¿Cómo rectificar los errores en el libro mayor? (Con pasos e ilustración)

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En el sistema seccional y de equilibrio automático, también se puede aplicar la misma regla de rectificación de errores. En el sistema de balanceo seccional, no hay una doble entrada en Deudores y Libros de Acreedores.

Por lo tanto, los errores en estos libros pueden ser rectificados al pasar una sola entrada. Por ejemplo, si Ramu, Rs 500 debita deudamente a un deudor en lugar de acreditarlo. Así, la cuenta de Ramu está equivocada. Por lo tanto, se puede rectificar acreditando la cuenta de Ramu con Rs 1.000.

Si un error afecta el total de cuentas, también se pasará una entrada de rectificación para rectificar el total de cuentas. Por ejemplo, las mercancías de Rs 1.000 se devuelven a Balu, un acreedor, no se registró en los libros.

Las entradas requeridas en caso de sistema de balanceo seccional:

(una) Débito cuenta de Balu con Rs 1.000.

(segundo) Cuenta de acreedores totales de débito con Rs 1.000.

Cuenta de devoluciones de compra de crédito con Rs 1.000.

Cuando se introduce el sistema de auto-equilibrio, entonces la rectificación de errores es diferente de la anterior.

(1) Primero debemos aclarar si el error afecta el total del libro subsidiario, o

(2) El error se relaciona con una transferencia de cuenta de un libro mayor a otro.

Si el error afecta el total del libro subsidiario, como libro de ventas, libro de compras, libro de devoluciones, libro de cuentas por pagar, libro de cuentas por cobrar, columna de efectivo por recibo de deudores diversos y pagos a acreedores diversos, entonces los errores se pueden rectificar cometiendo la entrada habitual para corregir el error y también una entrada de auto-equilibrio.

Por ejemplo, si el libro de compra está sub-emitido por Rs 500, entonces el total incorrecto del libro de compra afectará a:

(a) Cuenta de compra.

(b) Cuenta de ajuste del Libro mayor de acreedores en el Libro mayor general, y

Por lo tanto, el error se puede corregir de la siguiente manera:

Si el error se relaciona con una transferencia de cuenta de un libro mayor a otro y no afecta el total de algunos libros subsidiarios, no hay necesidad de pasar la entrada para corregir la cuenta de ajuste. Por ejemplo, las mercancías de Velu para Rs 1.000 se publican en la cuenta de Venu Rs 100.

Entonces la entrada rectificadora será:

Pasos para corregir los errores:

(1) Corrija el error de la forma habitual, ya sea un sistema ordinario o un sistema de equilibrio automático.

(2) Si un error afecta el total de algunos libros subsidiarios, realice una entrada de diario más para corregir la cuenta de ajuste. Si no afecta el total, entonces no se necesita ninguna entrada.

(3) Si una entrada es con respecto a una transferencia de un libro de contabilidad a otro libro de contabilidad que afecta a ambos libros de contabilidad, no solo debemos pasar una entrada de transferencia, sino que también debemos pasar las entradas necesarias de auto equilibrio.

Ilustración:

Escriba las entradas de diario para corregir los siguientes errores cuando el sistema de autoequilibrio está en uso:

1. Libro de ventas sub-emitido por Rs 1.500.

2. La compra realizada al Sr. A Rs 500 se contabilizó en la cuenta del Sr. B como Rs 50.

3. Los bienes del valor de Rs 1.000 devueltos por Raju se ingresaron en el Libro de ventas y se publicaron allí, desde el crédito de su cuenta.

4. La compra de muebles por Rs 2.000 pasó a través del libro de facturas.

5. Robert Company Limited devolvió bienes por valor de Rs 5, 000. Esta transacción se ingresó en el Libro del día de ventas y se contabilizó a crédito de Robbert Company Limited.

Solución: