Gastos generales de fabricación: contabilidad y control (con entradas de diario)
Gastos generales de fabricación: contabilidad y control (con entradas de diario)!
Contabilidad de gastos generales de fabricación:
Se abre una cuenta de control con el nombre de Cuenta de control de gastos generales de fabricación en el Libro mayor de costos.
Esta cuenta se carga mediante material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos incurridos al pasar la siguiente entrada de diario:
Control de gastos generales de fabricación A / c…. Dr.
A las tiendas de control de libro mayor A / c
A Salarios Control A / C
A Ajuste de libro mayor A / c
El lado de débito de esta cuenta, por lo tanto, representa el total de gastos generales de fabricación incurridos y está respaldado por los detalles tal como figuran en el Libro mayor de órdenes permanentes.
La recuperación de dichos gastos generales se realiza al pasar la siguiente entrada:
Control de trabajo en progreso A / c…. Dr.
Para la fabricación de control de sobrecarga A / c
El saldo de la Cuenta de control de gastos generales de fabricación representa la cantidad de absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales.
Control de los gastos generales de fabricación:
Los siguientes pasos serán útiles para controlar los gastos generales de fabricación:
(i) Clasificación según la variabilidad:
Los gastos generales de fabricación se deben clasificar de acuerdo con la variabilidad, es decir, fijos, variables y semi-variables. La gerencia debe concentrar la atención en aquellos costos que son controlables. El costo general por unidad puede disminuirse al aumentar la producción, ya que los gastos generales de manufactura fijos y semivariables pueden extenderse a un mayor volumen de producción.
(ii) Presupuesto de gastos generales:
El monto de los servicios requeridos de cada departamento de servicio (que depende de la producción presupuestada de cada departamento de producción) también debe ser presupuestado. Los gastos generales deben ser presupuestados por cada clasificación y por departamentos. Los montos presupuestados para partidas de gastos que se acumulan directamente en departamentos específicos se determinarán con referencia al nivel de actividad presupuestado del departamento. Se debe prestar la debida atención a la variabilidad de cada elemento al determinar la cantidad presupuestada. Dependiendo de las estimaciones, los gastos generales también se presupuestarán para cada clasificación.
(iii) Comparación de los gastos generales reales con los presupuestados en base regular:
Los gastos generales reales se deben recopilar en el mismo marco presupuestado. Debe compararse con los costos presupuestados por cada clasificación y por cada departamento. La variación entre los costos reales y los costos presupuestados se debe analizar de acuerdo con las causas y se debe informar a la administración para tomar medidas correctivas. Esto se debe hacer de forma continua, pero el informe se realiza al menos una vez en un mes.
(iv) Comparación de la cantidad real por unidad funcional con dicha cantidad presupuestada:
Los gastos generales totales presupuestados de la fábrica pueden asignarse a los diferentes departamentos de producción a través del proceso de asignación y distribución de los gastos generales presupuestados y la redistribución de los costos del departamento de servicio a los departamentos de producción.
El total de los gastos generales asignados presupuestados para cada departamento de producción se puede reducir a una cantidad por unidad funcional. Este proceso se puede repetir para que los gastos generales reales tengan la cantidad real por unidad funcional para fines de control. Para que dicha comparación sea efectiva, debe hacerse periódicamente (por ejemplo, una vez al mes).
(v) Comparación a través del Costeo Estándar:
La introducción del cálculo de costos estándar ayudará a comparar los gastos generales reales con los gastos generales estándar, analizar las variaciones por causas e informar a la administración sobre las medidas correctivas.
