5 factores de contingencia que afectan el diseño organizacional
Los factores de contingencia a ser estudiados se discuten brevemente en los siguientes párrafos:
Los gerentes que tienen la responsabilidad del diseño organizativo, estudian los factores de contingencia que afectan el diseño organizacional y luego diseñan una estructura que se ajuste a estos factores de contingencia.
(i) Estrategia:
La estructura lógica sigue la estrategia porque las estructuras organizativas se construyen para lograr objetivos al implementar las estrategias. Cuando la estrategia cambia, las estructuras deben cambiar. A nivel corporativo, las estrategias se formulan en función de la misión y los objetivos u objetivos estratégicos de la empresa.
(ii) Ambiente:
El ambiente tiene un impacto en la toma de decisiones, específicamente la dificultad de tomar decisiones en un entorno incierto o impredecible. De manera similar, la estabilidad y la previsibilidad del entorno tienen una influencia directa en la capacidad de la organización para funcionar de manera efectiva. Un entorno inestable que cambia rápidamente y es menos predecible tiene dos requisitos:
yo. La organización debe poder adaptarse al cambio, por lo que debe ser flexible y receptiva.
ii. La organización necesita una mayor coordinación entre los departamentos.
(iii) Tamaño de la organización:
El número de empleadores que trabajan en una organización indica su tamaño. Se observa que las grandes organizaciones difieren estructuralmente de las pequeñas en términos de división del trabajo, normas y reglamentos, evaluación de desempeño y procedimientos de presupuestación.
(iv) Edad de la organización:
Con edad; Una organización incorpora sistemas estandarizados, procedimientos y regulaciones. Al igual que las personas, las organizaciones evolucionan a lo largo de la etapa del ciclo de vida: nacimiento, juventud, madurez y madurez. En la etapa de nacimiento, la organización creada por el empresario es informal, sin reglas ni regulaciones. La toma de decisiones está centralizada con el propietario y las tareas no están especializadas.
En la etapa juvenil, la organización está creciendo, se expande y contrata a más empleados. Incorpora división del trabajo y normas y políticas formales. La toma de decisiones aún está en manos del propietario, aunque es compartida por pocas personas cercanas al propietario.
En la etapa de la mediana edad, la compañía se ha vuelto bastante grande. Ahora tiene conjuntos extensos de reglas, regulaciones, políticas y sistemas para guiar a los empleados. Se utilizan sistemas de control, se contratan profesionales, se descentralizan tareas y se delegan autoridades en departamentos funcionales. En la etapa de madurez, existen reglas, regulaciones, personal especializado, presupuestos, una división refinada del trabajo y sistemas de control.
(v) Tecnología:
Se utiliza algún tipo de tecnología para convertir los recursos en productos en cada organización. La tecnología incluye el conocimiento, la maquinaria, los procedimientos de trabajo y los materiales que convierten las entradas en salidas. La tecnología utilizada para fabricar los productos decide el tipo de organización para el sistema de producción.
