Libro mayor: reglas para publicar desde diario en libro mayor (con ilustraciones)
El diario es solo un registro cronológico de todas las transacciones comerciales. Pero, si queremos saber el efecto neto de varias transacciones que afectan a un artículo, debemos revisar todo el diario. Toma tiempo. Sabes que el tiempo es dinero en los negocios.
Por lo tanto, para superar esta dificultad, mantenemos otro libro llamado 'Ledger'.
Ledger es un libro que contiene, en forma resumida y clasificada, un registro completo de todas las transacciones. Ya que contiene información completa sobre varias transacciones, se llama el "Libro principal". Las cuentas finales de un negocio se preparan sobre la base del libro de contabilidad.
La forma adecuada de cada cuenta mantenida en el libro mayor se proporciona de la siguiente manera:
Notará que ambos lados de la cuenta contable tienen cuatro columnas, a saber, fecha, particular, folio y monto.
Reglas para publicar en el libro mayor:
La contabilización en el libro mayor se realiza a partir de entradas de diario aprobadas en la revista. Es importante mencionar que cada entrada de diario deberá publicarse en todas las cuentas que se hayan cargado y acreditado en la entrada de diario. Volviendo a la Ilustración I, para bienes comprados por dinero en efectivo. La cuenta de compras se carga y la cuenta de efectivo se abona. Al publicar esta entrada en el libro mayor, se publicará tanto en la Cuenta de compras como en la Cuenta de efectivo.
La contabilización se realizará en el lado de débito de la cuenta que se ha cargado en el asiento de diario y, de manera similar, en el lado de crédito de la cuenta que se ha acreditado en el registro de diario, entrada. Recuerde, las contabilizaciones en la cuenta contable se realizarán de manera cronológica (en lo que respecta a la fecha).
En la columna en particular, se escribirá el nombre de la cuenta (precedida por 'A') acreditada en la entrada de diario. De manera similar, mientras publicamos en el lado de crédito de la cuenta, escribiremos el nombre de la cuenta (precedido por 'Por') cargado en la entrada de diario.
La cantidad de entrada de diario se mostrará en las columnas de cantidad de ambas cuentas y, finalmente, las cuentas se equilibrarán.
Volvamos a tomar la Ilustración 1 y estudiar cómo se realiza la publicación de entradas de diario en el libro mayor.
El saldo deudor en una cuenta personal, es decir, el exceso del total de débito sobre su total de crédito, muestra que la parte interesada le debe al negocio. Por el contrario, en caso de saldo acreedor en cuenta personal, indica que la empresa le debe a la parte interesada.
Todas las cuentas reales se relacionan con los activos, por lo tanto, muestran solo el saldo deudor. El saldo en cuentas nominales indica la utilidad (en caso de saldo de crédito) y la pérdida (en caso de saldo deudor). El saldo en cuentas nominales se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias.
