4 pasos involucrados en el proceso de organización de su organización - ¡Discutidos!

El proceso de organización consiste en los siguientes pasos!

1. Identificación y división del trabajo:

La función de organización comienza con la división del trabajo total en unidades más pequeñas. Cada unidad de trabajo total se llama trabajo.

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Y a un individuo en la organización se le asigna un solo trabajo. La división del trabajo en trabajos más pequeños conduce a la especialización porque los trabajos se asignan a individuos de acuerdo con sus calificaciones y capacidades. La división del trabajo conduce al trabajo sistemático. Por ejemplo, en un banco a cada individuo se le asigna un trabajo. Un cajero acepta efectivo, un cajero realiza pagos, una persona emite cheques, una persona recibe cheques, etc. Con la división del trabajo en puestos de trabajo, los bancos funcionan de manera muy sencilla y sistemática.

2. Agrupando los puestos de trabajo y la departamentalización:

Después de dividir el trabajo en trabajos más pequeños, los trabajos relacionados y similares se agrupan y se colocan en un solo departamento. La organización o agrupación de trabajos puede ser realizada por la organización de diferentes maneras. Pero las dos formas más comunes son:

(a) Departamento funcional:

Bajo este método, los trabajos relacionados con la función común se agrupan en un departamento. Por ejemplo, todos los trabajos relacionados con la producción se agrupan en el departamento de producción; Los trabajos relacionados con las ventas se agrupan en el departamento de ventas, etc.

(b) División divisional:

Cuando una organización está produciendo más de un tipo de productos, ellos prefieren la división divisional. Bajo este, los trabajos relacionados con un producto se agrupan en un departamento. Por ejemplo, si una organización está produciendo cosméticos, textiles y medicinas, los trabajos relacionados con la producción, venta y comercialización de cosméticos se agrupan en un departamento, los trabajos relacionados con textiles en uno y así sucesivamente.

3. Asignación de deberes:

Después de dividir la organización en departamentos especializados, a cada individuo que trabaja en diferentes departamentos se le asigna un deber que se adapta a sus habilidades y calificaciones. El trabajo se asigna de acuerdo a la capacidad de los individuos. A los empleados se les asignan tareas al darles un documento llamado descripción del trabajo. Este documento define claramente los contenidos y responsabilidades relacionadas con el trabajo.

4. Establecimiento de relación de información:

Después de agrupar las actividades en diferentes departamentos, los empleados tienen que realizar el trabajo y para realizar el trabajo, cada individuo necesita algo de autoridad. Por lo tanto, en el cuarto paso del proceso de organización, a todos los individuos se les asigna cierta autoridad que coincida con el trabajo que deben realizar.

La asignación de la autoridad da como resultado la creación de una relación superior-subordinada y la cuestión de quién informa a quién se aclara. El individuo de mayor autoridad se convierte en el superior y con menos autoridad se convierte en el subordinado.

Con el establecimiento de la autoridad, se crea una jerarquía de gestión (cadena de mando) y el principio de la cadena escalar sigue esta jerarquía. El establecimiento de la autoridad también ayuda en la creación de nivel directivo.

Los gerentes con máxima autoridad se consideran como gerentes de nivel superior, los gerentes con poca autoridad se convierten en parte de la gerencia de nivel medio y los gerentes con autoridad mínima se agrupan en la gerencia de nivel inferior. Así que con el establecimiento de la autoridad, los individuos pueden realizar sus trabajos y todos saben quién informará a quién.