7 Limitaciones principales para una planificación efectiva
Las siete limitaciones para una planificación efectiva son: 1. La planificación es costosa, 2. La planificación es un proceso lento, 3. La planificación reduce la iniciativa de los empleados, 4. La renuencia al cambio, 5. El capital invertido en la planificación de límites de activos fijos, 6. La inexactitud en planificación, 7. la planificación se efectúa por limitaciones externas!
Estas limitaciones son las siguientes:
1. La planificación es costosa:
Debido a los altos costos que implica la planificación, a las pequeñas y medianas empresas les resulta difícil hacer planes integrales. Dado que estas preocupaciones ya son escasas de capital, es difícil para ellas ahorrar dinero para la recopilación de información, pronóstico, desarrollo de alternativas y nombramiento de expertos.
Uno de los elementos esenciales de un buen plan es que debe dar más contribución que el costo que implica, es decir, debe justificar su existencia. Por lo tanto, la planificación puede ser antieconómica en caso de pequeñas preocupaciones. Cuanto más detallado es un plan, más caro es.
2. La planificación es un proceso que consume tiempo:
La planificación requiere demasiado tiempo y el proceso de toma de decisiones puede demorarse, especialmente cuando se deben tomar decisiones inmediatas. El tiempo es una limitación seria cuando se requieren acciones rápidas. En tales casos, no es posible seguir el proceso detallado de planificación.
3. La planificación reduce la iniciativa de los empleados:
La planificación tiende a aportar rigidez en los métodos de trabajo, ya que los empleados deben trabajar de acuerdo con las políticas predeterminadas, "se cree que la planificación proporciona una protección estricta (es decir, estrecha o difícil) para el subordinado y dificulta su trabajo de gestión". (Theo Haimann).
4. Renuencia a cambiar:
Los empleados se acostumbran a un método fijo de trabajo y se resisten al cambio donde se les sugiere. La falta de voluntad de los empleados resulta en el fracaso de los nuevos planes.
Dado que la planificación implica cambios, la mayoría de los empleados se resisten, ya que creen que los nuevos planes no tendrán éxito. Los empleados de la empresa piensan que el plan actual es mejor que el plan propuesto.
5. Capital invertido en la planificación de límites de activos fijos:
La decisión con respecto a la compra de activos fijos pone un límite a la acción futura, ya que se invierte una gran cantidad en los activos fijos. El gerente no puede hacer nada sobre esta inversión en el futuro. Es, por lo tanto, muy esencial que la inversión en activos fijos se realice con mucho cuidado.
6. Inexactitud en la planificación:
No es posible liberar la planificación del sesgo humano. La planificación se basa en pronósticos que no pueden ser precisos. Las previsiones se refieren al futuro que es muy difícil de predecir. Solo puede haber un trabajo de adivinación sobre lo que sucederá en el futuro.
Del mismo modo, los datos estadísticos en los que se basan los planes pueden estar equivocados. El futuro es muy incierto y hay muchos factores que son incontrolables.
Del mismo modo, una suposición errónea por parte del planificador, a causa de su incompetencia o error de juicio, etc., puede dar como resultado una planificación inexacta y su valor puede perderse por completo. No se puede dar una seguridad perfecta al planear riesgos futuros e incertidumbres.
7. La planificación se efectúa por limitaciones externas:
La planificación también se efectúa por ciertos factores que no están bajo el control de los planificadores. Estos factores son políticos, sociales, económicos y tecnológicos. Las situaciones políticas a nivel nacional e internacional ponen una limitación a la planificación. Las diversas políticas del gobierno (es decir, política comercial, política fiscal, política de importación, comercio estatal) pueden hacer que los planes de una empresa no valgan nada.
Los sindicatos fuertes también tienden a restringir la planificación. Del mismo modo, los desarrollos tecnológicos se están produciendo muy rápidamente haciendo que las máquinas existentes queden obsoletas. Todos estos factores son externos y la administración tiene menos control sobre ellos.
