Diferencia entre contabilidad manual y computarizada.

Lea este artículo para conocer la diferencia entre contabilidad manual e informatizada.

Contabilidad manual:

1. La identificación de las transacciones se realiza manualmente.

2. Las transacciones se registran y recuperan a través de los libros de las entradas originales.

3. Las transacciones se registran primero en los libros de la entrada original, luego se contabilizan en las cuentas contables. Así, se graban dos veces.

4. Después de la preparación de las cuentas contables, se conocen los saldos de varias cuentas y, por lo tanto, se prepara un balance de prueba para resumir los datos.

5. Los estados financieros se preparan sobre la base del balance de comprobación.

6. Los ajustes se realizan para equilibrar los gastos incurridos y los ingresos generados en el período contable. Por lo tanto, las entradas se pasan por errores y rectificación.

7. Los libros se cierran al final del período contable mediante la publicación de las entradas de diario de cierre e inversión.

Contabilidad Computarizada:

1. Las transacciones se identifican sobre la base de programas bien diseñados.

2. Las transacciones se registran y almacenan en bases de datos bien diseñadas.

3. Los datos almacenados se procesan automáticamente en cuentas contables clasificadas.

4. No es necesario generar cuentas contables para generar un balance de comprobación. Los datos de cada transacción se procesan para mostrar el informe de saldo automáticamente.

5. La generación de estados financieros es independiente del balance de prueba porque dichos estados se procesan directamente utilizando los datos almacenados originalmente.

6. No es necesario pasar entradas manuales por errores y rectificaciones. Los vales computarizados se preparan y almacenan de acuerdo con el principio de los ingresos correspondientes.

7. Los saldos de cuentas de apertura y cierre se almacenan en bases de datos.