El método ABC (siempre mejor control) de control de inventario (con estadísticas y figura)

¡El método ABC (siempre mejor control) de control de inventario (con estadísticas y figura)!

El principal objetivo del control de inventario es minimizar los costos de mantenimiento del inventario. Muy a menudo todos los tipos de inventario no son igualmente importantes. Un pequeño número de artículos importantes representa la parte dominante de la inversión total en inventario, mientras que un gran número de artículos constituyen un valor tan pequeño que tienen poco efecto en los resultados.

Por lo tanto, se requiere mucho mayor control sobre el primer tipo de elementos que sobre los otros. El stock de artículos que son caros debe mantenerse al mínimo. Los artículos voluminosos pero relativamente económicos se mantienen en grandes existencias, ya que el pedido frecuente de estos artículos es más costoso.

Los dos tipos de elementos se clasifican como "A" y "C", los elementos que se encuentran a mitad de camino entre estos se colocan en la categoría "B". La atención máxima se centra en los artículos de la categoría A, ya que constituyen la clase más importante de inventario; los artículos de la clase B reciben una atención moderada, ya que constituyen una posición intermedia.

Los artículos en la categoría C tienen una importancia insignificante y; por lo tanto, se les presta la mínima atención. Este control de inventario selectivo se llama análisis ABC. La siguiente tabla da un ejemplo hipotético de clasificación ABC.

Así, el análisis de ABC arroja un ahorro del 22, 5 por ciento. El análisis ABC ayuda a enfocar los esfuerzos de control en las áreas donde más se necesita. Debe recordarse que el análisis ABC no prohíbe más de tres categorías de inventario.

La base de la clasificación es el valor de uso de los artículos y no sus cantidades físicas. Un artículo en la categoría C puede ser crítico en el sentido de que su no disponibilidad puede obstaculizar la producción. Por lo tanto, la gerencia debe estar vigilante.

Pasos en el análisis ABC:

Los pasos involucrados en el análisis ABC son los siguientes:

(а) Calcule el valor de uso anual de cada artículo multiplicando el número usado con el precio del artículo.

(b) Organice los artículos en orden descendente según el valor de uso.

(d) Averigüe el inventario promedio de cada artículo dividiendo el valor de uso con 2 y la cantidad de pedidos.

El análisis ABC también se puede mostrar en una gráfica. Para este propósito, los porcentajes acumulados del número de elementos se muestran en el eje X y el porcentaje de valores en el eje F. Cuando la curva trazada toma un giro brusco, se marca un punto.

Cada uno de esos puntos indica una categoría de artículos. Por ejemplo, en la Fig. 6.1, el punto P en la curva indica el 20% del artículo; con un 60% de valor de uso. Esta categoría puede denominarse A. El punto Q muestra un 30% de artículos con un 20% de valor de uso. Esta categoría es B. El punto R refleja un 50% de artículos con un 20% de valor de uso, que es la categoría C.

Ventajas del análisis ABC:

1. Asegura un mejor control sobre los artículos costosos en los que se invierte una gran cantidad de capital.

2. Ayuda en el desarrollo de métodos científicos de control de inventarios. Los costos administrativos se reducen considerablemente y el stock se mantiene en un nivel óptimo.

3. Ayuda a mantener la tasa de rotación del stock en un nivel comparativamente más alto a través del control científico de los inventarios.

4. Asegura una reducción considerable en los gastos de almacenamiento. Resulta en stock en stock.

5. Ayuda a mantener un stock de seguridad suficiente para la categoría C de artículos.

Limitaciones del análisis ABC:

El análisis ABC no es el último ejercicio en el control de inventario. Debe complementarse con un control detallado y un criterio ejecutivo. Los artículos que caen en la categoría C pueden ser esenciales para una producción sin problemas. Por lo tanto, su nivel de inventario debe ser monitoreado cuidadosamente.

Como la cantidad y el valor de los elementos pueden cambiar con el tiempo, se requiere una revisión constante de la categorización de los elementos, en la práctica, los elementos que pertenecen a la categoría C pueden ser muchos y se puede dedicar mucho tiempo a su administración. Como resultado, es posible que no se disponga de tiempo adecuado para el manejo efectivo de las categorías A y B.