Contabilidad de gestión y contabilidad financiera
Contabilidad de gestión y contabilidad financiera!
La contabilidad de gestión, también conocida como contabilidad interna, identifica, recopila, mide, clasifica e informa la información que es útil para los gerentes en la planificación, el control y la toma de decisiones. Por otro lado, la contabilidad financiera, también conocida como contabilidad externa, produce información e informes para usuarios externos. La materia y el alcance de la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera se muestran en el Anexo 1.3.
La contabilidad de gestión y la contabilidad financiera difieren entre sí en los siguientes aspectos:
(1) Usuarios principales de información:
Los usuarios de los estados contables financieros son principalmente externos a la empresa comercial. Los usuarios externos incluyen accionistas, acreedores, analistas financieros, autoridades gubernamentales, bolsa de valores, sindicatos, etc. Estos estados financieros son relevantes para las administraciones pero no son adecuados para fines de planificación, control y toma de decisiones.
La información generada bajo el sistema de contabilidad de gestión es utilizada por miembros de la administración en diferentes niveles. La naturaleza de los informes y datos internos varía para los diferentes niveles de administración de conformidad con sus requisitos de información para analizar las operaciones comerciales y para fines de planificación y control.
(2) Método de contabilidad:
La contabilidad financiera sigue el sistema de doble entrada para registrar, clasificar y resumir las transacciones comerciales. Las cuentas de gestión no se basan en el sistema de doble entrada. La única restricción con respecto a los principios y métodos de la contabilidad de gestión es que deberían ser útiles para fines de gestión.
(3) Principio de contabilidad:
Los "principios de contabilidad generalmente aceptados" (GAAP) son importantes en la contabilidad financiera y se utilizan ampliamente al registrar, clasificar, resumir e informar las transacciones comerciales. El uso de GAAP agrega credibilidad y confiabilidad a los estados financieros y crea confianza entre los usuarios de los estados financieros.
Por el contrario, la contabilidad de gestión no está obligada a utilizar los "principios de contabilidad generalmente aceptados". Puede utilizar cualquier técnica o práctica contable que genere información útil. Además, los datos desarrollados en la contabilidad de gestión pueden ser hechos, estimaciones, proyecciones, análisis, etc.
(4) Unidad de medida:
Toda la información bajo contabilidad financiera es en términos de dinero. Es decir, las transacciones medidas en términos de dinero ya han ocurrido. En comparación, la contabilidad de gestión aplica cualquier unidad de medida que sea útil en una situación particular.
Además de las unidades monetarias, el contable de administración puede considerar necesario utilizar tales medidas, como el número de horas de trabajo, las horas de máquina y las unidades de producto para el análisis y la toma de decisiones. El costo histórico y las transacciones pasadas son esenciales para la contabilidad financiera, pero pueden ser secundarias a la contabilidad de gestión, ya que no son de mucha utilidad para la administración.
(5) Intervalo de tiempo:
Los datos y declaraciones contables financieros se desarrollan para un período definido, generalmente un año o medio año o un trimestre. Requiere que los estados financieros se desarrollen y presenten en intervalos de tiempo regulares.
Los informes y estados contables de gestión se preparan cuando es necesario. Los informes se pueden preparar de forma mensual, semanal o incluso diaria. La frecuencia de los informes está determinada por las necesidades particulares de planificación, control y toma de decisiones.
(6) Informe de propósito general vs. Informe de propósito específico:
La contabilidad financiera produce información e informes que son informes de propósito general con el fin de atender las necesidades informativas de muchos usuarios externos, como accionistas, acreedores, posibles inversores, clientes, proveedores, autoridades reguladoras, empleados y el público en general. La contabilidad financiera se ocupa del rendimiento general de la empresa en lugar de segmentos o departamentos individuales.
Por el contrario, los informes y los datos desarrollados en la contabilidad de gestión se conocen como informes de propósito específico diseñados para un usuario particular (administrador) o decisión particular. La contabilidad de gestión utiliza informes internos para evaluar el desempeño de entidades, líneas de productos, departamentos y gerentes.
(7) Datos históricos vs. datos futuristas:
La contabilidad financiera tiene una orientación histórica y registra e informa lo sucedido. La contabilidad financiera se concentra en los resultados de decisiones pasadas.
La contabilidad de gestión tiene una orientación futurista y se concentra en lo que probablemente suceda en el futuro. Esto se debe al hecho de que la contabilidad de la gerencia hace hincapié en el desarrollo de información para fines de planificación, control y toma de decisiones. Por lo tanto, la contabilidad de gestión se centra en el futuro más que la contabilidad financiera.
(8) Información agregada vs. detallada:
La contabilidad financiera se centra en la empresa en su conjunto. A veces, en la contabilidad financiera, se proporciona cierta información sobre diferentes productos o líneas de actividad debido a los requisitos de información financiera según lo dispuesto en la Ley de Sociedades / Otras normas y regulaciones.
La contabilidad de gestión proporciona información detallada y desagregada sobre productos, actividades individuales, divisiones, plantas, operaciones, tareas o cualquier otro centro de responsabilidad.
(9) Uso de las disciplinas:
La contabilidad de gestión utiliza otras disciplinas para preparar los informes y análisis más útiles para los gerentes. Algunas de estas disciplinas son economía, finanzas, administración, sistemas de información, ingeniería industrial, investigación de operaciones, mercadotecnia, informática, administración de producción, estadísticas, psicología y sociología, etc. De esta manera, la contabilidad de gestión es mucho más amplia que la contabilidad financiera.
La diferencia entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera se ha resumido a continuación:
