9 Factores que rigen la selección de una forma adecuada de organización de la empresa propietaria

Para un negocio nuevo o propuesto, la selección de una forma adecuada de organización empresarial de propiedad se rige generalmente por los siguientes factores:

La selección de una forma adecuada de organización de propiedad es una decisión empresarial importante porque influye en el éxito y el crecimiento de una empresa, por ejemplo, determina la decisión de las ganancias, el riesgo asociado con la empresa, etc. Como se discutió anteriormente, las diferentes formas de organización de propiedad privada difieren entre sí con respecto a la división de ganancias, control, riesgo, formalidades legales, flexibilidad, etc.

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Por lo tanto, se debe dar una consideración cuidadosa a este problema y solo se debe elegir esa forma de propiedad. Dado que la necesidad de la selección de la organización de propiedad surge tanto inicialmente, al iniciar un negocio, como en una etapa posterior para satisfacer las necesidades de crecimiento y expansión, es conveniente discutir esta cuestión en ambos niveles.

Para un negocio nuevo o propuesto, la selección de una forma adecuada de organización de propiedad generalmente se rige por los siguientes factores:

1. Naturaleza de la actividad empresarial:

Este es un factor importante que influye directamente en la elección de una forma de propiedad. En las pequeñas empresas comerciales, las profesiones y las transacciones de servicios personales, la propiedad exclusiva es predominante.

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Ejemplos de ello son lavanderías, salones de belleza, talleres de reparación, agencias de consultoría, tiendas minoristas pequeñas, medicina, consultas con el dentista, pensiones, restaurantes, barcos especializados, constructores de empleos, pintores, decoradores, panaderos, pasteleros, talleres de costura, talleres de reparación de calzado a pequeña escala. y manufacturas, etc. La asociación es adecuada en todos aquellos casos en los que la propiedad de un único propietario es adecuada, siempre que el negocio se realice en una escala ligeramente mayor.

Además, la asociación también es ventajosa en el caso de actividades de fabricación a una escala modesta. Las industrias de finanzas, seguros y bienes raíces parecen ser adecuadas para la forma de asociación de la organización. Algunos de los negocios financieros que encuentran esta forma ventajosa son las agencias de impuestos, contabilidad y corretaje de valores, y las agencias de consultoría.

Empresas de servicios como hoteles y alojamientos; empresas comerciales, tales como comercio al por mayor, casas minoristas de gran escala; Las empresas manufactureras, como los pequeños fabricantes de medicamentos, etc., pueden realizarse en forma de asociación. La manufactura contiene el mayor porcentaje de empresas entre todas las industrias. De manera similar, las grandes cadenas de tiendas, las tiendas múltiples, los súper bazares y las empresas de ingeniería tienen la forma de empresas.

2. Escala de operaciones:

El segundo factor que afecta la forma de organización de la propiedad es la escala de las operaciones. Si la escala de operaciones de las actividades comerciales es pequeña, la propiedad exclusiva es adecuada; si esta escala de operaciones es modesta, ni demasiado pequeña ni demasiado grande, es preferible una asociación; mientras que, en caso de gran escala de operaciones, la forma de la empresa es ventajosa.

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La escala de las operaciones comerciales depende del tamaño del área de mercado servida, que, a su vez, depende del tamaño de la demanda de bienes y servicios. Si el área de mercado es pequeña, se opta por un propietario o sociedad local. Si la demanda se origina en un área grande, se puede adoptar una sociedad o empresa.

3. Requisitos de capital:

El capital es uno de los factores más importantes que afectan la elección de una forma particular de organización de propiedad. El requerimiento de capital está estrechamente relacionado con el tipo de negocio y la escala de operaciones. Las empresas que requieren grandes inversiones (como plantas de hierro y acero, plantas medicinales, etc.) deben organizarse como sociedades anónimas.

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Las empresas que requieren una pequeña inversión (como tiendas de negocios minoristas, empresas de servicios personales, etc.) pueden organizarse mejor como empresas individuales. Además del capital inicial requerido para iniciar un negocio, los requisitos de capital futuros —para cumplir con los planes de modernización, expansión y diversificación— también afectan la elección de la forma de organización de la propiedad.

En propiedad exclusiva, el propietario puede obtener capital adicional solicitando préstamos, comprando a crédito e invirtiendo montos adicionales él mismo. Los bancos y proveedores, sin embargo, analizarán de cerca los recursos financieros individuales del propietario antes de sancionar préstamos o anticipos.

Las asociaciones a menudo pueden recaudar fondos con mayor facilidad, ya que los recursos y el crédito de todos los socios se combinan en una sola empresa. Las empresas generalmente son más capaces de atraer capital porque los inversionistas tienen la seguridad de que su responsabilidad será limitada.

4. Grado de control y gestión:

El grado de control y gestión que un empresario desea tener sobre el negocio afecta la elección de la organización propietaria. En propiedad exclusiva, la propiedad, la administración y el control están completamente fusionados y, por lo tanto, el empresario tiene control total sobre los negocios. En sociedad, la gestión y el control del negocio son compartidos conjuntamente por los socios.

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Tienen la misma voz en la gestión de los negocios asociados, excepto en la medida en que acuerdan dividir entre ellos las responsabilidades comerciales.

Incluso entonces, son legalmente responsables entre sí. En una empresa, sin embargo, existe un divorcio entre la propiedad y la gestión. La gestión y el control del negocio de la empresa se confían a los representantes elegidos de los accionistas.

Por lo tanto, una persona que desea tener un control completo y directo del negocio prefiere una organización propietaria en lugar de una sociedad o empresa. Si está preparado para compartirlo con otros, elegirá la asociación. Pero, si simplemente no le molesta, irá en busca de compañía.

5. Grado de riesgo y responsabilidad:

El tamaño del riesgo y la disposición de los propietarios a asumirlo es una consideración importante en la selección de una forma legal de organización de propiedad. La cantidad de riesgo involucrado en un negocio depende, entre otras cosas, de la naturaleza y el tamaño del negocio. Cuanto menor sea el tamaño del negocio, menor será la cantidad de riesgo.

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Por lo tanto, un negocio exclusivo conlleva una pequeña cantidad de riesgo, en comparación con una sociedad o compañía. Sin embargo, el único propietario es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa en la medida de su propiedad completa. Del mismo modo, en sociedad, los socios son individual y conjuntamente responsables de las responsabilidades de la empresa de la sociedad.

Las empresas tienen una ventaja real, en lo que respecta al riesgo, sobre otras formas de propiedad. Los acreedores pueden forzar el pago de sus reclamaciones solo hasta el límite de los activos de la compañía. Por lo tanto, si bien un accionista puede perder todo el dinero que puso en la empresa, no puede verse obligado a aportar fondos adicionales de su propio bolsillo para satisfacer las deudas comerciales.

6. La estabilidad del negocio:

La estabilidad del negocio es otro factor que rige la elección de una organización propietaria. Los propietarios prefieren un negocio estable en la medida en que lo ayuda a atraer proveedores de capital que buscan seguridad de inversión y rendimiento regular, y también ayuda a conseguir trabajadores y gerentes competentes que buscan seguridad de servicio y oportunidades de avance. Desde este punto de vista, las empresas individuales no son estables, aunque la ley no les impone un límite de tiempo.

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La enfermedad del propietario puede alterar el negocio y su muerte puede causar la desaparición del negocio. Las asociaciones también son inestables, ya que se terminan por la muerte, la insolvencia, la locura o el retiro de uno de los socios. Las empresas tienen la estructura jurídica más permanente. La vida de la empresa no depende de la vida de este miembro. Los miembros pueden venir, los miembros pueden ir, pero la compañía continúa para siempre.

7. Flexibilidad de administración:

En la medida de lo posible, la forma de organización elegida debería permitir la flexibilidad de la administración. La flexibilidad de la administración está estrechamente relacionada con la organización interna de una empresa, es decir, la forma en que las actividades organizativas se estructuran en departamentos, secciones y unidades con una definición clara de autoridad y responsabilidad.

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La organización interna de un negocio exclusivo, por ejemplo, es muy simple, y por lo tanto, cualquier cambio en su administración puede efectuarse con el menor inconveniente y pérdida. En gran medida, lo mismo se aplica a las empresas asociadas. Sin embargo, en una organización empresarial, la administración no es tan flexible porque sus actividades se realizan a gran escala y están estructuradas de manera bastante rígida.

Cualquier cambio sustancial en la línea de actividad comercial existente, por ejemplo, de los textiles de algodón a la fabricación de azúcar, puede no estar permitido por la ley si tal disposición no se incluye en la "cláusula de los objetos" del Memorando de Asociación de la empresa.

Incluso cuando esté permitido por el Memorándum, podría tener que ser aprobado por los accionistas en la junta general de la empresa. Por lo tanto, desde el punto de vista de la flexibilidad, la propiedad única tiene una ventaja distinta sobre otras formas.

8. División del beneficio:

El beneficio es la fuerza guía de las empresas privadas y tiene una influencia tremenda en la selección de una forma particular de organización de propiedad. Un empresario que desee embolsarse todos los beneficios del negocio naturalmente preferirá ser propietario único.

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Por supuesto, en propiedad exclusiva, la responsabilidad personal también es ilimitada. Pero, si él está dispuesto a compartir los beneficios de la asociación es mejor. Sin embargo, en la organización de la empresa, los beneficios (cuando el Consejo de Administración decide) se distribuyen entre los accionistas en proporción a su participación accionaria, pero la responsabilidad también es limitada. La tasa de dividendos es generalmente bastante baja.

9. Costos, procedimiento y regulación gubernamental:

Este también es un factor importante que debe tenerse en cuenta al elegir una forma particular de organización. Las diferentes formas de organización implican diferentes procedimientos de establecimiento, y se rigen por diferentes leyes que afectan el funcionamiento inmediato y a largo plazo de una empresa comercial. Desde este punto de vista, las empresas individuales son las más fáciles y económicas de comenzar. No hay regulación gubernamental. Lo que se necesita es la competencia técnica y la perspicacia comercial del propietario.

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Las asociaciones también son bastante simples iniciadas. Incluso un documento escrito no es necesariamente un requisito previo, ya que un acuerdo oral puede ser igualmente efectivo. La forma de propiedad de la empresa es más complicada.

Puede ser creado por ley, disuelto por ley y operar bajo las complicadas disposiciones de la ley. En la formación de una empresa, se deben llevar a cabo una gran cantidad de trámites legales, lo que a veces conlleva una cantidad considerable de gastos.

Por ejemplo, el costo incurrido en la redacción del Memorando de Asociación, los Artículos de Asociación, el Folleto, la emisión de capital social, etc. Sin embargo, este costo es pequeño en el caso de las empresas privadas. Además, las empresas están sujetas a un gran número de leyes antimonopolio y otras leyes económicas para que no obstaculicen el interés público.

La consideración de los diversos factores enumerados anteriormente muestra claramente que:

(a) Estos factores no existen de manera aislada, sino que son interdependientes, y todos son importantes por derecho propio. Sin embargo, los factores de la naturaleza del negocio y la escala de las operaciones son los más básicos en la selección de una forma de propiedad.

Todos los demás factores dependen de estas consideraciones básicas. Por ejemplo, los requisitos financieros de un negocio dependerán de la naturaleza del negocio y la escala de las operaciones planeadas. Para tomar un ejemplo, si una empresa quiere establecer una empresa comercial (por ejemplo, una tienda minorista) a pequeña escala, sus requisitos financieros serán pequeños.

(b) Los diversos factores enumerados anteriormente son solo factores importantes, y en ningún caso constituyen una lista exhaustiva. Dependiendo de los requisitos del negocio y de las demandas de la situación y, a veces, incluso de las preferencias personales del propietario, se realiza la elección de una forma de propiedad.

(c) El problema al elegir la mejor forma de propiedad es el analizar y sopesar las ventajas y desventajas relativas para encontrar la que dará la mayor ventaja neta. Y para eso, las ponderaciones pueden asignarse a diferentes factores dependiendo de su importancia en cada forma de organización, y la organización que obtiene las ponderaciones máximas puede ser finalmente seleccionada.