Importancia y rol de la supervisión en una organización (495 palabras)
Algunos de la importancia y el papel de la supervisión en una organización son los siguientes:
La supervisión significa instruir, guiar, monitorear y observar a los empleados mientras realizan trabajos en la organización.
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La palabra supervisión es la combinación de dos palabras, es decir, supervisión donde super significa más allá y visión significa ver. Por lo tanto, la supervisión significa ver las actividades de los empleados desde más allá.
Rol del Supervisor:
Supervisor juega dos papeles importantes:
1. Rol del mediador o pin de enlace:
El supervisor desempeña el papel de vincular el pin cuando comunica los planes, políticas, decisiones y estrategias de la gerencia a los subordinados y las quejas, quejas y sugerencias de los subordinados a la gerencia.
2. El papel de un guía:
Cuando los subordinados tienen dudas y necesitan ayuda, el supervisor los guía para salir de sus situaciones problemáticas.
Importancia de la Supervisión / Funciones del Supervisor:
1. Asegura la emisión de instrucciones:
El supervisor se asegura de que todas las instrucciones se comuniquen a todos y cada uno de los empleados. El nivel superior y el nivel medio planifican todas las instrucciones, pero las instrucciones son emitidas solo por la gerencia de nivel de supervisión.
2. Facilita el control:
Control significa coincidencia entre la salida real y planificada. Cuando los trabajadores están bajo supervisión o supervisión constante, se realiza una verificación paso a paso y, si se desvían del plan, el supervisor emite instrucciones inmediatas. Mediante este monitoreo constante, la función de supervisión garantiza un control estricto sobre las actividades de los subordinados.
3. Utilización óptima de los recursos:
Cuando los trabajadores son monitoreados u observados constantemente, siempre usan los recursos de la mejor manera posible, lo que conduce a un desperdicio mínimo. Pero si no hay supervisión o control sobre los trabajadores, pueden resultar en un desperdicio de recursos.
4. Disciplina:
La estricta supervisión y orientación del supervisor alienta a los empleados y trabajadores a ser más disciplinados en sus actividades. Bajo la guía del supervisor, los trabajadores siguen un horario fijo o estricto y ejecutan los planes en la dirección correcta.
5. Comentarios:
Los supervisores están tratando directamente con los subordinados. Así que son las mejores personas para dar retroalimentación de los subordinados. Presentan el informe sobre el trabajo de cada trabajador, que se convierte en la base para la evaluación del desempeño de los empleados. El supervisor proporciona los comentarios sobre las quejas, quejas y problemas de los subordinados a los superiores.
6. Mejora la comunicación:
Los supervisores emiten instrucciones y órdenes a todos los subordinados y se aseguran de que estas instrucciones y órdenes sean claras para todos los miembros.
Mientras desempeña el papel del pin o mediador de enlace, el supervisor intenta eliminar la brecha de comunicación entre los superiores y los subordinados a medida que pasa las quejas y los problemas de los subordinados a los superiores y las instrucciones de los superiores a los subordinados.
7. Mejora la motivación:
La relación con el supervisor es un incentivo muy bueno para mejorar el nivel de motivación de los empleados. Mientras guían a los empleados, los supervisores alientan a los subordinados a rendir al máximo de su capacidad.
8. Mantener la unidad del grupo:
El supervisor desempeña un papel clave en el mantenimiento de la unidad del grupo entre los trabajadores que trabajan bajo él. Mantiene la armonía entre los trabajadores al resolver sus disputas.
