Costo: Elementos, gastos y estado del costo (con muestra)

Costo: Elementos, gastos y declaración de costo (con muestra)!

Elementos de Costo:

El mero conocimiento del costo total no puede satisfacer las necesidades de la gerencia. Para el control adecuado y las decisiones de gestión, la administración debe contar con los datos necesarios para analizar y clasificar los costos. Para este propósito, el costo total se analiza por elementos del costo, es decir, por la naturaleza de los gastos. Estrictamente hablando, los elementos del costo son tres, es decir, materiales, mano de obra y otros gastos.

Estos elementos de costo se analizan más detalladamente en diferentes elementos como se ilustra en el siguiente cuadro:

Al agrupar los elementos de costo anteriores, se obtienen las siguientes divisiones de costo:

1. Costo principal = Materiales directos + Trabajo directo + Gastos directos

2. Costos de fábrica o trabajo = Costo principal + Obras o gastos generales de fábrica

3. Costo de producción = costos de obra + gastos generales de administración

4. Costo total o costo de ventas = Costos de producción + Gastos generales de venta y distribución

La diferencia entre el costo de venta y el precio de venta representa la ganancia o pérdida.

Ilustración 1:

Determinar el costo principal, el costo de las obras, el costo c '. Producción, costo total y beneficio de las cifras mencionadas.

Materiales directos Rs 5.000; Trabajo directo Rs 2.500; Gastos Directos Rs 1.000; Gastos de fábrica de Rs 1.500; Gastos de administración de Rs 800; Gastos de venta Rs 700 y ventas Rs 15, 000.

Solución:

Costo principal = Materiales directos + Trabajo directo + Gastos directos = Rs 5, 000 + Rs 2, 500 + Rs 1, 000 = Rs 8, 500.

Costo de trabajo = Costo principal + Gastos de fábrica = Rs 8, 500 + Rs 1, 500 = Rs 10, 000.

Costo de Producción = Costo de Obras + Gastos de Administración = Rs 10, 000 + Rs 800 = Rs 10, 800.

Costo total o costo de ventas = Costo de producción + Gastos de venta = Rs 10, 800 + Rs 700 = Rs 11, 500.

Beneficio = Ventas - Costo total = Rs 15, 000 - Rs 11, 500 = Rs 3, 500.

Ahora todos estos términos serán examinados en detalle uno por uno.

1. Materiales directos:

Los materiales directos son aquellos materiales que pueden identificarse en el producto y pueden medirse convenientemente y cargarse directamente al producto. Por lo tanto, estos materiales entran directamente en la producción y forman parte del producto terminado. Por ejemplo, la madera en la fabricación de muebles, la ropa en la confección y los ladrillos en la construcción de una casa.

Los siguientes son normalmente clasificados como materiales directos:

(i) Todas las materias primas como el yute en la fabricación de bolsas de yute, arrabio en fundición y frutas en la industria de conservas.

(ii) Materiales comprados específicamente para un trabajo, proceso u orden específicos, como pegamento para encuadernación, polvo de almidón para apilar el hilo, etc.

(iii) Piezas o componentes comprados o producidos como baterías para transistores y tipos para ciclos.

(iv) Materiales de empaque primarios como cartones, envoltorios, cajas de cartón, etc., utilizados para proteger el producto terminado de las condiciones climáticas o para un fácil manejo dentro de la fábrica.

De la discusión anterior queda claro que los materiales indirectos son aquellos materiales que no pueden clasificarse como materiales directos. Ejemplos de materiales indirectos son: consumibles como desperdicios de algodón, lubricantes, escobas, trapos, materiales de limpieza, materiales para reparaciones y mantenimiento de activos fijos, diesel de alta velocidad utilizado en generadores de energía, etc.

La clasificación de materiales en directo e indirecto facilita el control de materiales. Los materiales directos son generalmente artículos de alto valor en comparación con los materiales indirectos y necesitan un control estricto y un análisis crítico para reducir su costo. Por otro lado, las técnicas de control simples son suficientes en caso de que los materiales indirectos sean elementos de bajo valor.

Sin embargo, en algunos casos, aunque el material es parte del producto terminado, no se trata como material directo; por ejemplo, hilo de coser en confección y clavos en confección de muebles. Esto se debe a que se usan en cantidades comparativamente pequeñas y sería inútil realizar un análisis de los mismos con el propósito de cobrarlos directamente. Tales materiales son tratados como materiales indirectos. Por lo tanto, se puede concluir que la facilidad y la viabilidad con que se puede rastrear un material en la composición de un producto terminado determinará qué se debe tratar como material directo.

2. Trabajo directo:

La mano de obra directa es toda la mano de obra utilizada para alterar la construcción, la composición, la confirmación o el estado del producto. En palabras sencillas, es la mano de obra que puede identificarse convenientemente o atribuirse totalmente a un trabajo, producto o proceso en particular o puede ser utilizada para convertir las materias primas en productos terminados. Los salarios de tal trabajo son conocidos como salarios directos.

Así, incluye el pago realizado a los siguientes grupos de trabajo:

(i) Mano de obra comprometida en la producción real del producto o en la realización de una operación o proceso.

(ii) La mano de obra dedicada a ayudar a la fabricación por medio de supervisión, mantenimiento, ajuste de herramientas, transporte de material, etc.

(iii) Inspectores, analistas, etc., especialmente requeridos para dicha producción.

Los salarios pagados a los supervisores, inspectores, etc., aunque no son mano de obra directa, pueden tratarse como mano de obra directa si participan directamente en un producto o proceso específico y las horas que gastan en él pueden medirse directamente sin mucho esfuerzo. Del mismo modo, cuando el costo no es significativo como el salario de los aprendices o aprendices, su trabajo, aunque se gasta directamente en un producto, no se trata como trabajo directo.

3. Gastos directos (o imputables):

Todos los gastos que se pueden identificar en un centro de costo particular y, por lo tanto, se pueden cargar directamente al centro se conocen como gastos directos. En otras palabras, los gastos de publicidad (que no sean materiales directos y mano de obra directa) incurridos específicamente para un producto, trabajo, departamento, etc. en particular se denominan gastos directos. Estos se cargan directamente al producto como parte del costo principal.

Ejemplos de tales gastos son regalías, impuestos especiales, cargos de alquiler de una planta y equipo específicos, costo de cualquier trabajo experimental realizado especialmente para un trabajo en particular, costo de hacer un patrón específico, diseño, dibujo o herramienta para un trabajo, costo de realizar gastos de viaje incurridos en relación con un contrato o trabajo en particular, etc.

4. Gastos generales:

Los gastos generales se pueden definir como la suma del costo de los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros gastos, incluidos los servicios, que no se pueden cobrar convenientemente directamente a las unidades de costo específicas. Por lo tanto, los gastos generales son todos los gastos distintos de los gastos directos. En términos generales, los gastos generales comprenden todos los gastos incurridos por o en conexión con la organización general de la totalidad o parte de la empresa, es decir, el costo de los suministros y servicios operativos utilizados por la empresa e incluyendo el mantenimiento de los activos de capital.

Los principales grupos en los que se pueden subdividir los gastos generales son

(i) Fabricación de gastos generales;

(ii) Gastos generales de administración

(iii) Venta de gastos generales;

(iv) Gastos generales de distribución y

(v) Gastos generales de investigación y desarrollo.

(i) Fabricación o producción o trabajos generales:

Es el gasto indirecto de operar las divisiones de fabricación de una empresa y cubre todos los gastos indirectos incurridos por el compromiso desde la recepción del pedido hasta su finalización, ya sea para su envío al cliente o al almacén de productos terminados.

Ejemplos de tales gastos son: depreciación y cargos de seguro en activos fijos como planta y maquinaria, obras, edificios y equipos eléctricos y activos flotantes como tiendas, productos terminados, etc .; Reparaciones y mantenimiento de activos gravados; Cargas electricas ; cargas de carbón y otros combustibles; Alquiler, tarifas e impuestos sobre obras, terrenos y propiedades, imprenta de oficina de obras, papelería, franqueo, telegramas y cargos telefónicos; servicios de bienestar como cantina y clubes de recreación; Servicios médicos como dispensarios y gastos de hospital y departamento de servicios. También incluye salarios de trabajadores indirectos, materiales indirectos como lubricantes, desperdicios de algodón y otros suministros de fábrica, salarios y otros costos relacionados con la sala de herramientas, el departamento de diseño y dibujo, el departamento de control de producción y progreso.

(ii) Gastos generales de administración:

Es el gasto indirecto en el que se incurre para formular la política, dirigir la organización, controlar y gestionar las operaciones de una empresa que no está directamente relacionado con una actividad o función de investigación, desarrollo, producción o venta. Consiste en todos los gastos incurridos en la dirección, control y administración (incluido el control de secretaría, contabilidad y financiero) de una empresa.

Algunos ejemplos son los gastos en el manejo de la oficina general, por ejemplo, alquiler de oficinas, luz, calefacción, sueldos y salarios de secretarios, secretarios y contadores, aprobación de crédito, cobro de fondos y departamento de tesorería, gerentes generales, directores, ejecutivos; Servicios de maquinaria legal y contable; Investigaciones y experimentos y cargos fijos diversos.

(iii) Venta de gastos generales:

Es el costo de buscar crear y estimular la demanda y de asegurar los pedidos, y comprende el costo de solicitar y recurrir pedidos de los artículos o productos en cuestión y de los esfuerzos para encontrar y retener clientes. Se refiere a aquellos costos indirectos que están asociados con las actividades de marketing y venta (excluida la distribución).

Los ejemplos son gastos de oficina de ventas; sueldos y comisiones de los vendedores; gastos de exposición; cargos de publicidad; Embalaje de lujo para atraer ventas; muestras y regalos gratis; gastos de servicio postventa; Demostración y asesoramiento técnico a potenciales clientes; Costo del sistema de información de mercadeo y costos de catálogos y listas de precios.

(iv) Gastos generales de distribución:

Es el gasto en el que se incurre en el proceso que comienza con hacer que el producto empacado esté disponible para su envío y termina con hacer que el paquete reacondicionado vuelva vacío, si hay alguno disponible para su reutilización. Comprende todos los gastos incurridos desde el momento en que el producto se completa en las obras hasta que llega a su destino.

Bajo estos se incluiría la renta de almacén; sueldos del personal del almacén, seguros, etc .; gastos en furgonetas y camiones de entrega; gastos en embalaje especial para transporte a granel como fardos, cajones, cofres, etc .; pérdidas en las existencias de almacén y productos terminados dañados en tránsito y costo de reparación y reacondicionamiento de vacíos y desperdicios de productos terminados.

(v) Gastos generales de investigación y desarrollo:

La sobrecarga de investigación es el costo de buscar productos nuevos y mejorados, nuevas aplicaciones de materiales o productos, y nuevas aplicaciones y métodos mejorados. La sobrecarga de desarrollo es el costo del proceso que comienza con la implementación de la decisión de producir un método nuevo o mejorado y termina con el inicio de la producción formal de ese producto o por ese método.

Los gastos generales también se pueden clasificar en:

(i) Materiales indirectos,

(ii) Trabajo indirecto y

(iii) Gastos indirectos.

(i) Materiales indirectos:

A Tales materiales se refieren a aquellos materiales que normalmente no forman parte del producto terminado. Se ha definido como "materiales que no pueden asignarse pero que pueden ser distribuidos o absorbidos por centros de costos o unidades de costos".

Estos son:

(a) Almacenes utilizados en el mantenimiento de maquinaria, edificios, etc. como lubricantes, desperdicios de algodón, ladrillos y cementos;

(b) Tiendas utilizadas por los departamentos de servicio, es decir, departamentos no productivos como la casa de máquinas, la sala de calderas y el comedor, etc .; y

(c) Los materiales que, debido a que su costo es pequeño, no se consideran valiosos para ser tratados como materiales directos.

Ejemplos de materiales indirectos son los almacenes consumidos para trabajos de reparación y mantenimiento, diversos almacenes de poco valor gastados para uso en fábrica, pequeñas herramientas para uso general, aceite lubricante, pérdidas, deficiencias y deterioro de almacenes, etc.

(ii) Trabajo indirecto:

El salario de esa mano de obra que no se puede asignar pero que se puede distribuir o absorber por centros de costos o unidades de costos se conoce como mano de obra indirecta. En otras palabras, los salarios pagados a la mano de obra empleada que no sea en la producción constituyen costos laborales indirectos. Ejemplos de tal trabajo son: manos libres y supervisores; trabajadores de mantenimiento; coolies departamentales; Hombres empleados en departamentos de servicio, manejo de materiales y transporte interno; aprendices, aprendices e instructores; trabaja el personal administrativo y la mano de obra empleada en la oficina del tiempo y la oficina de seguridad, pago de vacaciones, vacaciones pagadas, contribución del empleador a los fondos, subsidios misceláneos para el trabajo.

(iii) Gastos Indirectos:

Dichos gastos no pueden asignarse, pero pueden ser asignados o absorbidos por centros de costos o unidades de costos como renta, tarifas, seguros, impuestos municipales, salario del gerente general, gastos de comedor y asistencia social, energía y combustible, costos de capacitación de nuevos empleados, iluminación y Calefacción, gastos telefónicos.

Así, bajo gastos indirectos se incluyen dos tipos de gastos:

(a) El tipo de gasto con respecto al cual se realizan pagos por servicios prestados o suministros realizados. El monto con respecto a tales gastos se encontrará en los registros de cupones en las fechas en que se incurren,

(b) Los elementos que no involucran ningún pago y son simples transacciones de ajuste, por ejemplo, depreciación.

Gastos excluidos de los costos :

El costo total de un producto debe incluir solo aquellas partidas de gastos que son un cargo contra la ganancia. Las partidas de gastos que se relacionan con activos de capital, pérdidas de capital, pagos por medio de la distribución de utilidades y asuntos de financiamiento puro no deben formar parte del costo.

Los siguientes son los elementos que no están incluidos en las cuentas de costos:

(a) Cargos puramente financieros:

(i) Pérdida derivada de la venta de activos fijos,

(ii) Pérdida de inversiones,

(iii) Descuento en acciones y obligaciones.

(iv) Intereses sobre préstamos bancarios, hipotecas y obligaciones,

(v) Gastos de la oficina de transferencia de acciones de la empresa,

(vi) Daños a pagar,

(vii) Sanciones y multas,

(viii) Pérdidas por desguace de maquinaria,

(ix) Remuneración pagada al propietario en exceso de una recompensa justa por los servicios prestados,

(x) intereses sobre el capital,

(xi) Gastos de captación de capital,

(xii) Descuento en costos.

(b) Créditos de lucro:

(i) Donaciones y Caridades,

(ii) Impuestos sobre ingresos y ganancias,

(iii) Dividendo pagado,

(iv) Transferencias a reservas y fondos de amortización,

(v) Provisión adicional para depreciación de activos fijos y deudas incobrables,

(vi) Gastos de capital cargados especialmente a los ingresos.

(c) Cancelación de Activos Intangibles y Ficticios:

Fondo de comercio, patentes y derechos de autor, publicidad, gastos preliminares, gastos de organización, comisión de suscripción, descuento en la emisión de acciones / obligaciones.

(d) Ingresos puramente financieros:

(i) Renta por cobrar,

(ii) Ganancias por venta de activos fijos,

(iii) Tasas de transferencia recibidas,

(iv) Intereses recibidos por depósitos bancarios,

(v) Dividendo recibido,

(vi) Corretaje recibido,

(vii) Descuento, comisión recibida.

(e) Ganancias y pérdidas anormales:

(i) Desperdicio anormal de material,

(ii) Salarios de tiempo de inactividad anormal,

(iii) costo de instalaciones ociosas anormales,

(iv) depreciación excesiva,

(v) Ganancia anormal en la fabricación.

Hoja de costo o declaración de costo:

La hoja de costos es una declaración diseñada para mostrar la salida de un período contable particular junto con el desglose de los costos. Los datos incorporados en la hoja de costos se recopilan a partir de varios estados de cuentas que se han escrito en las cuentas de costos, ya sean registros diarios o regulares.

No hay un formulario fijo para la preparación de una hoja de costos, pero para que la hoja de costos sea más útil, generalmente se presenta en forma de columnas. Las columnas son para el costo total del período actual, por unidad para el período actual, costo total y por unidad, costo para un período anterior y costo total y por unidad para el período presupuestario y así sucesivamente. La información que se incorporará en una hoja de costos dependería del requisito de la administración para el propósito de control.

La hoja de costos es una declaración de memorándum. Por lo tanto, no forma parte de los registros contables de costo de doble entrada. A pesar de esto, la relación entre la hoja de costos y las cuentas financieras que se mantienen en el sistema de doble entrada es muy importante ya que la hoja de costos deriva sus datos de la contabilidad financiera.

En caso de que no se utilicen tasas predeterminadas, todos los datos requeridos para la preparación de la hoja de costos se derivan de la contabilidad financiera. Por lo tanto, periódicamente se hace necesario conciliar la información obtenida de la contabilidad de costos y la contabilidad financiera por separado.

Las principales ventajas de una hoja de costos son:

1. Revela el costo total y el costo por unidad de las unidades producidas durante el período dado.

2. Permite a un fabricante vigilar de cerca y controlar el costo de producción.

3. Al proporcionar un estudio comparativo de los diversos elementos del costo actual con los resultados anteriores y los costos estándar, es posible averiguar las causas de las variaciones en los costos y eliminar los factores y condiciones adversos que aumentan el costo total.

4. Actúa como una guía para el fabricante y lo ayuda a formular una política de producción útil definitiva.

5. Ayuda a fijar el precio de venta con mayor precisión.

6. Ayuda al empresario a minimizar el costo de producción cuando hay una competencia de garganta cortada.

7. Ayuda al empresario a presentar cotizaciones con un grado razonable de precisión en comparación con las ofertas para el suministro de bienes.