Estructura organizativa del departamento de personal.

Estructura organizativa del departamento de personal en pequeñas empresas:

Por pequeña empresa se entiende la empresa que emplea a menos de mil empleados. En tales empresas, el departamento de personal puede o no existir. Los servicios de personas externas que se especializan en el mantenimiento de cuentas y registros relacionados con el fondo de previsión, la pensión y otros requisitos legales se retienen por una tarifa.

Alternativamente, a un empleado nuevo se le puede encomendar la tarea de atender estas funciones.

De hecho, fue este acuerdo el que se siguió en el pasado, independientemente del tamaño de la Organización. Anteriormente, el personal como actividad se consideraba una parte necesaria pero no importante de la organización. Afortunadamente, las cosas han cambiado para mejor y el estado del departamento de personal ha mejorado enormemente a lo largo de los años.

Una idea de la organización del departamento de personal en una pequeña empresa se puede extraer de la siguiente figura:

Estructura organizativa del departamento de personal en la empresa a gran escala:

Una empresa a gran escala tendrá un gerente / director al frente del departamento de personal. Su estado será igual al de cualquier ejecutivo. La siguiente figura muestra esta estructura.

Este acuerdo es válido cuando la empresa tiene una sola unidad. Cuando una empresa tiene varias plantas ubicadas en diferentes partes del país, puede haber un departamento de personal centralizado en la oficina central y cada planta tendrá departamentos de personal separados.

Las actividades de rutina relacionadas con cada planta son manejadas por el departamento de personal adjunto al trabajo, mientras que las políticas generales, asuntos relacionados con los ejecutivos, etc. son manejados por el departamento central.

Según la composición del departamento de personal, depende de la escala de las operaciones y las actitudes de la alta dirección hacia su personal.

Departamento de Personal en Línea de Organización:

En las organizaciones de línea hay una línea ininterrumpida de autoridad y responsabilidad que se ejecuta a través de la jerarquía de administración. La relación de línea generalmente existe entre un superior y un subordinado. Los gerentes identificados como líneas no están sujetos a comando por parte del personal. En caso de desacuerdo entre la línea y el personal, el gerente de línea tiene el derecho de tomar decisiones finales de operación.

La estructura de organización interna del departamento de personal en el tipo de línea de la organización, como se muestra en la siguiente figura:

Departamento de Personal en Organización Funcional:

Según McFarland, "un administrador funcional ayuda a servir, investigar, planificar, resolver problemas especiales, apoyar el esfuerzo de la línea, brinda ideas y tiene experiencia especial".

En la estructura funcional, todas las actividades de la empresa se agrupan de acuerdo con ciertas funciones como producción, mercadeo, finanzas, personal, etc. Cada función se pone a cargo de un especialista funcional. La autoridad funcional es asesora, lo que significa que el especialista funcional recomienda acciones o acciones alternativas a los gerentes de línea.

Cada jefe funcional tiene autoridad funcional sobre otros departamentos y cada empleado informa a varios jefes funcionales como se muestra en la siguiente figura:

Departamento de Personal en Línea y Organización del Personal:

Las grandes empresas generalmente tienen estructuras organizativas con ejecutivos tanto de línea como de personal. La estructura de línea y de personal combina las ventajas de la organización de línea y la organización funcional. Bajo este sistema, las posiciones del personal se adjuntan a los ejecutivos de línea.

El departamento de personal proporciona asesoramiento y asistencia sobre asuntos de personal a todos los departamentos sin socavar la unidad de mando. En la siguiente figura, la autoridad de línea se muestra mediante una línea recta y la autoridad de personal por una línea de puntos.

Por lo tanto, la relación entre el director ejecutivo y el gerente de personal es tanto la línea como el personal. La relación entre todos los gerentes funcionales es funcional por naturaleza.

Departamento de Personal en una Estructura de Organización Divisionalizada:

El papel de un gerente de personal adjunto a la oficina de división / sucursal de una organización descentralizada es particularmente difícil. En una estructura de organización divisional, el personal del personal está adjunto a los oficiales divisionales. El oficial de personal a nivel divisional es responsable ante el gerente divisional local.

Está subordinado al gerente de personal en la oficina central. En caso de divergencia entre el funcionario de personal y el gerente de división, el problema se puede resolver en la oficina central. El principal beneficio de la división es que el rendimiento de varias divisiones puede compararse, pero por otro lado, resulta en la duplicación de personal e instalaciones.

Departamento de personal en una estructura organizativa matricial:

En una estructura de organización matricial, cada empleado tiene dos superiores, es decir, están bajo doble autoridad. Una cadena de mando es funcional y la otra cadena de mando es un equipo de proyecto. Por lo tanto, la estructura matricial se conoce como un sistema de comando múltiple, tanto en dimensión vertical como horizontal.

Así, el equipo de empleados del departamento de personal tiene dos superiores, es decir, gerente de personal (dimensión vertical) y gerente de proyecto (dimensión horizontal).

Ambas dimensiones de la estructura son permanentes y equilibradas, y la potencia se mantiene equitativamente tanto por el administrador funcional como por el del proyecto. La estructura matricial es adecuada cuando las tareas organizativas son inciertas, complejas y altamente interdependientes o cuando una organización tiene que hacer frente a más de una función o proyecto.