2 principales propósitos de cobro de deudas
Los siguientes puntos resaltan los dos propósitos principales del cobro de deudas.
Propósito # 1. Sistema de facturación eficiente:
Sistema de facturación eficiente, sin duda, mejora la entrada de efectivo. Y, como tal, si los cobros de los deudores se retrasan como resultado de una facturación incorrecta, la facturación diferida, etc., ese sistema debe mejorarse.
En ese caso, debe haber una observación exhaustiva del sistema de facturación existente dentro de la firma en las siguientes preguntas:
- ¿Es el mecanismo de facturación eficiente?
Si la facturación se realiza a intervalos mensuales en la empresa, ¿llegan las facturas a todos los clientes al menos 5 días después del cierre del mes?
- ¿Hay quejas frecuentes sobre las tarifas y cantidades mencionadas en las facturas?
Si es así, hay algo intrínsecamente incorrecto con el sistema actual y es imperativo racionalizar el sistema a este respecto.
- ¿Cómo se compara el sistema existente con los competidores y / o empresas similares?
Sin embargo, en un estudio reciente de 8 empresas del sector público en India, se ha encontrado que el tiempo promedio que se tarda en preparar y enviar las facturas a los clientes es de entre 7 y 30 días. Aunque, en la mayoría de las empresas, el rango varía de 7 a 15 días, y algunas otras empresas se extienden a 30 días o más.
Propósito # 2. Adherencia a una política de crédito dada:
Los términos de crédito, incluida la introducción del descuento en efectivo que se han destacado hasta ahora, deben cumplirse. Para funcionar correctamente, se requiere un sistema de seguimiento organizado. Al mismo tiempo, se hace necesario conocer la edad promedio del saldo de los deudores pendientes solo para hacer un seguimiento del cobro de las deudas.
La edad promedio de los deudores así calculada debe compararse con el período de crédito normal que indicará la debilidad, o de otra manera, del sistema de cobro.
Además, la gerencia debe saber la edad de los clientes morosos que necesita una clasificación de los deudores según los grupos de edad. Nuevamente, los deudores que disfrutan de los beneficios de introducir un descuento en efectivo también deben ser analizados y comprobados. Las pérdidas incobrables reales, si las hubiera, se compararán con el monto anticipado que ayudará a revisar la política crediticia de la empresa en un futuro cercano.
