3 Relaciones principales entre las funciones de planificación y control de la administración.
Las funciones de planificación y control de la gestión están muy estrechamente relacionadas. La relación entre ambas funciones se explica a continuación:
1. Significado:
La planificación es la función básica de cada empresa, ya que en la planificación decidimos qué se debe hacer, cómo se debe hacer, cuándo debe hacerse y quién debe hacerlo. La planificación cierra la brecha entre la situación actual y la que queremos alcanzar.
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Controlar significa mantener un control de que todo está de acuerdo con el plan y, si hay alguna desviación, tomar medidas preventivas para detener esa desviación.
El significado de control deja claro que la función de control se realiza para la implementación correcta y oportuna de los planes.
2. La planificación y el control son interdependientes e interrelacionados:
Las funciones de planificación y control siempre coexisten o tienen que existir juntas, ya que una función depende de la otra. La función de control compara el rendimiento real con el rendimiento planificado y, si no hay un rendimiento planificado, el administrador de control no podrá saber si el rendimiento real es correcto o no.
La base para la comparación o el criterio para verificar se da al planificar la función de control.
Por otro lado, la función de planificación también depende de la función de control, ya que los planes no se hacen solo en documentos, sino que deben seguirse e implementarse en la organización.
La función de control se asegura de que todos sigan el plan estrictamente. El monitoreo continuo y la verificación en la función de control hacen posible que todos sigan el plan.
Por lo tanto, ambas funciones están interconectadas y son interdependientes, ya que para la ejecución exitosa de ambas funciones, la planificación y el control deben apoyarse entre sí. Por ejemplo, si los trabajadores han producido 800 unidades, el gerente puede saber "si es adecuado o no solo cuando hay una producción estándar establecida por los planificadores. Así que la base de comparación viene solo de la planificación. Por otro lado, si el objetivo estándar es 1, 000 unidades, los gerentes de control se aseguran de que haya una mejora en el desempeño y los empleados alcancen el objetivo establecido.
3. La planificación y el control son tanto hacia atrás como hacia adelante:
Controlar es mirar hacia atrás porque, al igual que un postmortem de actividades pasadas, el gerente remonta el desempeño del año anterior para descubrir que su desviación de la planificación estándar también lo es porque la planificación está guiada por experiencias pasadas y un informe de retroalimentación de la función de control.
La planificación es prospectiva porque los planes están preparados para el futuro. Implica mirar por adelantado y hacer políticas para la máxima utilización de los recursos en el futuro.
El control también mira hacia el futuro porque el control no termina solo al comparar el desempeño pasado con el estándar.
Implica encontrar las razones de las desviaciones y sugiere las medidas para que estas desviaciones no ocurran en el futuro. Por lo tanto, esta afirmación de que la planificación es prospectiva y el control es retroactiva es solo parcialmente correcta, ya que la planificación y el control son tanto prospectivos como retroactivos.
