Período de presupuesto: presupuesto de corto y largo plazo
Período del presupuesto: ¡Presupuesto a corto y largo plazo!
El período presupuestario es un factor importante en el desarrollo de un programa de presupuesto integral. Este es el período para el cual se pueden hacer previsiones razonablemente y se pueden formular presupuestos. Una empresa comercial generalmente prepara un presupuesto de corto alcance y un presupuesto de largo alcance.
Presupuesto de corto alcance:
Los presupuestos de corto alcance pueden cubrir períodos de tres, seis o doce meses, dependiendo de la naturaleza del negocio. La mayoría de las empresas manufactureras utilizan un año como período de planificación. Las empresas mayoristas y minoristas generalmente emplean un presupuesto de seis meses que está relacionado con sus temporadas de venta.
Al determinar el período del presupuesto de corto alcance, se deben considerar los siguientes factores:
1. El período presupuestario debe ser lo suficientemente largo como para cubrir la producción completa de diversos productos.
2. Para negocios de naturaleza estacional, el período presupuestario debe cubrir al menos un ciclo estacional completo.
3. El período presupuestario debe ser lo suficientemente largo como para permitir el financiamiento de la producción mucho antes de las necesidades reales. Debe proporcionar el tiempo adecuado para organizar los fondos para la producción y otros fines.
4. El período presupuestario debe coincidir con el período contable financiero para comparar los resultados reales con las estimaciones presupuestarias y, por lo tanto, para facilitar una mejor interpretación del desempeño.
Presupuesto a Largo Plazo:
Un presupuesto o planificación a largo plazo se define como un proceso sistemático y formal para dirigir y controlar intencionalmente las operaciones futuras hacia un objetivo deseado para períodos que se extienden más allá de un año. Los presupuestos o planes a largo plazo no se describen en términos precisos, ni se espera que sean presupuestos futuros completamente coordinados. Cubren áreas específicas, como ventas futuras, producción futura, gastos de capital a largo plazo, programas extensos de investigación y desarrollo, requisitos financieros, previsión de beneficios.
Evalúan las implicaciones futuras asociadas con las decisiones actuales y ayudan a la gerencia a tomar decisiones actuales y seleccionan la alternativa más rentable. El presupuesto a largo plazo no elimina el riesgo por completo: solo reduce el riesgo a un nivel que no obstaculiza la producción y el logro de los objetivos de la empresa.
Hay muchos factores que se consideran debidamente al preparar los presupuestos a largo plazo, como las tendencias del mercado, los factores económicos, el crecimiento de la población, el patrón de consumo, la producción industrial, el ingreso nacional, la política económica e industrial del gobierno. Las ventas cuantitativas se pueden presupuestar para un período de tres a cinco años.
Después de pronosticar las ventas, se puede preparar una cuenta de pérdidas y ganancias presupuestada que relacione las ventas anticipadas con el costo correspondiente y, por lo tanto, se puede pronosticar el beneficio operativo neto. Del mismo modo, se puede preparar un balance durante muchos años para pronosticar efectivo, niveles de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pasivos, etc. La cuenta de ganancias y pérdidas pronosticada y el balance general a largo plazo es una herramienta muy útil para lograr Objetivos de la organización en su conjunto.
Existen ventajas y desventajas tanto en el presupuesto a largo plazo como a corto plazo, y la elección debe hacerse con prudencia. El presupuesto a corto plazo tiene la ventaja de la precisión en las cifras presupuestadas que se relacionan con la actividad futura. El presupuesto a largo plazo puede ser menos confiable ya que las predicciones para un período más largo son relativamente inexactas.
Por otro lado, la presupuestación a corto plazo tiene algunas limitaciones. Uno de los objetivos de la presupuestación es anticipar los problemas mucho antes de que aparezcan, de modo que haya suficiente tiempo para soluciones satisfactorias. Este objetivo es difícil de lograr en la presupuestación a corto plazo. Por lo tanto, es necesario que una empresa comercial prepare presupuestos a largo y corto plazo.
