Planificación de Recursos Humanos: Objetivos, Necesidad, Importancia y Niveles

Objetivos:

El objetivo principal de tener una planificación de recursos humanos es tener un número preciso de empleados requeridos, con requisitos de habilidades coincidentes para lograr los objetivos de la organización.

En otras palabras, los objetivos de la planificación de recursos humanos son:

1. Asegurar el suministro adecuado de mano de obra cuando sea necesario.

2. Asegurar el uso adecuado de los recursos humanos existentes en la organización.

3. Pronostique requerimientos futuros de recursos humanos con diferentes niveles de habilidades.

4. Evaluar el excedente o la escasez, si corresponde, de recursos humanos disponibles durante un período de tiempo específico.

5. Anticipar el impacto de la tecnología en los puestos de trabajo y los requisitos de recursos humanos.

6. Controlar los recursos humanos ya desplegados en la organización.

7. Proporcione el tiempo disponible para seleccionar y capacitar el recurso humano adicional requerido durante un período de tiempo específico.

Según Sikula, “el propósito / objetivo final de la planificación de recursos humanos es relacionar los recursos humanos futuros con las necesidades futuras de las empresas para maximizar el retorno futuro de la inversión en recursos humanos”.

Necesidad e importancia de HRP:

La necesidad de planificación de recursos humanos en la organización se realiza por las siguientes razones:

1. A pesar del creciente desempleo, ha habido escasez de recursos humanos con las habilidades requeridas, la calificación y las capacidades para llevar a cabo las obras. De ahí la necesidad de la planificación de los recursos humanos.

2 Los nuevos empleados deben reemplazar a un gran número de empleados, que se jubilan, mueren, dejan organizaciones o quedan incapacitados debido a enfermedades físicas o mentales. La planificación de recursos humanos garantiza un suministro fluido de trabajadores sin interrupción.

3. La planificación de los recursos humanos también es esencial ante el marcado aumento de la rotación de la fuerza laboral, que es inevitable e incluso beneficioso. Las renuncias voluntarias, los despidos, los matrimonios, las promociones y las fluctuaciones estacionales en los negocios son ejemplos de los factores que llevan a la rotación de la fuerza laboral en las organizaciones. Estos causan constante flujo y reflujo en la fuerza laboral en muchas organizaciones.

4. Los cambios tecnológicos y la globalización marcan el comienzo del cambio en el método de los productos y la distribución de la producción y los servicios y en las técnicas de gestión. Estos cambios también pueden requerir un cambio en las habilidades de los empleados, así como un cambio en la cantidad de empleados requeridos. Es la planificación de recursos humanos la que permite a las organizaciones hacer frente a tales cambios.

5. La planificación de recursos humanos también es necesaria para satisfacer las necesidades de los programas de expansión y diversificación de una organización.

6. La necesidad de planificación de recursos humanos también se siente para identificar áreas de personal excedente o áreas en las que hay escasez de personal. Luego, en caso de excedentes de personal, se puede redistribuir en otras áreas de la organización. A la inversa, en caso de escasez de personal, se puede mejorar reduciendo el tamaño de la fuerza laboral.

La planificación de recursos humanos es importante para la organización porque beneficia a la organización de varias maneras.

Los importantes se mencionan a continuación:

1. La planificación de recursos humanos satisface las necesidades de la organización para el tipo correcto de personas en el número correcto en los momentos correctos.

2. Al mantener un equilibrio entre la demanda y la oferta de recursos humanos, la planificación de recursos humanos hace un uso óptimo de los recursos humanos, por un lado, y reduce sustancialmente el costo de mano de obra, por el otro.

3. La consideración cuidadosa de los eventos futuros probables, a través de la planificación de recursos humanos, podría llevar al descubrimiento de mejores medios para administrar los recursos humanos. Por lo tanto, se podrían evitar las dificultades previsibles.

4. La escasez de personal y los excedentes pueden evitarse, en gran medida.

5. La planificación de recursos humanos ayuda a la organización a crear y desarrollar capacitación y planificación de sucesión para empleados y gerentes. Por lo tanto, proporciona suficiente tiempo de espera para la sucesión interna de los empleados a cargos más altos a través de promociones.

6. También proporciona múltiples beneficios a los empleados a través de promociones, aumento de emolumentos y otros requisitos y beneficios adicionales.

7. Se pueden prever algunos de los problemas de la gestión del cambio y mitigar sus consecuencias. Las consultas con los grupos e individuos afectados pueden tener lugar en una etapa temprana del proceso de cambio. Esto puede evitar la resistencia al cambio.

8. La planificación de recursos humanos obliga a la administración a evaluar críticamente las fortalezas y debilidades de sus empleados y las políticas de personal de manera continua y, a su vez, tomar medidas correctivas para mejorar la situación.

9. A través de la planificación de recursos humanos, se puede evitar la duplicación de esfuerzos y los conflictos entre los esfuerzos, por un lado, y la coordinación de los esfuerzos de los trabajadores se puede mejorar, por el otro.

10. Por último, pero no menos importante, con el aumento de habilidades, conocimientos, potencialidades, productividad y satisfacción laboral, la organización se convierte en el principal beneficiario. La organización se beneficia en términos de aumento de la prosperidad / producción, crecimiento, desarrollo, ganancias y, por lo tanto, una ventaja sobre sus competidores en el mercado.

Niveles de planificación de recursos humanos:

La planificación de recursos humanos es útil a diferentes niveles.

A nivel nacional:

La planificación de recursos humanos por parte del gobierno a nivel nacional abarca las proyecciones de población, el programa de desarrollo económico, las instalaciones educativas y de salud, la distribución y el crecimiento ocupacional, la movilidad del personal en todas las industrias y regiones geográficas.

A nivel sectorial:

Esto cubriría las necesidades de mano de obra del sector agrícola, industrial y de servicios.

A nivel de la industria:

Esto pronosticaría la necesidad de mano de obra para industrias específicas, tales como ingeniería, industrias pesadas, industrias textiles, industrias de plantaciones, etc.

A nivel de Unidad Industrial:

Se relaciona con las necesidades de mano de obra de una empresa en particular.