Diario: Significado, Utilidad, Limitaciones y Formato

Hagamos un estudio en profundidad del significado, utilidad, limitaciones y formato de la revista.

Significado de la revista:

Diario es el libro de entrada original en el que, después de seguir las reglas de débito y crédito, todas las transacciones comerciales se registran en orden cronológico. La palabra revista se deriva de la palabra francesa "jour", que significa "un día". Por lo tanto, diario significa un libro que registra todas las transacciones monetarias de una empresa a diario. Las transacciones monetarias se registran en orden cronológico, es decir, en el orden en que ocurrieron.

Como el registro de transacciones se realiza primero en la revista, también se denomina libro de entrada original o entrada principal. La periodización se define como el proceso de registro de transacciones en la revista. Después de determinar la cuenta particular que se debe cargar y acreditar, cada transacción se registra por separado.

Utilidad de la revista:

(i) Un libro primario de entrada original:

Como la primera grabación de una transacción se realiza en la revista, se denomina libro de entrada original o entrada principal. Todas las transacciones comerciales primero se ubican en el diario y luego solo se registran en cuentas contables separadas.

(ii) Un libro fundamental en línea con la contabilidad de doble entrada:

Después de determinar la cuenta particular que se debe cargar y acreditar, cada transacción se registra por separado. Si no abrimos el diario en una empresa, las posibilidades de mantener libros de cuentas, según los principios del sistema de doble entrada, son remotas.

(iii) Transacciones en orden cronológico:

Todas las transacciones se registran en la revista en orden cronológico. Por lo tanto, las posibilidades de omitir cualquier transacción en los libros de cuentas son muy escasas.

(iv) Información completa sobre transacciones comerciales:

Todas las entradas de diario son compatibles con breves narraciones. Estas narraciones ayudan a comprender el significado y el propósito de la transacción en una fecha futura.

(v) La clasificación de todas las transacciones se hace más fácil:

Todas las entradas de diario se basan en comprobantes y se registran en el diario cuando se producen. Así, las transacciones se clasifican espontáneamente cuando ocurren.

(vi) Ayudas en la división del trabajo:

En las grandes empresas, la revista se subdivide en más de uno. Esta subdivisión ayuda a registrar un tipo de transacciones en ese libro. Por ejemplo, el libro de ventas solo registra las ventas de crédito y el libro de compras solo registra las compras de crédito. Estas sub-revistas son manejadas y controladas por personas diferentes y separadas. En tales casos, naturalmente, esa persona adquiere experiencia que ayuda a la empresa a lograr su objetivo común de manera eficiente y efectiva.

(vii) Asegura una precisión aritmética:

En el diario, el total de la columna de débito y la columna de crédito deben coincidir y acordar. El desacuerdo es una indicación rápida del compromiso de algunos errores, que pueden detectarse y rectificarse fácilmente.

Limitaciones de la revista:

(i) voluminosos y voluminosos:

Journal es un libro principal de entrada original que registra todas las transacciones comerciales. A veces, se vuelve tan voluminoso y voluminoso que no se puede manejar fácilmente.

(ii) Información en forma dispersa:

En este libro, toda la información se registra diariamente y en forma dispersa; por lo tanto, es muy difícil localizar una transacción en particular a menos que uno recuerde la fecha de ocurrencia de esa transacción.

(iii) consume mucho tiempo:

A diferencia de las publicaciones de libros subsidiarios, la publicación de las transacciones de las cuentas de diario a libro mayor lleva demasiado tiempo porque cada vez que uno tiene que publicar las transacciones en diferentes cuentas de libro mayor.

(iv) Falta de control interno:

A diferencia de otros libros de entradas originales como libros subsidiarios y libros de caja, la revista no facilita el control interno, ya que en la revista solo las transacciones se registran en orden cronológico. Sin embargo, los libros subsidiarios y el libro de caja dan una imagen clara del tipo especial de transacciones registradas allí.

Formato de la revista:

El formato de la revista es el siguiente:

Generalmente hay cinco columnas en la revista:

Son:

(i) fecha

(ii) Particularidades

(iii) LF

(iv) Cantidad de Dr. y

(v) Cantidad Cr.

(i) Fecha:

La columna 'Fecha' muestra la fecha de la transacción. Cabe señalar que todas las transacciones se registrarán en la revista en orden cronológico.

(ii) Particularidades:

En la columna "Detalles", se escriben las cuentas que se deben cargar y acreditar. La (s) cuenta (s) a cargar se escribe en la primera fila después de la palabra "Dr" hacia el final de la fila. Dejando un margen suficiente en el lado izquierdo en la siguiente fila, las cuentas que se acreditarán se escriben y tienen el prefijo con la palabra "Para". Una breve descripción de la transacción se escribe debajo de la cuenta acreditada. Esta descripción con el prefijo "Ser" o "Para" se conoce como narración y se incluye entre paréntesis después de escribir estos dos tipos de cuentas.

(iii) Libro mayor en folio (LF):

Folio significa página y el libro mayor significa número de página del libro mayor. En esta columna, se escribe el número de página del libro mayor en el que se contabilizan los elementos de débito y crédito. En la contabilidad práctica, esta columna es muy útil para verificar y auditar las cuentas de una empresa.

(iv) Monto (Débito):

En esta columna, se escribe el monto de la cuenta de débito. En la parte superior de esta columna, la unidad de medida de las transacciones monetarias a saber. Rs. está escrito.

(v) Monto (Crédito):

En esta columna, se escribe el monto de la cuenta de crédito. En la parte superior de esta columna, la unidad de medida de las transacciones monetarias a saber. Rs. está escrito.

Ejemplo:

Sr. Anil vende bienes por dinero en efectivo Rs. 5, 000. En esta transacción, dos cuentas están involucradas a saber. Cuenta de efectivo y cuenta de ventas. Después de un análisis adecuado de las reglas de débito y crédito, se puede establecer que la cuenta de efectivo se debitará y la cuenta de ventas se acreditará.

La entrada en la revista se mostrará como en: