Métodos de contabilidad para paquetes y contenedores
Métodos de contabilidad para paquetes y contenedores!
Todo hombre de negocios quiere maximizar sus ganancias. Para ello, quiere aumentar sus ventas. Varias instalaciones se proporcionan a los clientes. Los paquetes o contenedores juegan un papel importante en el aumento de las ventas.
Los productos se envasan a menudo en botellas, cajas, bolsas, latas, tambores, etc. con el fin de conservar, transportar y comercializar. Estos materiales de embalaje, que se denominan paquetes, contenedores o envases, también son duraderos y reutilizables.
Los productos son embalados por los proveedores para su entrega segura en el destino de los clientes y también con el objeto de poner las mercancías en condiciones vendibles. Los paquetes o contenedores pueden ser fabricados por la empresa misma o comprados desde el exterior.
En cualquier caso, implican gastos que deben recuperarse del precio de venta de los artículos empacados. Por lo tanto, existe la necesidad de contabilizar los paquetes o contenedores. El procedimiento contable para los contenedores depende en gran medida de la forma en que se manejan.
Esto podría ser clasificado en general en estas categorías:
1. Contenedores no retornables:
(a) Cuando no se realiza un cargo por separado
(b) Cuando se hace un cargo separado
2. Contenedores retornables:
(a) Cuando no se hace un cargo separado
(b) Cuando se hace un cargo separado
Estos se han explicado a continuación:
1. Contenedores no retornables: cuando no se realiza un cargo por separado:
Algunos paquetes son tales que no pueden ser devueltos por los clientes. Por ejemplo, pasta de dientes, aroma, aceite, etc. Es esencial que permanezcan con los productos. En ciertos casos, algunos casos o paquetes, si se devuelven, no se pueden usar nuevamente.
Dado que los paquetes son esenciales para los productos, el costo de los paquetes se incluirá en el precio de venta del producto. En tales circunstancias, se abre una cuenta de contenedores o paquetes.
Esta cuenta de inventario de paquetes o contenedores se carga con el stock inicial y las compras y el crédito con el stock final. La diferencia entre los dos lados muestra el costo de los contenedores consumidos. El consumo de paquetes o contenedores se transfiere a la Cuenta de Trading, si el gasto se considera parte del costo de los bienes vendidos o transferidos a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias si se tratan como Gastos de Venta.
Ilustración 1:
Una empresa de fabricación de aromas tenía un stock de 10.000 botellas valoradas en Rs. 25, 000 el 1 de enero. Durante el año, la compañía compró 50, 000 botellas en Rs. 2.50 por botella. Al cierre del año 7.000 botellas estaban en stock. Escriba la Cuenta de Contenedores.
Solución:
2. Contenedores no retornables: cuando se realiza un cargo por separado:
Si el costo de los paquetes no está incluido en el precio de venta, el costo se cobra a los clientes por separado además del precio de los bienes vendidos. En este caso, se abre la cuenta de paquete. Esta cuenta se carga con el stock inicial de contenedores y compras. Se acredita con el importe cargado a los clientes y el stock de cierre.
La cantidad cobrada a los clientes es generalmente más alta que el precio de costo. Por lo tanto, la diferencia representa el beneficio que la empresa obtiene por la venta de paquetes. Este beneficio se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ilustración 2:
De la siguiente información, prepare la Cuenta de Contenedores:
Apertura Stock de contenedores Rs. 8, 000
Comprado durante el año Rs. 72, 000
Importe cargado a los clientes Rs. 83, 000
Stock de cierre a 31 de diciembre Rs. 15.000
Solución:
3. Contenedores retornables: cuando no se efectúa un cargo por separado:
En este caso, no se cobra por separado por los paquetes o contenedores. Dado que los paquetes o contenedores son retornables, es necesario tener una cuenta separada para los paquetes o contenedores que tienen los clientes. Por lo tanto, el stock inicial y el stock final de paquetes o contenedores se divide en dos: uno para los paquetes o contenedores que se mantienen en la mano y el otro en manos de los clientes.
En este caso, el costo de los contenedores se fusiona con el precio de venta de los bienes y se contabiliza junto con los bienes vendidos. Es decir, los clientes no pagan por separado. Sin embargo, se espera que devuelvan los contenedores dentro de un período determinado.
Normalmente, se pasan las siguientes entradas de diario:
Ilustración 3:
Los bienes son entregados por una empresa de fabricación en tambores que se valoran en libros a Rs. 20 por artículo, pero cobró a los clientes en Rs. 40 cada uno. Los clientes, sin embargo, se acreditan con Rs. 30 por cada tambor si se devuelven dentro de dos meses en buenas condiciones. De lo contrario, los tambores no son retornables, por lo que son tratados como vendidos.
A partir de la siguiente información, elabore la Cuenta de inventario de tambores en los libros de la empresa fabricante:
Del 31 de diciembre de 2005, el número total de tambores que había con los clientes no era retornable.
(B. Com Calcutta)
Solución:
4. Contenedores retornables: cuando se realiza un cargo por separado:
Bajo este método, los contenedores retornables se consideran artículos especiales para la cuenta comercial. Como tal, su costo no se incluye en el precio de venta de los bienes vendidos en dichos contenedores. El precio de los contenedores se cobra por separado a los clientes. En general, el precio cobrado a los clientes es superior al precio de costo y, por lo tanto, se obtiene un beneficio en esta cuenta.
El precio al que se cobran cuando se envían a los clientes se conoce como el "precio de cobro". La cantidad acreditada a un cliente en la devolución de paquetes se denomina "precio retornable". El comerciante obtiene una ganancia en los contenedores enviados sin importar si son devueltos o no. Hay dos métodos de contabilidad para lidiar con los paquetes retornables y cuando los clientes se pagan por separado.
Método 1:
Bajo este método, se preparan dos cuentas:
(a) Paquetes de Cuenta de Stock y
(b) Paquetes de cuenta comercial.
La primera es una cuenta real y el propósito es tener un control sobre la cantidad de paquetes. Por lo tanto, no revela ninguna ganancia o pérdida. La cuenta de trading de paquetes es una cuenta nominal y el propósito es determinar la ganancia o pérdida que surge de la emisión de paquetes.
(a) Paquetes de Cuenta de Stock:
Se carga con los siguientes elementos:
(i) Stock inicial de contenedores en tienda: a costo
(ii) Apertura de stock de contenedores con clientes: al costo.
(iii) Compra de contenedores al precio de compra.
Se acredita con los siguientes elementos:
(i) Contenedores destruidos, perdidos, robados, etc. a precio de costo
(ii) Contenedores desechados a precio de costo.
(iii) Depreciación en contenedores.
(iv) Stock de contenedores en mano y con clientes a costo.
(b) Cuenta de Trading de Contenedores:
Se carga con los siguientes elementos:
(i) Coste de los contenedores desechados.
(ii) Costo de contenedores retenidos.
(iii) Costo de mantenimiento.
(iv) Depreciación, en su caso.
Se acredita con los siguientes elementos:
(i) Venta de contenidos retenidos a precio retornable;
(ii) los cargos de alquiler o alquiler de contenedores emitidos a los clientes;
(iii) Alquiler sobre stock devuelto;
(iv) Efectivo realizado por venta de chatarra.
La diferencia entre las dos partes es la ganancia o la pérdida.
Método II:
Bajo este método, se preparan las siguientes dos cuentas:
(i) Cuenta de Paquetes o Contenedores y
(ii) Paquetes de Suspensión o Reserva o Provisión de Cuenta.
La primera cuenta revela ganancias o pérdidas en paquetes y la última está destinada a registrar el movimiento de paquetes del comerciante a los clientes y viceversa.
(a) Paquetes de Cuenta de Stock:
Se carga con los siguientes elementos:
(i) Stock inicial a precio de costo;
(ii) Apertura de stock con clientes a precio de costo;
(iii) Compra de contenedores al precio de compra;
(iv) Costo de mantenimiento, reparaciones, etc.
(v) Provisión con respecto a los contenedores enviados a los clientes al precio de devolución.
Se acredita con los siguientes elementos:
(i) Coste de los contenedores destruidos (pérdida anormal)
(ii) Producto de la venta de contenedores desechados al precio real.
(iii) Contenedores enviados a clientes a precio cobrado.
(iv) Contenedores retenidos por clientes a precio retornable.
(v) Cierre de stock disponible a costo (o valoración)
(vi) Cierre de stock con clientes al costo.
La diferencia entre las dos partes es la ganancia o la pérdida.
(b) Cuenta de suspenso de contenedores:
Se carga con los siguientes elementos:
(i) Contenedores devueltos por los clientes al precio de retorno;
(ii) Contenedores retenidos por los clientes al precio de retorno;
(iii) Provisión necesaria al precio de retorno para aquellos contenedores que están en manos de los clientes.
Se acredita con los siguientes elementos:
(i) Balance de contenedores en manos de los clientes al precio de retorno (a partir de la provisión)
(ii) Contenedores enviados a clientes a precio de retorno.
Los dos lados de la cuenta deben coincidir.
Ilustración 4:
New Chemical Company vende sus productos en tambores retornables. Los clientes se facturan en Rs. 5 por cada tambor en el momento de la venta y acreditados con Rs. 4 si los tambores se devuelven en dos meses. En caso de que los tambores se devuelvan en condiciones dañadas, se otorga crédito solo por Rs. 2.
Las siguientes cifras están disponibles para el año finalizado el 31 de marzo de 2005:
Todas las acciones deben ser valoradas al costo. Los tambores dañados deben valorarse al 50% del costo. Durante el año Rs. Se recibió 1.00.000 de los Deudores a cuenta de los tambores.
Solución:
Ilustración 5:
Bombay Chemicals Limited suministra sus productos en contenedores retornables. Un contenedor es facturado al cliente en Rs. 50 pero si se devuelve dentro de dos meses, un crédito de Rs. 45 se entrega al cliente. Un contenedor cuesta Rs. 40 para la compañía y su vida útil se estima en 5 años, al final de los cuales el valor de la chatarra es probable que sea de Rs. 5.
Se le suministran los siguientes datos:
La depreciación se debe proporcionar en el método de línea recta. Prepare la Cuenta de inventario de contenedores y la Cuenta de suspenso de contenedores para el año y verifique las ganancias o pérdidas obtenidas o incurridas en el año, suponiendo que se mantenga una cuenta separada para la provisión por depreciación.
(CA Inter)
