Preparación de cuentas contables (con contabilización)

Preparación de cuentas contables o contabilización:

El libro que contiene las cuentas se conoce como el libro mayor. Dado que la información final relativa a la posición financiera de una empresa surge solo de las cuentas, el libro de contabilidad también se denomina Libro principal. Otros libros como el Libro de compras o el Libro de ventas o el Diario simplemente facilitan la preparación de las cuentas o el libro de contabilidad y, por lo tanto, se conocen como Libros subsidiarios o Libros de entrada original.

El libro de caja tiene una posición única. Es un libro subsidiario porque las entradas de efectivo se ingresan primero aquí y las otras cuentas están preparadas. Pero el Libro de caja contiene las dos cuentas de Caja y Banco y, por lo tanto, también es una parte integral del libro de contabilidad. El Libro de caja, por lo tanto, es tanto un Libro de entrada original como un Libro principal.

En primer lugar, la entrada de apertura debe publicarse, ya que indica los saldos de activos y pasivos con los que la empresa comienza el nuevo período. La forma de publicar la entrada de apertura es que en el lado de débito de varios activos (que deben ser cargados de acuerdo con la entrada de apertura) se escribe "Para saldar el saldo", o simplemente "Para equilibrar b / fd", y luego la cantidad.

En el caso de los pasivos y la cuenta de capital, la entrada es: Por Saldo b / fd y luego el monto del lado del crédito. En el caso de efectivo y saldos bancarios, los saldos se escribirán en el Libro de caja y no se abrirán cuentas separadas. A continuación se muestra cómo deben publicarse los diversos libros subsidiarios de propósito especial y la revista. El estudiante debe, sin embargo, hacer una nota de que la publicación siempre debe hacerse en el orden cronológico de las transacciones.

No es que uno espere un mes y luego complete la publicación de, digamos, el Libro de caja y luego retire los otros libros uno por uno. En algunas cuentas, la contabilización se realiza en totales mensuales; Solo en estos casos la publicación se realizará a finales de mes.

Publicar el libro de caja:

El lado de débito del Libro de caja muestra los recibos de efectivo o recibos del banco. Uno debe abrir todas las cuentas mencionadas en el lado de débito y acreditarlas porque se ha recibido efectivo con respecto a ellas. Por lo tanto, si, en el lado de débito del Libro de caja, se encuentra la entrada "Para Mohan & Co. Rs 500", significa que se ha recibido dinero en efectivo de Mohan & Co. que, por lo tanto, tiene derecho a un crédito. Uno abrirá una cuenta de Mohan & Co. (si aún no se ha abierto) y hará la entrada en el lado del crédito "En efectivo Rs 500".

Del mismo modo, la parte de pago del Libro de efectivo muestra a quién o con qué propósito se ha pagado el efectivo. Por lo tanto, todas las cuentas mencionadas en el lado del crédito se cargarán diciendo "To Cash". Cuando una persona haya permitido el descuento, la cantidad que realmente le pagó aparecerá en la columna de efectivo o banco del libro de caja, y el descuento recibido de él se mostrará en la columna de descuento del libro de caja.

La persona interesada debe ser cargada con la cantidad total, es decir, la cantidad realmente pagada a él más el descuento recibido de él. De manera similar, cuando se permite un descuento a una persona en su pago de la cantidad adeudada, la cantidad real recibida se ingresa en la columna de efectivo o banco en el lado del débito y el descuento permitido se ingresa en la columna de descuento.

Se debe acreditar a la persona interesada la cantidad total, es decir, la cantidad realmente recibida más el descuento permitido. El total de la columna de descuento en el lado de débito del libro de caja muestra el descuento total permitido a los clientes. Uno debe cargar la cuenta de descuento con el total, diciendo: "A Misceláneas según el Libro de Caja ..."

De manera similar, el total de la columna de descuento en el lado de crédito del Libro de caja muestra la ganancia total de los acreedores a modo de descuento. La cuenta de descuento debe, por lo tanto, ser acreditada con el total. Los estudiantes deben tener en cuenta esta aparente desviación de las reglas mencionadas anteriormente (es decir, las cuentas mencionadas en el lado de débito deben acreditarse y viceversa).

Realmente no es una partida, porque las columnas de descuento no son realmente parte del Libro de caja; han sido colocados allí por conveniencia para conocer fácilmente los descuentos permitidos y recibidos en un período en lugar de aprobar un asiento de diario cada vez que se produce una transacción que involucra un descuento. Cabe señalar que al publicar el Libro de caja, no se debe abrir una cuenta de efectivo o una cuenta bancaria. El Cash Book en sí consta de estas dos cuentas. Todas las entradas marcadas con 'C', que son artículos de contra, deben ignorarse durante la publicación, porque el débito o crédito correspondiente ya aparece en el propio Libro de Caja.

Publicación de los Libros de Compras, Ventas y Devoluciones. Tomando primero el Libro de Compras, el total del Libro por un mes mostrará el total de las compras de crédito realizadas o, en otras palabras, el valor total de los bienes comprados a crédito. Al recibir las mercancías, se debe cargar la Cuenta de Compras con el total que dice "A Misceláneas según el Libro de Compras". A las personas que han suministrado bienes a crédito (inscritas en el Libro de compras) se les debe acreditar los montos que aparecen en contra de sus nombres. Por lo tanto, la publicación del Libro consiste en cargar la Cuenta de Compras con el total y acreditar a los proveedores individuales con el valor de sus respectivos suministros.

El libro de ventas mostrará las ventas totales del mes. Al salir los productos, se debe acreditar el total de la Cuenta de ventas. Las personas cuyos nombres aparecen en el Libro de ventas (que han recibido bienes) deben ser cargadas con la cantidad mencionada en contra de sus nombres. Por lo tanto, en el caso de Libro de ventas, debitar a clientes individuales con las ventas que se les hayan hecho y acreditar la Cuenta de ventas con el total. En el caso de las devoluciones de libros (devoluciones de compras), el total del libro se acredita a la cuenta de devoluciones y los proveedores afectados, una vez devueltos los bienes, se cargarán.

De manera similar, en el caso del Libro de devoluciones internas (Devoluciones de ventas), el total se cargará a la Cuenta de devoluciones internas y los montos individuales en el Libro se acreditarán a los clientes que devolvieron las mercancías.