Un programa planificado de políticas de personal abarca todo el campo de las relaciones humanas en la oficina. Si la oficina comercial está sindicalizada, las políticas de personal desarrolladas por la gerencia y la facilidad con que estas políticas pueden administrarse pueden depender del grado de aceptación y cooperación del sindicato y sus representantes. Si l..
Una amplia variedad de productos y sistemas de tecnología de la información está ahora disponible para la oficina. Estos van desde máquinas de escribir electrónicas y procesadores de texto hasta sistemas de mensajería electrónica. Los términos como la oficina sin papel y la oficina del futuro se están utilizando ampliamente. A pesar..
La buena gestión de la oficina depende de que las personas sepan quién es responsable de qué: son las personas responsables las que hacen las cosas. ¿Qué pasaría, por ejemplo, si la compra para su pequeña empresa fuera realizada por cualquier persona? ¿Podrías encontrar un clip de papel cuando quisieras uno? ¿O impr..
Para comenzar con una imagen clara de los objetivos, para referirse libremente a los principios generales de planificación de diseño disponibles para considerar cuidadosamente las necesidades de espacio particulares de la empresa, y seguir un enfoque sólido paso a paso para planificar realmente el diseño. El..
Un principio es una regla general o verdad que puede esperarse que se aplique en condiciones similares en cualquier lugar. Dado que la organización es un problema universal en las empresas de todo tipo, se han encontrado muchos principios para sustentar las relaciones organizativas exitosas. Juntos, forman el marco de una ciencia de la organización, sin duda una ciencia joven, y lejos de ser una exacta. ..
Un procedimiento se interpone entre un sistema y una operación. Un sistema para completar una venta está compuesto por una red de procedimientos, uno de los cuales es probable que sea el cobro para ventas a crédito; Es probable que una de las operaciones en el procedimiento de cobranza sea la de cuentas por cobrar de "vencimiento" para indicar una posición de manejo apropiada por períodos de tiempo variables. Los..
Planificación de la oficina: Cada nivel de trabajador de oficina tiene diferentes tipos de responsabilidad. La diferencia fundamental radica en el grado en que las rutinas mecánicas desempeñan un papel en el trabajo del empleado; Las tareas predecibles forman una gran parte del día de un empleado, pero una parte mucho más pequeña en la vida de un director de división. Visua..
Plan de Compensación del Empleado: Dicho plan de compensación apunta a satisfacer tres de los deseos básicos de todos los trabajadores: 1. Una compensación justa y razonable por el trabajo realizado. 2. Reconocimiento por el trabajo bien hecho: a través de la calificación de méritos, mediante el cual la empresa toma nota de la calidad y la cantidad de trabajo, y en algunos casos, mediante el uso de sistemas de pago de incentivos, en los cuales se otorgan recompensas adicionales por una cantidad excepcional de trabajo. 3. Pr..
Gestión de oficina y su importancia! La administración de la oficina es la técnica de planificación, organización, coordinación y control de las actividades de la oficina con miras a lograr los objetivos comerciales y se ocupa del rendimiento eficiente y eficaz del trabajo de la oficina. El éxito de un negocio depende de la eficiencia de su oficina. El vo..
Este artículo arroja luz sobre las cinco formas en que se reduce o se ahorra el costo de la oficina. Estos son: 1. Programas de ahorro equilibrado 2. Participación del empleado 3. Programa de ahorro continuo 4. Desarrollo de un sentido de conciencia de costo 5. Formación de grupos. Formas de ahorrar costos de oficina # 1. P..
Este artículo arroja luz sobre los seis principios principales de preparar un presupuesto de gastos de oficina administrativa. Preparación de un presupuesto de gastos de la oficina administrativa Principio # 1. Principio de responsabilidad: La fase inicial de preparación del presupuesto de la oficina debe asignarse al personal clave en el nivel operativo para que el presupuesto fluya hacia arriba desde los supervisores departamentales hasta el Gerente de la Oficina. L..
Lea este artículo para conocer el significado, la importancia, las limitaciones, los tipos y la preparación del presupuesto de la oficina. Significado del presupuesto de la oficina: Un presupuesto de oficina se puede definir como "un dispositivo que consiste en una ordenación ordenada de datos determinada por conjeturas calculadas y que cubre todas las fases de la empresa por un período de tiempo futuro definido". El..
Lea este artículo para aprender sobre el significado, aceptación, necesidad, objetivos, principios y pasos de Organización y Métodos (O&M). Significado de Organización y Método (O & M): O&M ha sido reconocida por mucho tiempo como una parte importante de la administración de oficinas en muchos países, incluyendo India. El tér..
Lea este artículo para obtener información sobre la reducción, el problema y la implementación del control de costos de la oficina. Reducción de gastos de oficina por control de costos: El control de costos se puede definir como el control de todas las partidas de gastos mediante comparaciones frecuentes y regulares de los gastos reales con un estándar predeterminado de presupuestos, de modo que las tendencias indeseables que se alejan del estándar se puedan detectar y corregir en una etapa temprana. El co..
Este artículo arroja luz sobre las nueve formas principales de desarrollar el profesionalismo en una oficina. Ellos son: 1. Cómo se viste 2. Esté a tiempo 3. Esté preparado 4. Tenga paciencia y actitud positiva 5. La ira siempre destruye 6. Sea usted mismo 7. Sea sincero 8. Sea dispuesto a tomar lo que sea 9. Ex..
Lea este artículo para aprender sobre los registros de la oficina y la correspondencia. Significado de la correspondencia de la oficina: Una gran cantidad de comunicación que tiene lugar en una organización es por escrito. Por lo tanto, la correspondencia se define como "comunicación por escrito sobre un tema de interés mutuo, ya sea dentro de la organización o con un agente externo". La c..
Este artículo arroja luz sobre los dos estudios de casos sobre cómo administrar un archivo en una oficina. Administrar un archivo en un estudio de caso de Office # I: Ahora, veamos cómo nombrar un archivo y cómo numerarlo. Ilustrémoslo con ejemplos y diagramas. Por ejemplo, consideremos una oficina como se muestra en el diagrama. Suc..
Lea este artículo para obtener información sobre el significado, los tipos, la compra, el almacenamiento y el problema de los artículos de oficina. Significado de papelería de oficina: Una papelería, precisamente la papelería de oficina, es un grupo de productos que se utiliza para, o que se necesita para, hacer el trabajo de oficina para completar el trabajo de oficina, según el requisito y la especificación. Cada o..
Este artículo arroja luz sobre los cuatro tipos principales de archivos que se mantienen en una oficina. Son: 1. Archivo simple 2. Archivo plano 3. Archivo bidireccional 4. Archivador de palanca. Archivo mantenido en un tipo de oficina # 1. Archivo simple: Solo contiene una cubierta gruesa con dos orificios insertados como se muestra en la figura...
Lea este artículo para conocer los objetos, áreas, ventajas, efectos y pasos de la estandarización de la oficina. Objetos de Normalización en Oficina: Puede haber muchos objetos de estandarización en la oficina, cuyo punto final puede ser la eficiencia y la economía. Los principales objetos de la estandarización en la oficina se pueden resumir como: 1. Mante..
Lea este artículo para conocer la importancia y el proceso de medición del trabajo de oficina. Importancia de la medición del trabajo de oficina: En palabras simples 'medir' es determinar la calidad. La medición del trabajo se ocupa así de la calidad '. La medición del trabajo se puede describir como el programa de medición del volumen de trabajo completado y la cantidad de tiempo necesario para completar este trabajo. Hay d..
Este artículo proporciona una visión detallada del sistema de seguridad en una oficina. Significado de la seguridad de una oficina: Seguridad significa protección otorgada a algún elemento tangible o identificable o un cuerpo. Esta protección se otorga para evitar que el objeto del cuerpo sea saboteado o espionaje. La ..
Lea este artículo para conocer las ventajas y desventajas de la mecanización de oficinas. Ventajas de la mecanización de la oficina: Las ventajas de la mecanización son: 1. Alivia la monotonía: Un trabajo de naturaleza repetitiva provoca aburrimiento y un sentimiento de monotonía entre los empleados. Por ..
Lea este artículo para conocer la necesidad de las máquinas de oficina y los factores que lo determinan. Necesidad de máquinas en la oficina moderna: Hoy en día, mantener y administrar una oficina se ha convertido en un asunto costoso. Cada oficina desea reducir sus gastos públicos y administrativos, a fin de aumentar su margen de beneficio. La ..
Este artículo arroja luz sobre los seis principales tipos de máquinas utilizadas en una oficina. Estos son: 1. Escritores de tipos 2. Máquinas duplicadoras 3. Copia / fotocopia de Xerox 4. Máquinas de contabilidad 5. Máquinas de guillotina 6. Máquinas de trituración Máquinas utilizadas en una Oficina Tipo # 1. Escrit..
Este artículo arroja luz sobre las siete funciones principales de la administración de oficinas. Estos son: 1. Planificación 2. Dotación de personal 3. Dirección 4. Comunicación 5. Control 6. Coordinación 7. Motivación. Función de gestión de oficina # 1. Planificación: La planificación es la primera y más importante función de la administración de la oficina. Se describe m..
Hagamos un estudio en profundidad de los objetivos y principios de la mecanización de oficinas. Objetivos de la mecanización en la oficina: La mecanización en la oficina tiene los siguientes objetivos: 1. Interpretación de los datos: Las máquinas como las computadoras interpretan y guardan en la memoria los hechos y los datos para la toma de decisiones y el control. 2. ..
Lea este artículo para obtener información sobre cómo organizar y evaluar información en una oficina. Organizar la información en una oficina: Una vez que los datos se recopilan, se reúnen, se organizan en una serie, se deben colocar en el papel de manera que los hechos y las cifras surjan de ellos. Esto..
Este artículo arroja luz sobre los seis prerrequisitos principales de un buen sistema de oficina. Son: 1. Aceptabilidad 2. Sencillez 3. Confiabilidad 4. Eficacia 5. Flexibilidad 6. Eficiencia. Prerrequisito # 1 del buen sistema de oficina Aceptabilidad: Incluso lo mejor del sistema o los procedimientos formulados fallarán si no es aceptable para los responsables de su uso. ..
Algunas de las formas de administrar los sistemas de oficina son las siguientes: 1. Gestión por asistencia 2. Gestión por control del libro de caja 3. Gestión por control de caja / caja chica 4. Gestión por control de máquina, Pones, etc. 5. Gestión por Control de papelería de oficina 6. Gestión por control a través de registros de movimiento de oficinas. Adminis..
Lea este artículo para conocer la elección, los factores, la importancia, los principios, los tipos y las ventajas del diseño de la oficina. Elección del diseño de la oficina: La administración de cada oficina tiene que tomar una decisión importante en cuanto a si la ubicación de la oficina es estar en el área urbana o en un área suburbana, situada a una distancia de la ciudad. Al consi..
Lea este artículo para conocer la necesidad, características, importancia, planificación, ventajas y desventajas del sistema de oficina. Necesidad del sistema en una oficina: Cada oficina está preparada para lograr algún objetivo. Para lograrlo, se debe realizar una serie de tareas en cada paso. Est..
Lea este artículo para conocer los factores a considerar y los tipos de muebles de oficina. Mobiliario de oficina # Factores a considerar: El mobiliario de oficina es necesario como parte del entorno total en el que trabaja el empleado. Se puede describir como una facilidad básica con la cual un empleado generalmente se identifica a sí mismo. E..
Este artículo arroja luz sobre los nueve principios principales relacionados con la estructura de la organización. Estos son: 1. Principio escalar 2. Principio de delegación 3. Principio de responsabilidad 4. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad 5. Principio de unidad de mando 6. El principio del nivel de autoridad 7. P..
Lea este artículo para conocer el significado, la importancia, la organización de una oficina y los principios relacionados con el proceso de la oficina. Significado de la oficina: Ha habido muchas definiciones para definir una oficina. Sin embargo, en un lenguaje simple, se puede describir como 'un lugar donde se llevan a cabo negocios'. ..
Lea este artículo para aprender sobre el significado, proceso, principio e importancia de la función gerencial de la organización. Significado y proceso de organización: La organización podría definirse como sigue: Organizar es el proceso de gestión que busca definir el rol de cada individuo (gerente y operador) hacia el logro de los objetivos de la empresa; con el debido respeto al establecimiento de relaciones de autoridad-responsabilidad entre todos; y proporcionar coordinación en la empresa, como un dispositivo integrado para obtener una acción de grupos armoniosos. En func..
Este artículo arroja luz sobre las cinco técnicas principales de control disponibles para los gerentes para acelerar los procesos organizativos hacia los objetivos deseados. Las técnicas son: 1. Control de producción 2. Control de organización 3. Control de calidad 4. Control financiero 5. Control de inventario. Téc..
Lea este artículo para aprender sobre la estructura de la organización. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. El significado de la estructura organizativa 2. Naturaleza y características de la estructura organizativa 3. Ventajas 4. Deméritos. Significado de la estructura organizativa: La estructura organizativa es el patrón de jerarquía organizacional basado en la relación de responsabilidad y autoridad. Según Lo..
Este artículo arroja luz sobre las características de una buena estructura organizativa. Las características son: 1. Simplicidad 2. Flexibilidad y continuidad 3. Línea de autoridad clara 4. Aplicación de la autoridad máxima 5. Delegación de autoridad adecuada 6. Unidad de mando y dirección 7. Nivele..
Lee este artículo para aprender sobre la Estructura de la Organización. Después de leer este artículo, aprenderá sobre: 1. Significado de la estructura organizativa 2. Determinantes de la estructura organizativa 3. Función. Significado de la estructura organizativa: En términos simples, "estructura" es el patrón en el que varias partes o componentes están interrelacionados o interconectados. Por lo tant..