Contabilidad de costos y control de costos: (Ventajas y limitaciones)

Contabilidad de costos y control de costos: (Ventajas y limitaciones)!

La contabilidad de costos se ocupa de la determinación de costos y muestra cuál es el costo probable de un proceso o un producto en las condiciones existentes. El control a través del cálculo de costos implica el control de los costos a la luz de ciertos costos predeterminados que generalmente se conocen como costos estándar. Dichas normas se establecen con respecto a los costos totales en su conjunto y sus diversos componentes: material, mano de obra y gastos generales.

Por lo tanto, los costos estándar son una técnica de Contabilidad de costos en la cual los costos estándar se utilizan para registrar ciertas transacciones y los costos reales se comparan con los costos estándar para averiguar las razones de la variación de la norma.

Esencialmente, el control a través del cálculo de costos estándar implica los siguientes pasos:

1. El primer paso consiste en la fijación de normas. Los estándares son fijos para diferentes componentes de costo por separado. Tales estándares pueden establecerse sobre la base de registros pasados ​​o mediante experimentos también conocidos como métodos de ingeniería.

2. El segundo paso consiste en determinar los costos reales para realizar un estudio comparativo. Esto se toma de los registros de contabilidad de costos.

3. Se hace una comparación entre los costos estándar y los costos reales para encontrar la variación entre los dos. Si no hay variación o si está dentro de los límites prescritos, no se necesita ninguna acción adicional.

4. Si la variación está más allá de los límites especificados, se toma para un análisis más detallado y se intenta localizar las razones de tal variación.

5. A la luz de las razones identificadas, se planea un nuevo curso de acción para que en el futuro no haya tal variación. Esto puede requerir la revisión de las normas también si no son realistas.

Ventajas del control a través del costeo estándar:

El costeo estándar ofrece muchas ventajas de la siguiente manera:

1. Los costos estándar proporcionan una base para medir el desempeño operativo:

A medida que los estándares se desarrollan a partir del estudio de las operaciones de costos y las condiciones existentes, se convierten en un indicador del aspecto más débil de la operación. La eficiencia o la ineficiencia se pueden determinar fácilmente mediante la comparación de los costos reales y estándar.

2. Los costos estándar proporcionan una fácil comparabilidad:

Debido a las normas, los ejercicios de control de costos influyen en todos los factores de operación. La medición, comparación y evaluación del desempeño actual se vuelven más efectivas.

3. El costeo estándar es básicamente una herramienta económica:

Ayuda a reducir los costos al poner un control efectivo sobre la ineficiencia en las operaciones y al eliminar el papeleo indebido. Sugiere tarjetas de costo estándar y, en consecuencia, se organizan los recursos necesarios.

4. El costo estándar es una base para el presupuesto:

Los presupuestos se preparan sobre la base de los costos estándar. Por lo tanto, el presupuesto y los costos estándar juntos proporcionan un dispositivo de control efectivo y hacen que los gerentes sean conscientes de los costos.

5. El cálculo de costos estándar también proporciona una base para adoptar un sistema de incentivos y un plan de bonificación:

Dado que el costo estándar se establece a partir de un análisis y estudio cuidadosos, proporciona una base para la simplificación del trabajo y otros métodos de estandarización.

Limitaciones del control a través del costeo:

Los costos estándar tienen ciertas desventajas y limitaciones de la siguiente manera:

1. Los costos estándar son costosos de configurar y difíciles de operar:

El doble registro contable (es decir, el registro financiero y de costos) debe mantenerse
El mantenimiento de registros más difícil. Por lo tanto, el sistema no es adecuado para organizaciones más pequeñas.

2. Los costos estándar necesitan revisiones periódicas:

Las condiciones comerciales siguen cambiando, pero los costos estándar son aplicables en una condición particular. Como tales, los costos estándar se limitan a aquellas organizaciones que trabajan en condiciones más o menos estables que tienen una producción masiva estandarizada.

3. Las limitaciones del control presupuestario también se aplican en el caso del control de costos:

Los presupuestos se hacen tomando cifras de costos estándar. Por lo tanto, todas las limitaciones del control presupuestario también se aplican a este método.