Horas extra: efectos, tratamiento y control.
Lea este artículo para conocer los efectos, el tratamiento y los pasos para controlar las horas extraordinarias.
Por lo general, se supone que los trabajadores deben trabajar por un tiempo determinado por día o por semana. Se denomina período de trabajo normal, mientras que las horas extraordinarias se realizan más allá del período de trabajo normal.
En la India, la Ley de Fábricas prevé el pago de salarios por horas extraordinarias al doble de la tasa habitual de salarios. Si un trabajador trabaja por más de 9 horas en cualquier día o por más de 48 horas en una semana, se lo trata en horas extraordinarias y se le da un salario al doble de la tarifa básica por hora por las horas extra puestas por él.
El cálculo de los salarios debidos a un trabajador se realiza con una tarifa única de hasta 9 horas por día y con tarifas dobles durante el período de más de 9 horas o con una tarifa única de hasta 48 horas por semana y más de 48 horas con la tarifa doble, lo que sea Más beneficioso para el trabajador. Se paga una tarifa doble por las horas extraordinarias para incentivar las horas de retraso. La cantidad adicional pagada por horas extraordinarias se conoce como prima por horas extras.
Como norma, las horas extraordinarias no deben recurrirse debido al aumento en el costo de producción, debido a las siguientes razones:
(i) Las horas extraordinarias se pagan a una tasa más alta.
(ii) Las horas extraordinarias se producen en las últimas horas cuando la fatiga se ha establecido y la eficiencia del trabajador no será tanto como lo fue durante el tiempo normal.
(iii) Los trabajadores adoptarán el hábito de posponer el trabajo que se realizará en horas extras solo para ganar más salarios.
(iv) Los gastos como iluminación, costo de supervisión, desgaste de la maquinaria, etc. aumentarán desproporcionadamente.
Efecto del tiempo extra en la productividad:
El trabajo en horas extras afecta la productividad de los trabajadores. Como sabemos, la prima por horas extraordinarias es un pago adicional sobre los salarios normales y, por lo tanto, aumentará el costo. La eficiencia de los trabajadores durante las horas extraordinarias puede disminuir y, por lo tanto, reducir el rendimiento.
Para ganar más, los trabajadores pueden no concentrarse en el trabajo durante las horas normales y, por lo tanto, la producción durante las horas normales puede disminuir. La reducción de la prima de producción y las horas extraordinarias aumentará el costo de producción.
Por lo tanto, el trabajo de horas extra debe evitarse porque los trabajos realizados en horas extras cuestan más en comparación con los trabajos realizados durante las horas normales. Sin embargo, las horas extra no se pueden eliminar totalmente porque hay algunos casos en los que no hay otra alternativa que hacer el trabajo de horas extra.
Por ejemplo, las horas extraordinarias pueden ser necesarias para la ejecución de órdenes urgentes (o urgentes) o las horas extraordinarias pueden ser necesarias debido a la avería de la maquinaria o al fallo de la alimentación durante las horas normales y se desea completar el trabajo normal en las horas extraordinarias. De manera similar, al completar algunas operaciones, se requiere la continuidad del trabajo, en ausencia de lo cual se estropeará el trabajo y, por lo tanto, se requieren horas extras.
Sin embargo, el tiempo extra ocasional es una señal saludable porque muestra que la fábrica ha empleado a un número razonable de trabajadores y no están inactivos. Si llega el aviso de que se necesitan horas extra regularmente, se debe considerar seriamente el aumento permanente de la fuerza laboral, ya sea por un aumento en el número de turnos trabajados o por la instalación de maquinaria adicional.
El gerente de obras u otro alto funcionario debe autorizar las horas extraordinarias y el capataz debe preparar una lista de los trabajadores que se requieren para trabajar tarde para hacer frente al programa de producción, que debe presentar al gerente de obras para su aprobación. El costo de las horas extra se debe registrar por separado para que se pueda realizar una investigación en el departamento en el que se incurra para conocer la autenticidad de las horas extra.
Tratamiento de horas extras premium:
Los salarios normales pagados forman parte del costo laboral directo o costo laboral indirecto dependiendo de si el trabajo es directo o indirecto, mientras que existe controversia con respecto al tratamiento de la prima por horas extraordinarias. A veces se dice que no es razonable cobrar un trabajo en particular con la prima por horas extraordinarias simplemente porque se realizó en horas extras. Para eliminar esta falta de equidad, los salarios normales se incrementan para permitir la prima por horas extra y, por lo tanto, cada trabajo, ya sea que se realice en el tiempo normal o en horas extras, se cobra a la misma tasa de salarios.
Este método de tratamiento de las horas extraordinarias es adecuado cuando la secuencia de trabajos es casi una posibilidad, pero si se necesitan horas extras en caso de un trabajo urgente (o un trabajo urgente) a pedido del cliente para completarlo dentro de un tiempo particular, es apropiado cobrar la prima por horas extras al costo del trabajo urgente.
Sin embargo, cuando las horas extraordinarias surgen debido a razones anormales, como la avería de la maquinaria o la falla de la energía, la prima por horas extras se excluye del costo de producción y se carga en la Cuenta de pérdidas y ganancias de costos.
Control sobre el trabajo de horas extras :
Teniendo en cuenta las desventajas del trabajo de horas extraordinarias, es necesario que se ejerza un control adecuado para mantenerlo en el nivel mínimo posible.
Se pueden seguir los siguientes pasos a este respecto:
1. Se debe ejercer un control adecuado durante las horas normales para garantizar que no se permitan las horas extraordinarias cuando no se alcanza el rendimiento normal durante las horas normales de trabajo.
2. Se debe preparar una declaración del trabajo de horas extras junto con la justificación para presentar ante la autoridad competente. Si la autoridad competente se siente justificada, se debe otorgar una sanción por trabajo extra. En ningún caso, las horas extraordinarias deben permitirse antes de la sanción previa.
3. La tasa real de producción por hora alcanzada durante el período de tiempo extra debe compararse con la tasa normal de producción por hora durante el período normal para asegurar que la tasa de salida no haya disminuido durante el período de tiempo extra.
4. Si es posible, debería fijarse un límite superior de horas extra para cada categoría de trabajadores.
5. Los informes periódicos sobre el trabajo en horas extras junto con el salario dado por dicho trabajo deben enviarse a la gerencia superior para tomar medidas correctivas, si es necesario.
Ilustración:
Calcule los salarios normales y de tiempo extra pagados a un trabajador a partir de los siguientes datos:
