Diario Adecuado: Significado y transacciones a grabar

Lea este artículo para conocer el significado y las transacciones que se registrarán en la revista propiamente dicha.

Significado de la revista propiamente dicha:

Journal proper [o General Journal] es un libro simple de registro cronológico de transacciones comerciales. El uso de este libro está muy restringido en el sistema contable moderno.

Solo aquellas transacciones, que no se pueden registrar convenientemente en ninguno de los otros libros de entrada original, es decir, libros subsidiarios o que no son lo suficientemente numerosos como para requerir un libro especial que se diseñó para ellos, se registran en este libro.

Transacciones a ser registradas en el Diario Propio:

Este diario ahora se usa para registrar solamente las siguientes transacciones:

(a) Entradas de apertura:

Estas entradas son necesarias para abrir cuentas a principios del año financiero. Todas las cuentas de activos se cargan y todas las cuentas de pasivos se acreditan y la diferencia se acredita a la cuenta de Capital.

(b) Entradas de transferencia:

Estas entradas son necesarias para registrar la transferencia de una cuenta a otra. Por ejemplo, un activo comprado se carga erróneamente en la cuenta de compras, luego, para corregir el error, se deberá pasar la siguiente entrada.

(c) Entradas de rectificación:

Cuando se cometen ciertos errores en los libros. Estas entradas se pasan para anular el efecto de los errores. Por ejemplo, los bienes vendidos para Rs. 5000 a Mr. Ram se han ingresado en el Libro de ventas el día como Rs. 500. Este error se corrige al pasar la siguiente entrada de rectificación.

(d) Entradas de ajuste:

Cuando se cierran las cuentas al final de un año financiero, antes de preparar las cuentas finales, se deben realizar ciertos ajustes relacionados con ciertas partidas, como depreciación, gastos pendientes, intereses sobre el capital, etc. Por ejemplo, si el alquiler está pendiente por un mes, por ejemplo, Rs. 500, luego se aprobará la siguiente entrada para cargar un año completo de alquiler a las cuentas finales.

(e) Entradas de cierre:

Estas entradas son necesarias al final del período contable para cerrar ciertas cuentas. Transfiriendo sus saldos a otras cuentas hace esto. Por ejemplo, transferir su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias cierra la cuenta de caja chica.

(f) Entradas compuestas:

A veces, las entradas compuestas se pasan a través del diario correspondiente para que el registro de la transacción sea más claro. Por ejemplo, los bienes vendidos en efectivo después de permitir el comercio y los descuentos en efectivo se pueden registrar en esta revista.

(g) Entradas casuales:

Journal Proper también se puede usar para registrar tales transacciones, que no ocurren con tanta frecuencia, por lo que es posible que no se les proporcione un libro por separado. Por ejemplo, si las devoluciones de ventas son poco frecuentes, en lugar de abrir un Libro de devoluciones de ventas, estos casos excepcionales se pueden registrar en el Diario apropiado.

Ilustración:

Pase las entradas necesarias en el Diario apropiado para las siguientes transacciones:

1. Apertura de saldos:

Efectivo a / c Rs. 10, 000; Stock a / c Rs. 20, 000; Deudores a / c Rs. 80, 000; Edificios a / c Rs. 160, 000; Acreedores a / c Rs. 10, 000; y cuentas por pagar a / c Rs.40, 000.

2. Transfiera Rs.2000 del crédito de X a / c al crédito de Y a / c.

3. Rs.400 reparaciones a muebles debitados a Muebles a / c por error.

4. Proporcionar 10% de depreciación en los edificios.

5. Alquiler sin pagar Rs. 2400.

Solución: