Contabilidad de Costos: Significado, Objetivos, Principios y Objeciones

Aquí detallamos el significado, los objetivos, los principios, las objeciones y la evolución y el desarrollo de la contabilidad de costos.

Sentido:

La contabilidad de costos es la clasificación, el registro y la asignación adecuada de los gastos para la determinación de los costos de los productos o servicios, y para la presentación de datos convenientemente organizados para fines de control y orientación de la administración. Incluye la determinación del costo de cada pedido, trabajo, contrato, proceso, servicio o unidad, según corresponda. Se ocupa del coste de producción, venta y distribución.

Por lo tanto, es la provisión de tal análisis y clasificación de gastos lo que permitirá determinar el costo total de cualquier unidad de producción o servicio en particular con un grado razonable de precisión y al mismo tiempo revelar exactamente cómo se constituye dicho costo total (es decir, el valor del material utilizado, la cantidad de mano de obra y otros gastos incurridos) para controlar y reducir su costo.

Según Wheldon, “la contabilidad de costos es la aplicación de los principios, métodos y técnicas de contabilidad y cálculo de costos en la determinación de costos y el análisis del ahorro / costo en exceso incurrido en comparación con la experiencia previa o con estándares”. Por lo tanto, la contabilidad de costos se relaciona con la recopilación, clasificación, determinación del costo y su contabilidad y control relacionados con los diversos elementos del costo.

Establece los presupuestos y los costos estándar y el costo real de las operaciones, procesos, departamentos o productos y el análisis de las variaciones, la rentabilidad y el uso social de los fondos.

Por lo tanto, la contabilidad de costos tiene las siguientes características:

1. Es un proceso de contabilización de costos.

2. Registra los ingresos y gastos relacionados con la producción de bienes y servicios.

3. Proporciona datos estadísticos sobre la base de los cuales se preparan estimaciones futuras y se presentan las cotizaciones.

4. Se refiere a la determinación de costos, control de costos y reducción de costos.

5. Establece presupuestos y estándares para que el costo real pueda compararse para descubrir desviaciones o variaciones.

6. Implica la presentación de la información correcta a la persona correcta en el momento adecuado para que pueda ser útil para la administración para la planificación, evaluación del desempeño, control y toma de decisiones.

Diferencia entre costos y contabilidad de costos:

Las principales diferencias entre costos y contabilidad de costos se dan como en:

Objetivos de la contabilidad de costos:

Los objetivos de la contabilidad de costos son la determinación del costo, la fijación del precio de venta, el registro adecuado y la presentación de los datos de costos a la gerencia para medir la eficiencia y el control y la reducción de costos, determinar el beneficio de cada actividad, asistir a la gerencia en la toma de decisiones y la determinación de la ruptura -incluso punto.

El objetivo es conocer los métodos por los cuales el gasto en materiales, salarios y gastos generales se registra, clasifica y asigna para que el costo de los productos y servicios se pueda determinar con precisión; Estos costos pueden estar relacionados con las ventas y se puede determinar la rentabilidad. Sin embargo, con el desarrollo de los negocios y la industria, sus objetivos están cambiando día a día.

Los siguientes son los principales objetivos de la contabilidad de costos:

1. Para determinar el costo por unidad de los diferentes productos fabricados por una empresa;

2. Proporcionar un análisis correcto del costo tanto por proceso u operaciones como por diferentes elementos de costo;

3. Divulgar las fuentes de desperdicio ya sea de material, tiempo o gastos o en el uso de maquinaria, equipo y herramientas, y preparar los informes que puedan ser necesarios para controlar dicho desperdicio;

4. Para proporcionar los datos necesarios y servir como una guía para fijar los precios de los productos fabricados o los servicios prestados;

5. Para determinar la rentabilidad de cada uno de los productos y asesorar a la gerencia sobre cómo se pueden maximizar estos beneficios;

6. Para ejercer un control efectivo de las existencias de materias primas, trabajos en curso, almacenes de consumibles y productos terminados a fin de minimizar el capital bloqueado en estas existencias;

7. Revelar las fuentes de la economía mediante la instalación e implementación de un sistema de control de costos para materiales, mano de obra y gastos generales;

8. Asesorar a la gerencia sobre futuras políticas de expansión y proyectos de capital propuestos;

9. Presentar e interpretar datos para la planificación de la gestión, evaluación de desempeño y control;

10. Ayudar en la preparación de presupuestos y la implementación del control presupuestario;

11. Organizar un sistema de información efectivo para que los diferentes niveles de administración puedan obtener la información requerida en el momento correcto y en la forma correcta para llevar a cabo sus responsabilidades individuales de manera eficiente;

12. Guiar a la gerencia en la formulación e implementación de planes de incentivos basados en la productividad y el ahorro de costos;

13. Proporcionar datos útiles a la gerencia para tomar diversas decisiones financieras, como la introducción de nuevos productos, el reemplazo de mano de obra por una máquina, etc .;

14. Ayudar a supervisar el funcionamiento de la contabilidad de tarjetas perforadas o el procesamiento de datos a través de computadoras;

15. Organizar el sistema de auditoría interna para garantizar el funcionamiento eficaz de los diferentes departamentos;

16 .. Organizar programas de reducción de costos con la ayuda de diferentes gerentes departamentales.

17. Proporcionar servicios especializados de auditoría de costos para prevenir errores y fraudes y para facilitar información rápida y confiable a la gerencia; y

18. Para averiguar el costo de la ganancia o la pérdida identificando con los ingresos los costos de esos productos o servicios mediante la venta de los cuales han resultado los ingresos.

En términos generales, los objetivos anteriores se pueden reagrupar bajo los siguientes tres encabezados:

(1) Determinación y análisis de costos e ingresos por producto, función y responsabilidad.

(2) La acumulación y la utilización de los datos de costos para fines de control tienen el costo mínimo posible compatible con el mantenimiento de la calidad. Este objetivo se logra a través de la fijación de los objetivos, la determinación de los datos reales, la comparación de los datos reales con los objetivos, el análisis de las razones de las desviaciones entre los datos reales y los objetivos y la presentación de informes a la administración para tomar medidas correctivas.

(3) Proporcionar datos útiles a la gerencia para tomar decisiones.

Objeciones contra la contabilidad de costos:

En general, se plantean varias objeciones contra la introducción del cálculo de costos por diversos motivos.

A continuación se presentan algunas de las objeciones importantes que generalmente se plantean:

1. Necesidad de necesidad:

Se ha argumentado que los costos son de origen reciente y que las industrias prosperaron en el pasado y siguen prosperando sin la ayuda de los costos y, por lo tanto, los gastos incurridos en la instalación de un sistema de costos serían un gasto innecesario.

Este argumento pasa por alto el hecho de que las industrias modernas se están ejecutando en condiciones altamente competitivas y que cada fabricante debe conocer el costo real de producción para decidir en qué medida puede reducir el precio de venta. Muchas fallas industriales. en el pasado puede atribuirse a la falta de conocimiento por parte del fabricante del costo real de producción y, por lo tanto, la venta de productos por debajo del costo.

2. Inaplicabilidad:

Se argumenta que los métodos modernos de costos no son aplicables a muchos tipos de industrias. Es cierto que el cálculo de costos no se puede aplicar con ventaja a las preocupaciones comerciales y las preocupaciones de tamaño pequeño. Pero en muchos casos, siempre se pueden idear algunos métodos de cálculo de costos para satisfacer los requisitos del negocio.

Debe entenderse claramente que no existe un sistema estereotipado de costos que pueda aplicarse a todos los tipos de industrias. El sistema de cálculo de costos debe diseñarse de modo que se adapte a la empresa, pero no a la empresa que se adapte al sistema.

3. Fracaso en muchos casos:

Se argumenta que la adopción del sistema de cálculo de costos no produjo los resultados deseados en muchos casos y, por lo tanto, el sistema es defectuoso. El fallo de un sistema puede deberse a varias causas, como apatía o indiferencia de la administración, falta de instalaciones adecuadas, falta de cooperación u oposición por parte de los empleados. Por lo tanto, es apresurado encontrar fallas en el sistema, si falla en producir los resultados deseados.

4. Mera Cuestión de Formas y Reglas:

Se argumenta que después de algún tiempo, un sistema de cálculo de costos se degenera en una cuestión de formas y resoluciones. Esto no es culpa del sistema. Es culpa de la forma en que se mantiene el sistema. Las formas y resoluciones son esenciales para un sistema de costos, pero deben revisarse y actualizarse a la luz de las condiciones alteradas. Si esto no se hace, el sistema está obligado a degenerar en una mera cuestión de formas y resoluciones.

5. Caro:

Se dice que el costo involucrado en la instalación y el funcionamiento de un sistema de costos está fuera de todas las proporciones a los beneficios derivados de él. Se puede afirmar a este respecto que un sistema de cálculo de costos debe ser una inversión rentable y debe producir beneficios acordes con los gastos incurridos en el sistema. Si se toma el cuidado de diseñar un sistema de cálculo de costos que se ajuste a los requisitos de la industria y evite una elaboración innecesaria, los gastos incurridos en la instalación y operación del sistema serán una inversión rentable y brindarán un rendimiento adecuado.

Principios generales de la contabilidad de costos:

Los siguientes son los principios fundamentales de la contabilidad de costos:

1. Relación Causa-Efecto:

Se debe establecer una relación causa-efecto para cada elemento del costo. Cada elemento del costo debe estar relacionado con su causa lo más minuciosamente posible y debe determinarse el efecto de la misma en los distintos departamentos. Un costo debe ser compartido solo por aquellas unidades que pasan a través de los departamentos para los cuales se ha incurrido en dicho costo.

2. Cargo de Costo Solo después de su Incurrencia:

El costo unitario debe incluir solo aquellos costos en los que realmente se haya incurrido. Por ejemplo, el costo unitario no debe cargarse con el costo de venta mientras aún está en la fábrica.

3. Los costos pasados no deben formar parte de los costos futuros:

Los costos pasados (que no se pudieron recuperar en el pasado) no deben recuperarse de los costos futuros, ya que no solo afectarán los resultados reales del período futuro, sino que también distorsionarán otras declaraciones.

4. Exclusión de costos anormales de las cuentas de costos:

Todos los costos incurridos debido a razones anormales (como robo, negligencia) no deben tomarse en consideración al calcular el costo unitario. Si se hace así, distorsionará las cifras de costos y engañará a la administración, lo que resultará en decisiones erróneas.

5. Los principios de doble entrada deben seguirse preferiblemente:

Para reducir las posibilidades de cualquier error o error, los libros de costos y las cuentas de control de costos, en la medida de lo posible, deben mantenerse con principios de doble entrada. Esto asegurará la corrección de las hojas de costos y las declaraciones de costos que se preparan para la determinación de costos y el control de costos.

Evolución y desarrollo de la contabilidad de costos :

El crecimiento generalizado de la industrialización en el mundo occidental durante la última mitad del siglo XIX dio lugar al desarrollo de la contabilidad de costos. Con la llegada del sistema de fábrica, se sintió la necesidad de contar con información precisa sobre los costos para lograr eficiencia en la producción. A pesar de esto, hubo un lento desarrollo de la contabilidad de costos durante el siglo XIX.

Para citar a Eldon S. Hendriksen, “No fue hasta los últimos 20 años del siglo XIX que hubo mucha literatura sobre el tema de la contabilidad de costos en Inglaterra, e incluso entonces se encontró muy poca información en los Estados Unidos. La mayoría de la literatura hasta este momento enfatizaba los procedimientos para el cálculo de los costos primarios solamente ".

Varias razones para el desarrollo tardío de la contabilidad de costos pueden atribuirse como se indica a continuación:

1. Los gastos generales (es decir, los costos indirectos) constituían una pequeña parte del costo total en el período inicial del sistema de fábrica, ya que la maquinaria costosa no era común durante esos días. La necesidad de la contabilidad de costos se siente más si los gastos generales forman una porción significativa del costo total, como veremos en el curso de nuestra discusión en el libro.

2. Una tendencia entre los contadores de costos a mantener sus métodos de costos estrictamente secretos también fue responsable del lento desarrollo de la contabilidad de costos.

3. Hasta finales del siglo XIX y principios del XX, los procesos de fabricación eran simples y las empresas producían una pequeña variedad de productos. Debido a estos hechos también, el desarrollo, la contabilidad de costos fue lenta.

El desarrollo más rápido en la contabilidad de costos tuvo lugar después de 1914 con el crecimiento de la industria pesada y los métodos de producción en masa cuando los costos (es decir, los gastos generales) distintos de los materiales y la mano de obra constituían una parte significativa del costo total de producción. El movimiento de gestión científica dirigido por Taylor impulsó el desarrollo de la contabilidad de costos porque contribuyó al uso de los costos estándar en la planificación de las operaciones de fabricación y en la evaluación del desempeño.

El desarrollo de la contabilidad de costos en India es de origen reciente y comenzó a ganar importancia después de la independencia del país cuando el gobierno de la India comenzó a poner énfasis en el desarrollo industrial del país. Además, la provisión de una auditoría de costos bajo la sección 233 B de la Ley de Compañías ha impulsado el desarrollo de la contabilidad de costos en la India.

La Comisión de Investigación de Vivian Bose sacó a la luz las malas prácticas que prevalecían en los establecimientos de fabricación y se pensó que la auditoría financiera para la auditoría de cuentas financieras al final del año era insuficiente para juzgar la eficacia real del trabajo de las organizaciones de fabricación.

Como resultado, surgió el concepto de auditoría de costos para obtener la mejor utilización de los recursos del país que se utilizan en las organizaciones de manufactura y al gobierno se le otorgó el poder para solicitar una auditoría de costos según la sección 233 B de la Ley de Compañías de 1956.

El Gobierno puede designar un auditor de costos para realizar una auditoría de costos cuando sea necesario:

(a) Por el contrario, según la opinión del Gobierno en virtud del artículo 233 B de la Ley de Sociedades de 1956;

(b) Para determinar el costo correcto de ciertas unidades cuando se acerque al Gobierno para obtener protección o ayuda financiera;

(d) Fijar los precios razonables de ciertos artículos de producción a fin de evitar ganancias indebidas.