Sistema de Información de Gestión: (Definición y Objetivos).
Sistema de Información de Gestión: (Definición y Objetivos)!
Con la llegada de la era de las computadoras, el sistema de información de gestión [es decir, MIS) se está volviendo popular en el círculo corporativo para brindar información rápida a la administración. El propósito de MIS es informar y proporcionar la información necesaria a los gerentes y supervisores en varios niveles para ayudarles a cumplir con sus funciones de organización, planificación, control y toma de decisiones.
MIS es una forma científica de coleccionar; procesar, almacenar y comunicar información relacionada con las diversas actividades de una organización a los distintos niveles de gestión, de modo que la administración pueda ser facilitada en el desempeño de sus funciones de manera eficiente y ejecutar la organización de manera eficiente para el mejoramiento de todos.
MIS mejora la calidad de la administración y el crecimiento de la organización al proporcionar información oportuna, precisa y significativa para la planificación, organización y control. Ninguna administración puede tener éxito sin una evaluación continua de su desempeño y MIS al proporcionar información oportuna y significativa puede ser útil para esto considerar. El MIS debe desarrollarse teniendo en cuenta las necesidades de información de todos los gerentes y debe basarse en el análisis de costo-beneficio. Debe diseñarse de tal manera que cubra todos los aspectos de la organización y sea flexible para satisfacer las necesidades cambiantes de la administración y los insumos.
El sistema de información de gestión es un sistema diseñado en una organización para proporcionar información correcta en el momento adecuado para facilitar la toma de decisiones de gestión. La necesidad de un sistema de información gerencial se debe a que la toma de decisiones gerenciales se ha vuelto muy complicada debido a cambios económicos, políticos, sociales y tecnológicos que cambian rápidamente.
Las antiguas técnicas de toma de decisiones, como la intuición, la regla de oro, etc., no son más relevantes y útiles en el proceso de toma de decisiones. Las administraciones modernas reúnen tanto información cuantitativa como cualitativa que se puede usar para analizar los pros y los contras de varios cursos de acción alternativos y, de ese modo, facilitar el mejor curso de acción.
Así, las funciones modernas de gestión están orientadas a la información. Por lo tanto, es muy difícil administrar de manera efectiva sin un sistema de información de gestión eficiente.
Definición de Sistema de Información de Gestión:
1. "Un método formal para recopilar información oportuna en una forma presentable con el fin de facilitar la toma de decisiones y la implementación efectiva, a fin de llevar a cabo las operaciones de la organización con el fin de lograr los objetivos de la organización". —Walter I. Kennevan
2. “Un MIS es un sistema diseñado para proporcionar información orientada a decisiones seleccionadas que necesita la administración para planificar, controlar y evaluar las actividades de la corporación. Está diseñado dentro de un marco que hace hincapié en la planificación de beneficios, la planificación del rendimiento y el control en todos los niveles.
Contempla la integración definitiva de la información comercial requerida, subsistemas tanto financieros como no financieros dentro de la empresa ”.
—Comité de Sistema de Información de Gestión del Instituto Ejecutivo Financiero.
Las definiciones anteriores de MIS aclaran que MIS es un sistema que ayuda a la administración a realizar su trabajo de manera efectiva. Proporciona información relevante a cada gerente para tomar decisiones correctas y estimula sus acciones. Es un enfoque sistemático para proporcionar información útil para un funcionamiento gerencial efectivo en forma de informes adecuados.
Objetivos del Sistema de Información de Gestión:
Los siguientes son los objetivos de un sistema de información de gestión:
1. MIS es muy útil para las funciones de planificación y control eficientes y efectivas de la administración. La gestión es el arte de hacer las cosas a través de otros. MIS será fundamental para hacer las cosas al proporcionar información rápida y oportuna a la administración.
2. Los informes dan una idea sobre el desempeño de los hombres, los materiales, la maquinaria, el dinero y la administración. Los informes arrojan luz sobre la utilización de los recursos empleados en la organización.
3. MIS es útil para controlar los costos al brindar información sobre el tiempo de inactividad, la rotación laboral, los desperdicios y las pérdidas y la capacidad excedentaria.
4. Al hacer una comparación entre el desempeño real y el desempeño estándar y presupuestado, MIS notifica las variaciones que se pueden corregir mediante la adopción de medidas correctivas.
5. MIS pone en conocimiento de la capacidad de gestión (es decir, los puntos fuertes) de la organización, para aprovechar las oportunidades disponibles.
6. MIS informa sobre estadísticas de producción con respecto al rechazo, defectos y deterioro y su efecto en los costos y la calidad de los productos.
