Gestión de materiales: significado, importancia y funciones.
Gestión de materiales: significado, importancia y funciones!
La necesidad de gestión de materiales se sintió primero en las empresas de fabricación. Las organizaciones de servicio también comenzaron a sentir la necesidad de este control. Y ahora, incluso las organizaciones no comerciales como hospitales, universidades, etc. se han dado cuenta de la importancia de la gestión de materiales. Cada organización utiliza una serie de materiales. Es necesario que estos materiales se compren, almacenen y utilicen adecuadamente.
Cualquier cantidad evitable gastada en materiales o cualquier pérdida debida al desperdicio de materiales aumenta el costo de producción. El objetivo de la gestión de materiales es atacar el costo de los materiales en todos los frentes y optimizar los resultados finales generales. La gestión de materiales implica el control del tipo, la cantidad, la ubicación y el giro de los diversos productos utilizados y producidos por las empresas industriales. Es el control de los materiales de tal manera que garantiza el máximo rendimiento del capital de trabajo.
LJ De Rose:
"La gestión de materiales es la planificación, la dirección, el control y la coordinación de todas las actividades relacionadas con los requisitos de materiales e inventario, desde el momento de su inicio hasta su introducción en el proceso de fabricación".
De acuerdo con De Rose, todas aquellas funciones que comienzan con la adquisición de materiales y finalizan con la fabricación son parte de la gestión de materiales.
NK Nair:
“La gestión de materiales es el funcionamiento integrado de las distintas secciones de una organización que se ocupa del suministro de materiales y actividades relacionadas para lograr la máxima coordinación”.
NK Nair ha enfatizado la coordinación de todas aquellas actividades que están relacionadas con el uso eficiente de los materiales.
Importancia de la gestión de materiales:
La gestión de materiales es una función de servicio. Es tan importante como la fabricación, ingeniería y finanzas. El suministro de materiales de calidad adecuada es esencial para la fabricación de productos estándar. Evitar el desperdicio de material ayuda a controlar el costo de producción. La gestión de materiales es esencial para cualquier tipo de preocupación.
La importancia de la gestión de materiales puede resumirse como sigue:
1. El contenido del costo del material del costo total se mantiene a un nivel razonable. La compra científica ayuda en la adquisición de materiales a precios razonables. El almacenamiento adecuado de materiales también ayuda a reducir sus desperdicios. Estos factores ayudan a controlar el contenido de costos de los productos.
2. El costo de los materiales indirectos se mantiene bajo control. A veces, el costo de los materiales indirectos también aumenta el costo total de producción porque no existe un control adecuado sobre dichos materiales.
3. El equipo se utiliza correctamente porque no hay averías debido al suministro tardío de materiales.
4. Se evita la pérdida de mano de obra directa.
5. Los desperdicios de materiales en la etapa de almacenamiento, así como su movimiento, se mantienen bajo control.
6. El suministro de materiales es rápido y los casos de entrega tardía son pocos.
7. Las inversiones en materiales se mantienen bajo control, ya que se evita el almacenamiento insuficiente y excesivo.
8. Se evita la congestión en las tiendas y en diferentes etapas de fabricación.
Funciones de la gestión de materiales:
La gestión de materiales cubre todos los aspectos de los costos, el suministro y la utilización de materiales. Las áreas funcionales involucradas en la gestión de materiales generalmente incluyen compras, control de producción, envío, recepción y tiendas.
Las siguientes funciones están asignadas para la gestión de materiales:
1. Producción y control de materiales:
El gerente de producción prepara los cronogramas de producción para llevar en el futuro. Los requisitos de piezas y materiales se determinan según los cronogramas de producción. Los cronogramas de producción se preparan sobre la base de los pedidos recibidos o la demanda anticipada de bienes. Se garantiza que todos los tipos o partes de material estén disponibles para que la producción se lleve a cabo sin problemas.
2. Compra:
El departamento de compras está autorizado para realizar acuerdos de compra sobre la base de solicitudes emitidas por otros departamentos. Este departamento mantiene contratos con proveedores y recopila cotizaciones, etc. a intervalos regulares. El esfuerzo de este departamento es comprar productos de calidad adecuada a precios razonables. La compra es una actividad de gestión que va más allá del simple acto de compra e incluye las actividades de planificación y políticas que cubren una amplia gama de actividades relacionadas y complementarias.
3. Tiendas no productivas:
Los materiales de no producción como suministros de oficina, herramientas perecederas y suministros de mantenimiento, reparación y operación se mantienen según las necesidades del negocio. Estas tiendas pueden no ser requeridas diariamente, pero su disponibilidad en las tiendas es esencial. La no disponibilidad de tales tiendas puede llevar a la interrupción del trabajo.
4. Transporte:
El transporte de materiales de los proveedores es una función importante de la gestión de materiales. El departamento de tráfico es responsable de organizar el servicio de transporte. Los vehículos pueden comprarse para el negocio o estos pueden ser contratados desde el exterior. Todo depende de la cantidad y frecuencia de compra de materiales. El propósito es organizar servicios de transporte baratos y rápidos para los materiales entrantes.
5. Manejo de materiales:
Se refiere al movimiento de materiales dentro de un establecimiento de fabricación y el costo de manejo de los materiales se mantiene bajo control. También se observa que no hay desperdicios o pérdidas de materiales durante su movimiento. Se pueden adquirir equipos especiales para el manejo de materiales.
6. Recibiendo:
El departamento de recepción es responsable de la descarga de materiales, el conteo de las unidades, la determinación de su calidad y su envío a las tiendas, etc. También se informa al departamento de compras sobre la recepción de diversos materiales.
