Ensayo sobre el sistema de costos

Después de leer este ensayo, aprenderá acerca de: 1. Definición de contabilidad de costos 2. Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera 3. Objetivos 4. Necesidad 5. Dificultades en la introducción 6. Métodos y técnicas 7. Limitaciones.

Contenido:

  1. Ensayo sobre la definición de la contabilidad de costos
  2. Ensayo sobre los objetivos de la contabilidad de costos
  3. Ensayo sobre la necesidad de contabilidad de costos
  4. Ensayo sobre las dificultades en la introducción de un sistema de cálculo de costos
  5. Ensayo sobre métodos y técnicas de contabilidad de costos
  6. Ensayo sobre las limitaciones de la contabilidad de costos

Ensayo # 1. Definición de sistema de cálculo de costos:

El costo se refiere al procedimiento para medir el costo. Es la técnica de medición y acumulación de costos de diferentes actividades, productos, procesos o servicios. El término 'Costeo' ha sido definido por CIMA como "La técnica y el proceso para determinar el costo". En resumen, el costo es que la técnica consiste en un conjunto de reglas y principios para determinar el costo.


Ensayo # 2. Objetivos del sistema de cálculo de costos:

Los principales objetivos del costeo son:

(i) Determinar el costo con miras a fijar los precios de venta.

(ii) Para determinar el costo de cada producto, proceso u operación, así como el costo total.

(iii) Determinar los productos rentables y no rentables con miras a mejorar la rentabilidad.

(iv) Proporcionar una base confiable sobre la cual las cotizaciones o las ofertas pueden ser presentadas.

(v) Proporcionar información invaluable para fines de comparación.

(vi) Facilitar en la detección y prevención de residuos, fugas e ineficiencias.

(vii) Para permitir que la empresa determine el costo de cada unidad específica de producción y la medida en que cada elemento del gasto contribuye a dicho costo.

(viii) Para ayudar a la gerencia en diversas políticas, tales como, hacer o comprar, la introducción de un nuevo producto, la utilización de la capacidad ociosa, la expansión de la capacidad existente, el reemplazo de la planta, etc.


Ensayo # 3. Necesidad de un sistema de cálculo de costos:

La contabilidad de costos, como una rama separada de la contabilidad, tiene algunas ventajas adicionales que la contabilidad financiera.

La importancia / necesidad de la contabilidad de costos puede realizarse a partir de las siguientes ventajas:

(i) La contabilidad de costos es muy útil para preparar estimaciones de nuevos trabajos en diversas condiciones de trabajo.

(ii) Un sistema de costos bien establecido revela situaciones no rentables con sus causas.

(iii) Por lo tanto, ayuda a controlar el desperdicio de materiales, mano de obra y costos generales, reduciendo así el costo de producción.

(iv) Todos los gastos se clasifican según funciones, elementos y variabilidad. Estos tipos de clasificaciones revelarán la parte controlable y no controlable de los gastos generales.

(v) No solo ayuda a estimar el costo de un producto, sino que también ayuda a determinar el costo razonable de ese producto a través del cálculo de costos estándar.

(vi) Los datos de costos ayudan a reconciliar los resultados periódicos con los que se muestran en los registros financieros.

(vii) Ayuda a revelar la eficiencia operativa o la ineficiencia para poder actuar correctamente en el momento adecuado.

(viii) La planificación de ganancias y la fijación de precios se hacen más fáciles.

(ix) Ayuda a la administración a tomar decisiones importantes como la combinación de productos, la utilización de la capacidad, etc.

(x) Ayuda a preparar los estados financieros en más detalles.

(xi) La investigación de mercado y el análisis de valor junto con el programa de reducción de costos conducen a la economía.

(xii) Proporciona datos al gobierno para la fijación de precios, el control de precios, la fijación del nivel salarial, el pago de dividendos, la protección arancelaria y la solución de controversias.

(xiii) Los centros de costo y responsabilidad pueden fijarse para ubicar a las personas responsables o los centros.

(xiv) La instalación de costos uniformes permite a la administración realizar comparaciones entre empresas.

(xv) Ayuda en la preparación de los estados financieros, ya que el costo de los inventarios se puede obtener fácilmente de los registros de costos.

Instalación de un sistema de costeo:

Cuando los requisitos de dos empresas son similares, el sistema debe diseñarse para satisfacer las necesidades específicas de una organización en particular.

Por lo tanto, para introducir un sistema de costos de sonido, uno debe asegurarse de que :

(i) El aspecto técnico de la empresa es un estudio cuidadoso para diseñar un sistema de cálculo de costos adecuado.

(ii) El sistema que se adopte debe satisfacer las necesidades del negocio y se evita el sistema excesivamente elaborado.

(iii) Es útil para planificar el futuro y controlar el presente.

(iv) El sistema es simple y fácil de operar.

(v) Los formularios impresos estándar, que tienen números, se utilizan para fines de control.

(vi) Los datos necesarios se pueden recopilar con regularidad y sin demora.

(vii) El resultado mostrado en dos conjuntos (es decir, costo y contabilidad financiera) está tan correlacionado que la conciliación entre los dos se puede hacer fácilmente.

(viii) El contador de costos debe recibir la cooperación total del personal técnico y tener tal poder para acceder fácilmente a todos los registros de la fábrica cuando sea necesario.


Ensayo # 4. Dificultades en la introducción de un sistema de cálculo de costos:

Para introducir un sistema de costo razonable, el contador de costos puede tener que enfrentar ciertas dificultades prácticas que son las siguientes:

(a) Debido a la falta de educación y cooperación adecuadas, la alta dirección puede tratarla como una duplicación del trabajo.

(b) Debido a la ignorancia y la sospecha, el personal de contabilidad existente puede sentir que perderían su importancia. Por lo tanto, pueden resistir la introducción del nuevo sistema.

(c) El sistema de cálculo de costos seleccionado puede no ser adecuado para el negocio.

(c) El costo de instalación y operación de un sistema de costos puede, a veces, ser tan alto que solo una organización grande puede pagarlos.

(e) Debido a la escasez de personal capacitado, la clasificación de costos, el análisis de costos, el control de costos y la reducción de costos pueden no ser manejados eficientemente.

Para superar las dificultades mencionadas, se deben adoptar las siguientes medidas:

(a) El personal existente relacionado debe ser entrenado adecuadamente.

(b) El sistema de costos propuesto debe ser simple y práctico.

(c) Los empleados y la alta gerencia deben estar convencidos de los beneficios derivados del sistema de costos.

(d) El personal existente, así como la gerencia, deberían darse cuenta de la utilidad y la importancia de un sistema de costos sólido.

(e) Finalmente, el costo de instalación y operación de los sistemas no debe reemplazar su valor para la administración.


Ensayo # 5.Métodos y técnicas del sistema de cálculo de costos:

Se utilizan varios métodos y técnicas de contabilidad de costos para determinar el costo. Están diseñados para satisfacer las necesidades de las condiciones comerciales individuales. Las técnicas más importantes de cálculo de costos son: (i) Costos históricos o de absorción (ii) Costos estándar (iii) Costos marginales (iv) Costes uniformes (v) Costos directos (vi) Control presupuestario.

Los diversos métodos principales que se usan generalmente son: (i) Costo del trabajo (ii) Costeo del proceso y (iii) Costeo de la granja. En general, al menos uno de los métodos anteriores con una técnica se utiliza para averiguar el costo de una unidad de costo.

La representación esquemática de los métodos y técnicas anteriores es:


Ensayo # 6.Limitaciones del sistema de cálculo de costos:

Las limitaciones de la contabilidad de costos son:

(i) Como cualquier otro sistema de contabilidad, no es una ciencia exacta sino un arte que se ha desarrollado a través de teorías y prácticas.

(ii) La contabilidad de costos se basa en algunas pre-estimaciones.

(iii) Ningún costo es adecuado para todos los propósitos.

(iv) Debido a las diferentes suposiciones, el costo presentado por cualquiera de los dos contadores de costos generalmente variará.

(v) Un contador de costos no necesariamente proporciona el costo real de un producto, ya que incorpora una gran cantidad de convenciones, suposiciones, etc.

(vi) La contabilidad de costos proporciona información para tomar decisiones, pero no brinda la solución exacta al problema.