Necesidad de máquinas de oficina y factores determinantes
Lea este artículo para conocer la necesidad de las máquinas de oficina y los factores que lo determinan.
Necesidad de máquinas en la oficina moderna:
Hoy en día, mantener y administrar una oficina se ha convertido en un asunto costoso. Cada oficina desea reducir sus gastos públicos y administrativos, a fin de aumentar su margen de beneficio.
La necesidad de ahorrar y la productividad para mejorar el ritmo con el tiempo, etc. se ha convertido en una característica esencial de cualquier negocio de oficina.
Por lo tanto, es necesario actualizar el trabajo de la oficina trabajando con ciertas máquinas.
Los siguientes puntos requieren la necesidad de máquinas de oficina:
1. Escala de producción y producción:
La producción a gran escala presenta el problema del mantenimiento de registros a diferentes niveles. Por ejemplo, los registros de obras, salarios, existencias de materias primas, existencias de productos terminados deben mantenerse adecuadamente.
2. Leyes:
Hoy en día, las leyes comerciales están reguladas por el gobierno y éstas siguen cambiando. Se observa que entre 1996 y 1999, hubo 3 primeros ministros, tres equipos diferentes de ministros en la India. Estas reglas y regulaciones, y los cambios en la ley, no pueden ser recordados vívidamente por nadie. Por eso es necesario almacenarlos en la máquina. Por lo tanto, las computadoras son útiles para estos problemas. Así se plantea la necesidad de las máquinas de oficina.
3. Tamaño del mercado:
Más producción necesita más esfuerzo para vender el producto en el mercado. Más ventas también es responsable de la ampliación del mercado. Estos plantean un problema perenne de mantener un registro de los movimientos de entrada y salida de bienes, de efectivo, de mantener los registros de los vendedores, de mantener un registro del desempeño del departamento de producción y del desempeño de los vendedores, etc. Estos deben ser mantenidos sistemáticamente en una De manera que la tarea de gestión de la oficina se vuelve fácil. Un sistema de mecanización es útil para una oficina de este tipo.
4. Competencia:
La competencia es una característica esencial del mundo de los negocios modernos. Esto significa que cada parte de la organización acepta los desafíos de la competencia y los cambios que se producen. Las máquinas mantenidas en la oficina ayudan a enfrentar los desafíos de la competencia de manera eficiente.
Factores que determinan la necesidad de máquinas de oficina:
Si una oficina necesita o no una máquina de oficina es una pregunta que debe hacerse antes de realizar un pedido para la compra de una máquina de oficina. La decisión de comprar una máquina de oficina será tomada por la alta dirección en el nivel de decisión en la organización.
Sin embargo, si la oficina requiere alguna máquina para mejorar la productividad, generalmente la decide el personal que trabaja en la oficina y siente que es necesario para acelerar su trabajo. Hay muchos tipos de máquinas de oficina que se venden en el mercado, pero es posible que no todas las máquinas sean necesarias en la oficina.
La necesidad de una máquina o equipo en particular se puede determinar con referencia a los siguientes factores:
1. Alternativa disponible:
¿Se puede realizar un trabajo mediante cualquier método alternativo utilizando un procedimiento mecánico simple y se puede realizar de manera eficiente? Este aspecto del análisis de planificación es importante antes de decidir desembolsar el dinero para comprar una máquina.
2. Simplificación de la obra y su procedimiento:
Puede haber ciertos trabajos complicados, no compactos y un proceso largo y triste puede involucrarse en completar la tarea de oficina. Al examinarlo, uno puede sentir la importancia y la necesidad de instalar una máquina en la oficina. Si se puede evolucionar un procedimiento para eliminar estos peligros, y si se obtiene un proceso de simplificación, entonces la necesidad de una máquina en particular puede desaparecer.
3. Carga máxima:
Si se debe comprar una máquina solo para clasificar la carga de trabajo durante su hora pico de actividad comercial, entonces no es recomendable comprar dicha máquina en absoluto.
