La importancia / importancia de organizar una organización
Algunas de las importancia / importancia de organizar una organización son las siguientes:
1. Beneficios en la especialización:
En la organización, a cada individuo se le asigna una parte del trabajo total y no toda la tarea.
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Debido a esta división del trabajo en unidades más pequeñas y la asignación de unidades según la calificación conduce a la especialización. La especialización viene automáticamente cuando un individuo está realizando un trabajo repetidamente.
2. Claridad de roles:
En la función de organización, a los empleados se les asignan diferentes trabajos y los gerentes definen claramente los trabajos. Los trabajos se definen en el documento escrito denominado descripción del trabajo que explica claramente qué se debe hacer exactamente en cada trabajo.
Esta descripción del trabajo trae claridad en la mente de los empleados.
3. Claridad en la relación laboral:
En la función de organización, se define claramente que los diferentes individuos o gerentes disfrutan de todo y cuánto poder y autoridad disfrutan. Cada gerente sabe muy claramente a quién puede dar órdenes y de quién tiene que recibir la orden. La relación superior-subordinada se define claramente en la organización.
4. Utilización óptima de los recursos:
En la función de organización hay muy pocas posibilidades de duplicación de trabajo o de superposición de trabajo porque los trabajos se asignan a diferentes individuos definiendo claramente el trabajo en el documento de descripción de trabajo. Por lo tanto, no hay posibilidades de que dos o más personas realicen el mismo trabajo.
5. Coordinación y administración efectiva:
En la función de organización, los trabajos similares y relacionados se agrupan en un departamento que lleva a la unificación de esfuerzos y armonía en el trabajo. La función organizadora establece una relación entre los diferentes departamentos teniendo en cuenta la coordinación entre los diferentes departamentos. Al aportar claridad en el mejoramiento de la eficiencia de las relaciones de trabajo.
6. Adopción para cambiar:
Cuando los cambios se producen en el entorno empresarial, con la ayuda de la función de organización, estos cambios pueden adoptarse sistemáticamente porque la función de organización crea diferentes departamentos y actividades relacionadas con el grupo en cada departamento.
Con esto, los cambios solo pueden adoptarse en esa área que puede verse afectada por estos cambios y los cambios pueden comunicarse fácilmente a toda la organización a través de los departamentos. Las estructuras organizativas pueden modificarse adecuadamente de acuerdo con los cambios.
7. Expansión y Crecimiento:
Con una utilización óptima de los recursos y una división adecuada del trabajo y la división, las empresas pueden enfrentar fácilmente los desafíos y pueden expandir sus actividades de manera planificada.
8. Desarrollo del personal:
La delegación de autoridad es una parte importante de la organización. Al delegar la rutina, los gerentes pueden concentrarse para desarrollar nuevos métodos y formas de realizar el trabajo. Les da tiempo para innovar nuevas tecnologías y áreas para el crecimiento de las empresas. La delegación no solo reduce la carga de trabajo de los gerentes, sino que también les ayuda a usar y aprovechar todo su potencial para un trabajo más creativo.
