4 funciones principales de un empresario (explicado con ejemplos)

Los empresarios se clasifican ampliamente en / nuestras categorías como se menciona a continuación:

1. Funciones emprendedoras.

2. Funciones gerenciales

3. Funciones promocionales

4. Funciones comerciales

Estos son ahora discutidos en tiempo real:

1. Funciones emprendedoras:

Las funciones empresariales más importantes incluyen asumir riesgos, organizar e innovar. Ya que estos ya se discuten en el encabezado 1.2 Evolución del concepto de empresario, lo mismo no se discute aquí nuevamente por el bien de la repetición.

2. Funciones gerenciales:

En palabras simples, la administración es hacer que las cosas funcionen con y a través de otros. Diferentes expertos han definido la gestión de términos de manera diferente. Según Henri Fayol (1949), quien es considerado el padre de los "principios de la administración", "la administración es pronosticar, planificar, organizar, mandar, coordinar y controlar".

En opinión de George Terry (1953), “la administración es un proceso distinto que consiste en planificar, organizar, actuar y controlar el desempeño para determinar y lograr los objetivos mediante el uso de personas y recursos”.

La importancia de la función de gestión radica en el hecho de que las empresas con excelentes instalaciones y recursos de calidad se han debilitado y han fracasado debido a que no hay gestión o una gestión deficiente y las empresas con buena gestión pero con instalaciones y recursos deficientes han florecido y han tenido un rendimiento extremadamente bueno. En las empresas de pequeña escala, el empresario que es el propietario de la empresa también tiene que realizar las funciones de gestión.

Las funciones de gestión realizadas por el empresario se clasifican en los siguientes cinco tipos:

1. la planificación

2. Organizar

3. Dotación de personal

4. Dirigiendo

5. Controlling

A continuación se presenta una breve descripción de cada uno de estos:

1. Planificación:

En el lenguaje común, la planificación es un curso de acción predeterminado para lograr los objetivos establecidos. En otras palabras, la planificación es la proyección de hoy para la actividad del mañana. La planificación impregna todos los aspectos del negocio. Un empresario tiene que tomar decisiones sobre lo que debe hacerse, cómo debe hacerse, cuándo debe hacerse, dónde debe hacerlo, quién debe hacerlo, etc.

La importancia de la planificación radica en el hecho de que garantiza la finalización y el funcionamiento sin problemas y eficaz de una empresa comercial. La ausencia de planificación causa confusión que, a su vez, afecta el buen desempeño del trabajo, cualquiera que sea.

¿Cómo? La siguiente anécdota lo demuestra maravillosamente:

Esta es una historia sobre cuatro personas llamadas Todos, Alguien, Cualquiera y Nadie. Había un trabajo importante por hacer. Todos estaban seguros de que alguien lo haría. Cualquiera pudo haberlo hecho, pero nadie lo hizo. Alguien se enojó por eso porque era el trabajo de todos. Todos pensaron que cualquiera podría hacerlo, pero nadie se dio cuenta de que no todos lo harían. Terminó que todos culparon a alguien cuando nadie hizo lo que cualquiera pudo haber hecho.

2. Organizar:

La función organizadora de un empresario se refiere a reunir a los hombres, material, máquina, dinero, etc. para ejecutar los planes. El empresario reúne y organiza los diferentes órganos de una empresa mencionados anteriormente de tal manera que estos, de manera conjunta, comienzan a funcionar como una sola empresa, es decir, una empresa. Por lo tanto, la función de organización de un empresario en última instancia proporciona un mecanismo para la acción intencional, integrada y cooperativa de muchas personas en un esfuerzo conjunto y organizado para implementar un plan de negocios.

3. Dotación de personal:

El personal implica la planificación de recursos humanos y la gestión de recursos humanos. Por lo tanto, la función de personal de un empresario incluye la preparación del inventario del personal disponible, las necesidades de personal, las fuentes de contratación de personal, su selección, remuneración, capacitación y desarrollo y la evaluación periódica del personal que trabaja en la empresa.

La historia del negocio está repleta de evidencias de que es básicamente el personal, es decir, el personal que trabaja en la organización lo que marca la diferencia. Mientras apreciaba el papel del personal en el éxito de una organización, LF Urwick había comentado que "las casas comerciales se hacen o se rompen a largo plazo, no por los mercados o el capital, las patentes o los equipos, sino por los hombres".

La opinión de Andrew Carniege de que “Toma a mi gente y deja mi fábrica, pronto la hierba crecerá en el suelo. Tomar mi fábrica y dejar a mi gente, pronto construiremos una fábrica mejor ”también subraya la importancia de las personas o el personal en la creación de una organización. Sin embargo, la función de dotación de personal es tan crucial para el éxito de una empresa comercial como también es compleja.

4. Dirigiendo:

Las funciones como planificación, organización y dotación de personal son simplemente preparativos para establecer una empresa comercial. La función de dirección del empresario en realidad comienza la creación de la empresa. Bajo la función de dirección, el empresario guía, asesora, enseña, estimula y activa a sus empleados para que trabajen de manera eficiente para lograr los objetivos establecidos.

Por lo tanto, la función de dirección del empresario se refiere a la manera total en que un empresario influye en las acciones de sus empleados / trabajadores. Es la acción final de un empresario para hacer que sus empleados realmente actúen después de que se hayan completado todos los preparativos.

5. Controlando:

El control es la última función de gestión realizada por el empresario. En palabras simples, controlar significa ver si las actividades se han realizado de conformidad con los planes o no. Por lo tanto, el control es la comparación del rendimiento real con el objetivo o el rendimiento estándar y la identificación de la variación entre los dos, en su caso, y la toma de medidas correctivas para que se logre el objetivo.

3. Funciones promocionales:

1. Identificación y Selección de Idea de Negocio:

Todo empresario intencional quiere comenzar el proyecto más rentable y gratificante. La selección del proyecto empresarial más adecuado implica un proceso. El empresario intencionado, basado en su conocimiento, experiencia e información obtenida de amigos y familiares, genera algunas posibles ideas de negocios que pueden ser examinadas y perseguidas como una empresa comercial.

Este proceso también se describe como "exploración e identificación de oportunidades". Luego, las ideas generadas se analizan en términos de costos y beneficios asociados con ellas. Después de haber realizado un análisis de costo-beneficio de todas las ideas, finalmente se selecciona la idea más beneficiosa para que se desarrolle como empresa comercial.

2. Preparación del Plan de Negocio o Informe del Proyecto:

El empresario prepara una declaración llamada 'plan de negocios' o 'informe del proyecto' de lo que propone asumir. En otras palabras, el plan de negocios es un curso de acción bien desarrollado e ideado por el empresario para lograr los objetivos especificados dentro de un período de tiempo específico.

En este sentido, el plan de negocios es como un documento operativo. La preparación del plan de negocios no es obligatoria, pero es muy útil para el empresario establecer su empresa de una manera eficaz y sin complicaciones. Pero es necesario para aquellos empresarios que pretendan solicitar asistencia financiera de las instituciones financieras y los bancos para sus empresas.

Contiene información sobre el empresario previsto, la ubicación de la empresa, el requisito de terrenos y edificios, la planta y la maquinaria, la materia prima, los servicios públicos, el transporte y la comunicación, la mano de obra, el requisito de fondos, incluido el capital de trabajo junto con sus fuentes de suministro, el punto de equilibrio y calendario de ejecución del proyecto.

3. Requisito para las finanzas:

El empresario prepara el requerimiento de fondos con su estructura detallada. El requerimiento financiero también se clasifica en corto y largo plazo por separado. Luego, también se mencionan las fuentes de suministro para adquirir el fondo requerido. Se determinará claramente cuánto será el capital social en términos de capital y acciones preferentes y cuánto se tomará capital prestado de diferentes instituciones financieras y bancos.

4. Funciones comerciales:

1. Producción / Fabricación:

Una vez que la empresa está finalmente establecida, comienza a producir bienes u ofrecer servicios, cualquiera sea el caso. La función de producción incluye decisiones relacionadas con la selección del sitio de la fábrica, el diseño y el diseño, los tipos de productos que se producirán, la investigación y el desarrollo y el diseño del producto.

Las actividades auxiliares incluyen la planificación y el control de la producción, el mantenimiento y la reparación, las compras, el almacenamiento y el manejo de materiales. El desempeño efectivo de la función de producción, en gran medida, depende de la planificación y el control adecuados de la producción.

2. Marketing:

Toda la producción está destinada básicamente a la comercialización. La comercialización es el desempeño de aquellas actividades comerciales que dirigen el flujo de bienes y servicios del productor al consumidor o usuario. Por lo tanto, la comercialización esencialmente comienza y termina con los clientes. Es importante tener en cuenta que el marketing no es solo vender. De hecho, el marketing incluye mucho más que vender. La venta es la última función en las actividades de marketing.

Los ejemplos de actividades de marketing son la investigación de mercados o consumidores, la planificación y el desarrollo de productos, la estandarización, el empaquetado, la fijación de precios, el almacenamiento, las actividades promocionales, el canal de distribución, etc. El éxito de la función de marketing está vinculado a una "combinación de marketing" adecuada. Tradicionalmente, la mezcla de marketing se refería a 4 Ps, a saber, producto, precio, promoción y distribución física. En los últimos tiempos, 3 Ps más a saber, empaque, personas y proceso también se agregan a 'marketing mix'.

3. Contabilidad:

El objetivo principal de cualquier empresa comercial es obtener ganancias y crear riqueza. Si la empresa está cumpliendo su objetivo o no se determina a través de la contabilidad. ¿Qué es la contabilidad? Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, “Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y, en términos de dinero, transacciones y eventos que son, al menos en parte, de carácter financiero e interpretan el resultados de los mismos ".

Así, la contabilidad implica un proceso que consta de las siguientes cuatro etapas:

1. Grabar las transacciones

2. Clasificando las transacciones

3. Resumir las transacciones

4. Preparando las Cuentas Finales.

5. Análisis e interpretación de los resultados.

La cuenta de pérdidas y ganancias está preparada para determinar si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas incurridas durante un período de tiempo en particular, también llamado "año contable". El Balance General está preparado para conocer la posición financiera de los negocios durante el período contable. Por lo tanto, la Hoja de Balance también se llama 'Declaración de Posición'.