3 pasos que deben tomarse para construir la estructura de una organización

Una vez que se especifica la misión de la organización y se establecen e identifican las metas y los objetivos, la organización debe estar estructurada de tal manera que los recursos humanos y físicos se pongan en acción para alcanzar estas metas y objetivos.

Cortesía de imagen: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Se toman los siguientes pasos para construir la estructura de la organización.

1. Determinación, identificación y enumeración de actividades:

Una vez que se han establecido los objetivos, se identifican las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos. Estas actividades se dividen en sub-actividades lo más abajo posible de la jerarquía para que cada individuo sepa de qué parte de la actividad es responsable. Se debe tener cuidado para que todas las actividades necesarias se tengan en cuenta y se simplifiquen. Este proceso se aplica tanto a las actividades de gestión como a las operativas.

2. Agrupación y asignación de actividades:

Todas las actividades similares se agrupan y asignan en base a divisiones o departamentos. Estos conjuntos de actividades pueden subdividirse en secciones o unidades. Estas agrupaciones pueden realizarse sobre la base de funciones primarias como producción, finanzas, ventas, personal, etc., o pueden realizarse sobre una base derivada como tipos de clientes, área geográfica, etc.

Estos grupos de actividades se asignan luego al personal como jefes, gerentes de marketing, directores de personal, etc. A su vez, delegan y distribuyen trabajos a sus subordinados en el futuro. Se debe tener cuidado de que el personal y sus trabajos estén bien emparejados.

3. Delegación de autoridad:

Dado que las personas a quienes se les asignan actividades particulares son responsables de realizar estos deberes de una manera óptima, se les debe otorgar la autoridad correspondiente para ejecutar sus obligaciones. La responsabilidad y la autoridad están unidas. La responsabilidad es realmente la responsabilidad de la autoridad. La autoridad sin responsabilidad es un elemento peligroso. Por ejemplo, si un gerente de marketing tiene la responsabilidad de aumentar las ventas pero no tiene la autoridad para contratar y mantener una fuerza de ventas competente, entonces la responsabilidad en sí misma tiene poco significado.