Gestión de materiales: es definición, objetivos y organización.

Gestión de materiales: ¡es definición, objetivos y organización!

Algunas definiciones de gestión de materiales:

(i) "Gestión de materiales" es un término que se utiliza para connotar "controlar el tipo, la cantidad, la ubicación, el movimiento y el calendario de diversos productos básicos utilizados en la producción por empresas industriales".

(ii) Gestión de materiales es la planificación, dirección, control y coordinación de aquellas actividades relacionadas con los requisitos de inventario y materiales, desde el momento de su inicio hasta su introducción en el proceso de fabricación.

Comienza con la determinación de la calidad y cantidad de los materiales y finaliza con su emisión a la producción para satisfacer la demanda del cliente según el programa y al costo más bajo.

(iii) La administración de materiales es una función básica del negocio que agrega valor directamente al producto en sí.

(iv) La gestión de materiales abarca todas las actividades relacionadas con los materiales, excepto las relacionadas directamente con el diseño o la fabricación del producto.

(v) Gestión de materiales se ocupa de controlar y regular el flujo de material en relación con cambios en variables como la demanda, precios, disponibilidad, calidad, programas de entrega, etc.

Por lo tanto, la gestión de materiales es una función importante de una organización que cubre diversos aspectos del proceso de entrada, es decir, trata con materias primas, la adquisición de máquinas y otros equipos necesarios para el proceso de producción y piezas de repuesto para el mantenimiento de la planta. Así, en un proceso de producción, la gestión de materiales puede considerarse como un proceso preliminar para el proceso de transformación.

Implica la planificación y programación para la adquisición de bienes materiales y de capital de la calidad y especificación deseadas a un precio razonable y en el momento requerido.

También se ocupa de la exploración de mercado de los artículos que se comprarán para tener información actualizada, el control de almacenes y existencias, la inspección del material recibido en la empresa, las operaciones de transporte y manejo de materiales relacionadas con los materiales y muchas otras funciones. En palabras de Bethel, "su responsabilidad termina cuando el producto terminado correcto en la condición y cantidad adecuadas pasa al consumidor".

General Electric Company (GEC) de EE. UU., Pioneros en el campo de la gestión de materiales, enumeró las funciones de la gestión de materiales en los siguientes encabezados:

(i) Planificación y programación de compra de materiales.

(ii) Almacenes y control de stock.

(iii) Recepción y expedición del material.

(iv) Transporte y manejo de materiales del material.

(v) Ingeniería de valor y análisis de valor.

(vi) Eliminación de chatarra y materiales sobrantes.

Objetivos de la Gestión de Materiales:

La gestión de materiales contribuye a la supervivencia y las ganancias de una empresa al proporcionar un suministro adecuado de materiales al menor costo posible.

Los objetivos fundamentales de las actividades de gestión de materiales pueden ser:

(i) Selección de material:

Se determina la correcta especificación del material y los componentes. También se evalúan los requisitos de material de acuerdo con el programa de ventas. Esto se puede hacer analizando el pedido de pedido del departamento de compras. Con esta estandarización, uno puede tener un costo menor y la tarea de adquisición, reemplazo, etc. puede ser más fácil.

(ii) Bajos costos de operación:

Debe esforzarse por mantener bajos los costos operativos y aumentar las ganancias sin hacer concesiones de calidad.

(iii) Recibir y controlar el material de forma segura y en buenas condiciones.

(iv) Emitir material al recibir la autoridad correspondiente.

(v) Identificación de las existencias excedentes y toma las medidas apropiadas para producirlo.

El resultado de todos estos objetivos se puede enumerar como se indica a continuación:

(i) Suministro regular ininterrumpido de materias primas para garantizar la continuidad de la producción.

(ii) Al proporcionar economía en la compra y minimizar el desperdicio, conduce a una mayor productividad.

(iii) Minimizar los costos de almacenamiento y control de stock.

(iv) Minimizando el costo de producción para aumentar las ganancias.

(v) Comprar artículos de la mejor calidad al precio más competitivo.

Departamento de Organización de Gestión de Materiales:

Para facilitar la planificación, dirección, control y coordinación de diversas actividades relacionadas con el material en una empresa, debe haber un departamento separado de gestión de materiales. La estructura organizativa del departamento puede ser.

Puede haber más sub-secciones del departamento, pero en general, el administrador de materiales controla las cuatro secciones principales y es responsable de informar al presidente de la organización.