Desarrollo del Sistema de Enfoque de Gestión.
Desarrollo del Sistema de Enfoque de Gestión!
Enfoque # 1. Enfoque de abajo hacia arriba:
El desarrollo del sistema de información bajo este enfoque comienza a partir de la identificación de los sistemas de flujo de vida, es decir, los sistemas que son esenciales para las actividades diarias del negocio.
El ejemplo de los sistemas de flujo de vida incluye la nómina, la orden de venta, el control de inventario y las compras, etc.
En el enfoque temporal, inicialmente se crean los módulos de procesamiento de transacciones y luego se agregan modelos para la planificación, el control y la planificación estratégica. El sistema crece en respuesta a las crecientes necesidades de los usuarios.
Procedimiento de Enfoque de abajo hacia arriba:
Los pasos involucrados en el enfoque de abajo hacia arriba son los siguientes:
PASO-I:
El desarrollo del sistema de información para cada sistema de flujo de vida comienza después de identificar sus transacciones básicas, los requisitos de archivos de información y los programas de procesamiento de información.
PASO II:
Después de determinar los requisitos de datos / información, los requisitos de archivos y los programas de procesamiento para cada sistema de flujo de vida, se desarrolla el sistema de información para cada uno.
PASO III:
El siguiente paso es hacia la integración de datos guardados en diferentes archivos de datos de cada sistema de información. Los datos se integran solo después de examinar exhaustivamente varias aplicaciones, archivos y registros. Los datos integrados mejoran la capacidad y evaluabilidad de la base de datos.
También garantiza que todos los programas utilicen datos uniformes y también proporciona una capacidad adicional para el procesamiento de consultas, así como solicitudes ad hoc de informes.
PASO IV:
Una vez que se crean las bases de datos, se introducen varios modelos de apoyo a la planificación y las decisiones para respaldar las actividades de planificación involucradas en el control de gestión. Además, estos modelos están integrados para evolucionar las bases de los modelos.
Los modelos en la base del modelo facilitan y apoyan las actividades de gestión superior. Son útiles para el análisis de diferentes factores, para comprender situaciones difíciles y para formular estrategias y opciones alternativas para enfrentarlos.
PASO-V:
Una vez que los modelos de decisiones comienzan a funcionar, en este paso, los modelos se integran en una base de modelos con una variedad de modelos que incluyen análisis de regresión, modelo de investigación de operaciones, etc.
PASO VI:
Por último, se agregan modelos de planificación estratégica al sistema de información. Ahora los datos (principalmente externos) deben recopilarse y almacenarse para la actividad de planificación estratégica. En este enfoque, el sistema crece en respuesta a las necesidades reales de los usuarios. La principal desventaja es que la integración o síntesis de varios subsistemas puede necesitar un rediseño debido a los requisitos cambiantes y las nuevas interfaces con otros subsistemas.
Enfoque # 2. Enfoque de arriba hacia abajo:
El desarrollo de MIS bajo este enfoque implica los siguientes pasos:
PASO-I:
Defina los objetivos de la organización, el entorno y las restricciones bajo las cuales opera.
PASO II:
Identifique las actividades o funciones para las cuales se requeriría información.
PASO III:
Las decisiones estratégicas y tácticas cruciales también deben definirse y se especifican las decisiones necesarias para operar las actividades.
PASO IV:
A partir de las actividades o funciones y las decisiones a tomar, se determinan los principales requisitos de información.
PASO-V:
Desarrollar un modelo de flujo de información en la organización que sirva de guía para diseñar el sistema de información. Al utilizar el modelo en el flujo de información, se pueden definir varios subsistemas de información.
PASO VI:
Comprende cada subsistema en varios módulos. (Un módulo es una unidad básica para el desarrollo de sistemas de información). La selección de un módulo para desarrollar el sistema se realiza sobre la base de la prioridad que se les asigna.
PASO VII:
Los diversos subsistemas y sus módulos están coordinados para lograr el objetivo de la integración. El sistema de información desarrollado de esta manera se ve como un sistema total totalmente integrado, en lugar de como una colección de subsistemas de coordenadas flexibles.
Como su nombre lo indica, la alta dirección toma la iniciativa de formular los principales objetivos, políticas y planes de manera integral y los comunica a los niveles intermedio y de supervisión para traducirlos en resultados de desempeño. Los gerentes que no sean los de los niveles superiores tienen poco papel en la planificación. Sólo tienen que concentrarse en la implementación y el control del día a día.
Enfoque # 3. Enfoque Integrativo:
Este enfoque puede superar las limitaciones de los dos enfoques anteriores cuando se usa objetivamente. El enfoque integrador permite a los gerentes de todos los niveles influir en el diseño. La alta dirección identifica la estructura y el diseño de MIS adecuados para la preocupación.
Este diseño se presenta a un nivel inferior para sugerir cambios, adiciones o desviaciones y devolver el diseño con sus sugerencias al nivel superior para su aprobación.
El diseño revisado está inactivo, evaluado por el nivel superior y enviado de nuevo en una forma modificada para su posterior consideración, si es necesario. Este proceso de evaluación, modificación y aprobación continúa hasta que se logre un diseño final que sea satisfactorio para todos los niveles.
