6 pautas que toda empresa debe seguir para escribir mejores comunicados de prensa
Pautas que todas las compañías deben seguir para escribir mejores comunicados de prensa.
El comunicado de prensa es el método más popular para difundir información a los medios de comunicación y, por lo tanto, una empresa debe ser muy meticulosa al escribir un comunicado de prensa. Una empresa debe seguir las siguientes pautas al escribir un comunicado de prensa.
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yo. El encabezado:
Los titulares deben contener hechos. No se deben usar palabras elegantes, ya que puede irritar al editor. El titular puede presentar la historia de manera sucinta, por ejemplo, 'Deliotte planea aumentar la inversión en el mercado indio'.
ii. Primer párrafo:
El primer párrafo debe resumir brevemente el contenido de todo el comunicado de prensa. Los editores tienen la práctica de cortar el comunicado de prensa que ha sido enviado por la empresa. Por lo tanto, el propósito del primer párrafo es que incluso si el contenido está tachado, toda la historia sería conocida.
iii. La estructura de copia:
Es absolutamente vital colocar las partes más importantes del comunicado de prensa al principio, y las menos importantes más adelante. El contenido hacia el final de la versión preparada se puede cortar durante la edición.
iv. La copia:
El comunicado de prensa debe contener hechos, no extravagancia. La empresa debe proporcionar una gran cantidad de datos de apoyo. Por ejemplo, en la historia sobre el aumento de la inversión en un país, la empresa debe proporcionar detalles sobre cuánto se está invirtiendo en un país, en qué período de tiempo, por qué el país es tan importante estratégicamente y en qué actividades está la inversión. dirigido, etc.
v. Duración del comunicado de prensa:
El comunicado de prensa debe ser breve. Un comunicado de prensa más largo definitivamente se editará cortando partes de él. Hace que el trabajo de un editor sea más difícil, y para facilitar su trabajo, el editor puede simplemente decidir eliminar los últimos párrafos, lo que hace que la historia esté incompleta. A veces, el editor ni siquiera puede ejecutar la historia si es demasiado larga.
vi. Diseño:
El comunicado de prensa se debe dividir en párrafos cortos. No debe aparecer desordenado. Debe haber márgenes adecuados en los cuatro lados de la página para proporcionar suficiente espacio en blanco. El material escrito debe escribirse cuidadosamente con doble espacio, a fin de dar espacio al editor para insertar sus comentarios y observaciones, en su caso.
