Métodos de prorrateo de los gastos generales del departamento de servicio

Métodos de distribución de gastos generales del departamento de servicio!

(a) Método de la escalera de tijera:

Bajo este método, los gastos de un departamento de servicio (generalmente el que recibió el menor servicio y brinda el servicio máximo desde y hacia otros departamentos de servicio) se asignan a todos los demás departamentos en la proporción del beneficio derivado por ellos; luego, los gastos del siguiente departamento de servicio se asignan a los departamentos restantes y así sucesivamente hasta que se tratan los gastos de todos los departamentos de servicio.

Ilustración 1:

Durante un período, los gastos en los distintos departamentos de una fábrica fueron los siguientes:

Ilustración 2:

Hay tres departamentos de producción en una fábrica a saber. Torneado, fresado y rectificado. La fábrica también mantiene cuatro departamentos de servicio a saber. Almacenes, Planificación, Cantina y Oficina del Tiempo.

Los gastos generales del departamento para el mes de noviembre de 2003 son los siguientes:

Ilustración 3:

Los libros de costos de la compañía para el año finalizado el 30 de junio de 2004 proporcionan la siguiente información:

(b) Sistema de asignación mutua departamental entre servicios (método de ecuación simultánea):

El método dado anteriormente asume que el servicio se presta mediante, por ejemplo, el departamento de Reparaciones y Mantenimiento al Power House, pero no el último al primero. Este supuesto no es válido, ya que los departamentos de servicio no solo prestan servicio a los departamentos de producción, sino que también lo hacen mutuamente. Este hecho debe tenerse en cuenta al repartir los gastos.

Se necesitará una ecuación algebraica para determinar los gastos reales de un departamento de servicio en tales casos. Supongamos que una fábrica tiene dos departamentos de producción. A y B, y dos departamentos de servicio X e Y: los gastos de los departamentos X e Y son respectivamente 3, 000 y 2, 000 y se deben distribuir como:

Ilustración 4:

Se le proporciona la siguiente información y se le exige que calcule la recuperación de la tasa de producción en hora de los gastos generales en los departamentos A, B y C redistribuyendo los gastos del departamento de servicio por el método de ecuación simultánea y por el método de distribución repetida:

(c) Métodos de “Ciclo” o Método de Distribución Repetido:

En lugar de tener una ecuación algebraica, los gastos de un departamento de servicio pueden asignarse a todos los demás departamentos (producción y servicio) y luego los gastos de otros departamentos de servicio pueden tratarse de manera similar hasta que la cantidad asignada a un departamento de servicio sea insignificante. Luego, los departamentos de servicio pueden ser ignorados por la distribución de los gastos.

Las figuras en la ilustración dada al principio bajo el método de ecuación simultánea se pueden tratar de la siguiente manera:

Ilustración 5:

Resuelva la ilustración anterior según el 'Método de distribución repetida'.

ilustración 6:

Se le proporciona la siguiente información con respecto a los gastos generales en una fábrica:

(d) Método de prueba y error:

En este método, los gastos generales de cada departamento de servicio se asignan solo a otro departamento de servicio en la base o proporción dada. De este modo se verifica el verdadero costo general de cada departamento de servicio. A partir de entonces estos son distribuidos al departamento de producción.