos como errores de comisión, pueden ocurrir como

(a) Falta de publicación en la cuenta personal en el libro mayor

(b) Publicación de una cantidad incorrecta en el lado correcto del libro mayor

(c) Publicación de la cantidad correcta en el lado incorrecto del libro mayor

(d) Publicación de una cantidad incorrecta en el lado equivocado del libro mayor

Ejemplo 3:

(a) Las compras de Anish por Rs.2000 no se han publicado en su a / c personal.

(b) Las ventas a Priya por Rs.3600 se han publicado en su cuenta como Rs.6300.

(c) Las compras de Durga por Rs.1500 se han contabilizado en el débito de su a / c.

(d) Las ventas a Meena por Rs.4200 se han contabilizado en su crédito como Rs.2400.

Rectificación:

(a) A anish a / c se le debe acreditar Rs.2000.

(b) A / c de Priya se debe acreditar con Rs.2700.

(c) El a / c de Durga debe acreditarse con el doble de la cantidad, es decir, Rs.3000.

(d) El a / c de Meena se debe cargar con Rs.6600 (es decir, Rs.4200 + 2400).

Rectificación de errores que afectan a dos o más cuentas:

Ejemplo 4: